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人事部門工作流程內(nèi)容

時間:2022-08-03 10:10:39 部門工作總結 我要投稿
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人事部門工作流程內(nèi)容

  工作流程能讓人事部門的日常工作變得更加有序。以下是小編精心推薦的人事部門工作流程,一起來學習下吧!

人事部門工作流程內(nèi)容

  人事部門工作流程

  1. 辦公用品采購流程:

  按照標準擬訂采購計劃——逐級審批——采購——入庫——發(fā)放登記核對

  2. 重要文件、外來公文管理流程:

  取得相關文件——登記編號存放——相關人員登記取閱——閱畢還回并登記

  3. 企業(yè)注冊年檢流程:

  了解年檢要求——按期注冊年檢——核對入檔保存

  4. 員工福利、文娛活動流程:

  福利:

  傳統(tǒng)節(jié)假日、暑寒期、員工生日、三八節(jié)等——請示上級批準——發(fā)放相關福利;

  文娛活動:

  統(tǒng)計參加人員數(shù)量——安排場地——提前通知參加人員——現(xiàn)場組織與善后

  5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文流程:

  根據(jù)企業(yè)管理需要——制訂相關規(guī)章制度、行政公文——報批確認/傳閱——執(zhí)行——反饋修訂

  6. 人事管理流程:

  根據(jù)企業(yè)用人需要——調(diào)入/招聘——考核面試——試用——考核轉(zhuǎn)正——正式錄用/辭退——調(diào)動檔案——辦理相關人事手續(xù)——工作計效考核評定——獎懲

  7. 公司大事記、會議紀要流程:

  大事記:

  及時了解公司各個階段發(fā)生的大事件——準確記錄——上報/存檔備查

  會議紀要:

  參加重要會議——準確記錄——及時整理——上報/發(fā)放/存檔備查

  8. 會務服務流程:

  根據(jù)企業(yè)會務需要——擬訂會務計劃——確定會務組人員——籌備相關物品——會議通知——會務服務——記錄、拍攝、錄音、錄像——會務資料存檔

  9. 印鑒、信件使用管理流程:

  印鑒

  使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——用印/記錄

  信件

  使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——開據(jù)說介紹信

  ——用印/記錄

  10. 電子設備管理流程:

  各部門提出計劃申請——購置——登記入庫——按計劃分配到部門/使用人——個人/部門使用與日常維護——個人/部門故障申報維修——聯(lián)系維修

  ——報廢——核帳

  人事部門工作內(nèi)容

  1、工作對人力資源部部長負責。

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

  4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。

  7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

  10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  11、負責公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

  人事部門崗位職責

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負責草擬,解釋公司的.福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

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