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如何做好倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作
3.1庫(kù)房會(huì)計(jì)：
3.1.1認(rèn)真做好工廠所有物料的流轉(zhuǎn)工作，做到帳物相符，帳帳相符。
3.1.2把關(guān)各物料入廠入庫(kù)的數(shù)據(jù)關(guān)，嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)用物料的審批手續(xù)。原則上無(wú)審批手續(xù)的不得開(kāi)票領(lǐng)用。
3.1.3協(xié)助物料保管員管理好各物品，做到收發(fā)準(zhǔn)確，不短缺、不損壞、不長(zhǎng)期滯留。
3.1.4按規(guī)定時(shí)間與物料保管員做好清查盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。每次盤(pán)點(diǎn)有盤(pán)盈或盤(pán)虧時(shí)，標(biāo)明原因，總經(jīng)理室審批后，進(jìn)行調(diào)賬。
3.1.5催促技術(shù)部制定新機(jī)型的物料清單并及時(shí)維護(hù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
3.1.6每天把物料流轉(zhuǎn)的帳單分類整理，便于匯總、查詢。
3.1.7嚴(yán)禁未經(jīng)總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)修改庫(kù)房相關(guān)帳目
3.1.8每日到庫(kù)房拿單據(jù)，并核對(duì)單據(jù)，根據(jù)庫(kù)房保管員簽字單據(jù)過(guò)賬，對(duì)于沒(méi)有及時(shí)發(fā)出的物料要督促庫(kù)房發(fā)放，要求庫(kù)房***在單據(jù)上標(biāo)注出庫(kù)時(shí)間，辦理核銷。
3.2庫(kù)房***：
3.2.1按規(guī)定做好物品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記帳、發(fā)放工作(發(fā)放實(shí)物和領(lǐng)料單不符時(shí)，要在領(lǐng)料單上標(biāo)注，同時(shí)對(duì)于做相符的貨物，應(yīng)在領(lǐng)料單中打√)對(duì)于沒(méi)有領(lǐng)的料，用本做記錄，把記錄信息及時(shí)交給庫(kù)房會(huì)計(jì)，對(duì)于當(dāng)日無(wú)法領(lǐng)用的材料，次日領(lǐng)用時(shí)，及時(shí)通知庫(kù)房會(huì)計(jì)核銷單據(jù)。
3.2.2每天對(duì)庫(kù)房整理，物料分類擺放整齊，易于領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)。
3.2.3熟悉物料的品種、規(guī)格、型號(hào)，保證物料滿足生產(chǎn)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3.2.4與庫(kù)房會(huì)計(jì)做好配合，保證庫(kù)房?jī)?nèi)物料的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
3.2.5做好庫(kù)房物料預(yù)警工作，發(fā)現(xiàn)短缺部件及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，不得影響生產(chǎn)。
3.2.6協(xié)助工廠搞好庫(kù)房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產(chǎn)提前做好備貨準(zhǔn)備。
3.2.8協(xié)助采購(gòu)包裝不良品返供應(yīng)商工作。
3.2.9協(xié)助盤(pán)點(diǎn)小組盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)并簽字。
3.3采購(gòu)員：
3.3.1根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里設(shè)定各物料的最低庫(kù)存量，系統(tǒng)提示物料短缺，當(dāng)日必須物料采購(gòu)。
3.3.2每天去庫(kù)房巡視，每?jī)商鞆呢?cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出一次原材料庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)物料短缺及時(shí)補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)帳物不符，及時(shí)查明原因。
3.3.3采購(gòu)物料進(jìn)廠時(shí)，采購(gòu)員需要與庫(kù)房保管員一起核對(duì)采購(gòu)物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量。
3.3.4采購(gòu)合同與采購(gòu)開(kāi)單一并裝訂，月底整理歸檔，便于查詢、匯總。
四、采購(gòu)物資入庫(kù)：
4.1、對(duì)于采購(gòu)員購(gòu)入的材料物品，庫(kù)管保管員要根據(jù)采購(gòu)訂單，供應(yīng)商送貨清單認(rèn)真驗(yàn)收，核對(duì)物料的數(shù)量、名稱、規(guī)格是否與單據(jù)相符。
