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倉庫保管員工作流程(精選15篇)
倉庫管理員,顧名思義就是通過對(duì)倉庫物品的管理,發(fā)揮好倉庫的功能。以下是小編為你整理的倉庫保管員工作流程,希望能幫到你。
倉庫保管員工作流程1
一、倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的',必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行管理.
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉庫保管員工作流程2
1、貨物入庫
倉管員要親自核對(duì)貨號(hào)、尺碼及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對(duì)無誤,把入庫日期、貨號(hào)、數(shù)量、尺碼以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上。一定要記清楚貨物各方面的數(shù)據(jù)
2、貨物上架
登記好貨物之后,據(jù)韶關(guān)家園招聘網(wǎng)了解,要把打印好的標(biāo)簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地?cái)[放到貨架上,放好后再次核實(shí)貨物的數(shù)量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。
3、貨品出庫
倉管員把貨號(hào)、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給ERP管理員,ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單,核對(duì)出倉的數(shù)目和數(shù)量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對(duì)剩余貨物的.數(shù)量,并登記清楚出倉賬本。
4、貨品采購
當(dāng)收到公司的采購單,要根據(jù)實(shí)際情況整理需要采購的物料,要考慮成本的計(jì)算,不能隨意購買,購買時(shí)要檢查每件貨物的情況,看是否有質(zhì)量上的問題。采購回來要及時(shí)進(jìn)倉,核算清楚數(shù)目。
5、貨物處理
當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物多于購買色數(shù)量或者少了,要做好及時(shí)的處理的工作。對(duì)于有損壞的貨物要及時(shí)作出處理,做好登記。
倉庫保管員工作流程3
1、物料的.收、發(fā)、存工作。這是倉管的主要工作,必須保證賬實(shí)相符,與相關(guān)方做好交接,避免出現(xiàn)差異。
2、倉庫物料的盤點(diǎn)工作。
3、單據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)工作。
4、倉庫的衛(wèi)生清潔,蟲害控制工作。
倉庫保管員工作流程4
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常收、管、發(fā)管理工作,努力達(dá)成帳、物、卡一致,使在庫原材料和成品處于良好的品質(zhì)狀態(tài);
3、對(duì)照生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料,按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)行收料;
4、物料進(jìn)入倉庫管理,庫位的籌劃與正確合理的擺放;
5、倉庫的`安全工作和原材料及成品保管工作;
6、每日原材料明細(xì)賬目的登記和對(duì)車間入庫成品進(jìn)行點(diǎn)數(shù);
7、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存原材料和成品的工作;
8、負(fù)責(zé)倉庫辦公用品(如電腦、叉車、電子稱等)的正常使用及安全,并做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
9、現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理:
10、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。
倉庫保管員工作流程5
一、物料到倉庫后,依據(jù)生產(chǎn)單或訂購單對(duì)物料進(jìn)行開箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名,并查驗(yàn)送貨單,依據(jù)生產(chǎn)通知 單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格,則填寫“入庫單”對(duì)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并 填寫“退貨單”。填寫的“入庫單”或 “退貨單”應(yīng)及時(shí)報(bào)送倉庫主管(當(dāng)日)。
二、對(duì)所確認(rèn)的物料入庫數(shù)量,即進(jìn)行具體的物料配置,保管場(chǎng)所的安排,最后通過錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單,核對(duì)清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落,以及標(biāo)簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無吊卡的貨品出現(xiàn)在倉庫。)
五、對(duì)庫存品要做好:防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的`存放保管應(yīng)利于出庫,便于提高出庫效率。
七、依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部,市場(chǎng)服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表),進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過程中應(yīng)注意以下各點(diǎn):
八、清點(diǎn)退貨時(shí),一定要核對(duì)貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對(duì)數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書,上交主管。
九、收取退貨時(shí),要仔細(xì)檢查:外包裝是否完好,如有疑問,要立即當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量,看是否與單據(jù)相符。如有異常,要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、發(fā)貨時(shí),要按照要求,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購買保險(xiǎn)。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨,使之整齊,清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢,要求經(jīng)常核對(duì)物品,確認(rèn)庫存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對(duì)次品、待處理品單獨(dú)存放,并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報(bào)主管,以便能及時(shí)移出倉庫,為新進(jìn)貨品提供空間,節(jié)約資金,優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日,分貨架、區(qū)域巡回對(duì)庫存物品進(jìn)行盤存。確保在若干盤點(diǎn)周期后,使全部存貨都得到一次清查與核對(duì)。
十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見和建議。
十六、服從工作安排,完成主管交待的其他工作和任務(wù)。
倉庫保管員工作流程6
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單和庫存原材料的情況,向客戶下單采購原材料(主要鋁材);
2、跟進(jìn)采購材料(主要鋁材)回廠的進(jìn)度,保障生產(chǎn)車間能正常生產(chǎn);
3、建立鋁材倉材料進(jìn)出倉賬本,余料回倉及報(bào)廢料登記;
4、全盤負(fù)責(zé)鋁材倉物料的`整頓放置,做好區(qū)域標(biāo)識(shí);
5、負(fù)責(zé)鋁材倉“6S”工作;
倉庫保管員工作流程7
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的'揀選、復(fù)核、包裝工作;
3、負(fù)責(zé)月度貨物盤點(diǎn)及異常核對(duì)處理工作;
4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
6、負(fù)責(zé)倉庫對(duì)貨物保管,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行巡查;
7、完成上級(jí)交代的其余工作事項(xiàng)。
8、適應(yīng)倒班工作;
倉庫保管員工作流程8
1、根據(jù)物流訂單仔細(xì)發(fā)貨,對(duì)照貨品、型號(hào)、數(shù)量、與系統(tǒng)是否一致,確認(rèn)后發(fā)貨;
2、負(fù)責(zé)庫存管理,每日登記盤點(diǎn)數(shù)量,賬物相符,
3、準(zhǔn)備物料,對(duì)所發(fā)貨物仔細(xì)核對(duì)包裝與物流交接;件數(shù)與底單相符;
4、完成上級(jí)交代的其他事宜;
倉庫保管員工作流程9
1執(zhí)行倉庫的規(guī)劃與布置,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地空間利用合理科學(xué);
2執(zhí)行倉庫的分區(qū)與標(biāo)識(shí),確保產(chǎn)品分類擺放,確保系統(tǒng)中產(chǎn)品庫位與實(shí)際產(chǎn)品庫位相同,數(shù)量準(zhǔn)確;
3在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將到貨將產(chǎn)品驗(yàn)收及入庫,確保單據(jù)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量一致;
4在接收到發(fā)貨指令后,確保完成所有發(fā)貨單據(jù),保證發(fā)貨產(chǎn)品與單據(jù)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)數(shù)量及重量一致,保證發(fā)貨產(chǎn)品的包裝完好;
5執(zhí)行倉庫的消防設(shè)備操作安全規(guī)定,消除各種安全隱患,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),處理;
6負(fù)責(zé)將產(chǎn)品的'存儲(chǔ)庫位調(diào)整到狀態(tài),確保備貨員工在指定庫位能夠快速準(zhǔn)確拿到產(chǎn)品;
7實(shí)施庫存產(chǎn)品的點(diǎn)盤與清理,保證庫存產(chǎn)品準(zhǔn)確;
8整理分類每天出入庫單據(jù)交至文員進(jìn)行歸檔,確保單據(jù)的完整準(zhǔn)確;
9辦公用品及倉庫辦公室“6S”工作。
倉庫保管員工作流程10
1.負(fù)責(zé)對(duì)配件的銷售進(jìn)貨退貨維修領(lǐng)料的.監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)。
2.負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)配件工作人員做好配件管理工作,保證充足的純正的配件供應(yīng);
3.負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求和市場(chǎng)需求,合理高速庫存,將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn);
4.負(fù)責(zé)及時(shí)相關(guān)部門傳遞汽配市場(chǎng)信息及本部門業(yè)務(wù)信息
5.負(fù)責(zé)向總經(jīng)理和集團(tuán)第三產(chǎn)業(yè)部提供月度報(bào)表及相關(guān)文件;
6.負(fù)責(zé)配件環(huán)境衛(wèi)生,管理,確保倉庫整潔有序,物品擺放規(guī)范,執(zhí)行好5S管理;
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)配件部進(jìn)行盤點(diǎn),確保物帳卡一致;
倉庫保管員工作流程11
1負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理工作,對(duì)物品必須嚴(yán)格根據(jù)單據(jù)指令執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,上下班前后,對(duì)倉庫的門窗貨垛電源消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。
3負(fù)責(zé)成品倉庫物料設(shè)備設(shè)施的.保養(yǎng)管理工作。
4嚴(yán)格執(zhí)行GMP標(biāo)準(zhǔn),做到先進(jìn)先出,并負(fù)責(zé)執(zhí)行責(zé)任區(qū)域的6S工作。
倉庫保管員工作流程12
1、負(fù)責(zé)倉庫的'日常運(yùn)營工作,嚴(yán)格按作業(yè)流程操作;
2、按要求完成各項(xiàng)工作記錄和日常報(bào)表,維護(hù)倉儲(chǔ)系統(tǒng)數(shù)據(jù);
3、做好倉庫庫位管理、可視化管理及6S管理;
4、對(duì)貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé);
5、確保庫房通風(fēng)、干燥,做好防火、防水、防盜、防蟲等工作,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
6、完成上級(jí)安排的其他工作;
倉庫保管員工作流程13
1、負(fù)責(zé)進(jìn)庫物料數(shù)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單。
2、負(fù)責(zé)出庫物料的核對(duì)。
3、確保出庫物料手續(xù)齊全,需簽名發(fā)出庫交接單,同時(shí)需用收貨方簽名或蓋章后可作為記帳憑證。
4、建立物料出入庫憑證保存,以備查。
5、對(duì)到庫物料的接收和物料發(fā)出正確性和及時(shí)性工作負(fù)責(zé)。
6、每天抽查文員輸單的及時(shí)性、正確性。
7、對(duì)物料的進(jìn)出倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé)。
8、有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作。
9、認(rèn)真做好倉庫的.安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
10、完成主管或公司交辦的其他與職位相關(guān)的事項(xiàng)。
倉庫保管員工作流程14
1.負(fù)責(zé)海關(guān)監(jiān)管倉庫的管理,確保倉庫出貨及時(shí),中文標(biāo)簽準(zhǔn)確無誤;
2.負(fù)責(zé)定期組織盤點(diǎn),確保倉庫賬實(shí)相符;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)銷售要求及時(shí)安排出入庫;
4.標(biāo)簽組負(fù)責(zé)登記商品信息并根據(jù)信息打印商品標(biāo)簽,對(duì)待入庫商品進(jìn)行貼標(biāo)并進(jìn)行防偽;
5.單證組負(fù)責(zé)發(fā)票、裝箱單、統(tǒng)購單的'核對(duì),操作免稅品的出入庫,并生成報(bào)文發(fā)送;
6.理貨組負(fù)責(zé)每批貨品的清點(diǎn)情況及清點(diǎn)問題,做好貨品的上架及庫位管理工作;
7.安保組負(fù)責(zé)貨品的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜等其他突發(fā)事件的處理。
倉庫保管員工作流程15
1、按規(guī)定做好的驗(yàn)收和入庫,并做好登記工作;
2、每日產(chǎn)品物料的發(fā)放,詳細(xì)登記。
3、客戶來料接收,并確認(rèn)數(shù)量和外觀狀況,做好記錄。如有異常情況,需及時(shí)上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
5、定期對(duì)庫房進(jìn)行整理,分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確;
6、每月底對(duì)所有倉庫物料客戶財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄。
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