4.2如果需要申購(gòu)部門(mén)或質(zhì)檢協(xié)同驗(yàn)收的材料，需要庫(kù)房保管員第一時(shí)間通知檢驗(yàn)。由檢驗(yàn)員填寫(xiě)《來(lái)料檢驗(yàn)單》質(zhì)量是否合格并簽字確認(rèn)后，庫(kù)管人員在供應(yīng)商送貨單上簽名確認(rèn)。
4.3、來(lái)料的數(shù)量、名稱、規(guī)格相符且質(zhì)量合格，采購(gòu)員通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)辦理采購(gòu)開(kāi)單，由庫(kù)房***簽字確認(rèn)后，庫(kù)房會(huì)計(jì)根據(jù)采購(gòu)開(kāi)單辦理入庫(kù)過(guò)賬手續(xù)。
采購(gòu)開(kāi)單留存要求：庫(kù)房會(huì)計(jì)留存第一聯(lián);采購(gòu)人員將第二聯(lián)與采購(gòu)合同一起裝訂;庫(kù)房保管員留存第三聯(lián)。
4.4、對(duì)于來(lái)料實(shí)物與《采購(gòu)訂貨單》或供應(yīng)商送貨清單內(nèi)容不符，應(yīng)通知采購(gòu)員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并且決定是否辦理入庫(kù)或者是退貨。需要辦理入庫(kù)的要如實(shí)反映，并在供應(yīng)商的送貨單中注明實(shí)際情況后簽字確認(rèn)。否則拒絕辦理入庫(kù)，并且上報(bào)總經(jīng)理室劉振處理。
4.5、因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的物料或直接發(fā)放使用部門(mén)的，必須在當(dāng)日下班之前補(bǔ)齊入庫(kù)以及出庫(kù)手續(xù)。
4.6、如果因?yàn)楫a(chǎn)品體積過(guò)大或重量過(guò)重不宜進(jìn)庫(kù)房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電柜、大的前后擋板、吸塵器、設(shè)備上下架、水槽)等。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)到存放地點(diǎn)去核對(duì)驗(yàn)收，并且建立標(biāo)識(shí)進(jìn)行監(jiān)督，每周至少一次對(duì)物資進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)運(yùn)作經(jīng)理、公司主管會(huì)計(jì)。
4.7、車間的半成品以及產(chǎn)成品辦理入庫(kù)手續(xù)之后，有工廠文員負(fù)責(zé)每天對(duì)車間實(shí)際的數(shù)量盤(pán)點(diǎn)，并且及時(shí)與庫(kù)房會(huì)計(jì)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)運(yùn)作經(jīng)理，運(yùn)作經(jīng)理查明原因通報(bào)公司主管會(huì)計(jì)
4.8、驗(yàn)收單保存:庫(kù)房會(huì)計(jì)：第一聯(lián);生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)(運(yùn)作經(jīng)理):第二聯(lián);操作員工：第三聯(lián)。要求：每天生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)(運(yùn)作經(jīng)理)負(fù)責(zé)在第二聯(lián)票據(jù)上批注當(dāng)天工作的實(shí)際情況以及人員分工。
五、物資的保管：貨物的風(fēng)險(xiǎn)，隨著物品的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，物資保管員必須嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。
原材料管理：
1、庫(kù)房保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資具保管職責(zé)。
2、保管員應(yīng)該按材料的名稱以及規(guī)格一物一標(biāo)識(shí)的進(jìn)行存放，保證帳物相符，標(biāo)識(shí)與實(shí)物對(duì)應(yīng)，物資堆放整齊。
3、掌握庫(kù)房?jī)?nèi)物料的質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、質(zhì)保期情況，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存物料完好無(wú)損;
4、在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借用歸還、入庫(kù)、擺放、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中，應(yīng)遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”防止物料損壞，發(fā)現(xiàn)有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行反饋處理。倉(cāng)庫(kù)“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種物料應(yīng)該以不同種類以及特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)本身的條件，做好區(qū)域的劃分和標(biāo)識(shí)，保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有材料物品定制擺放，合理有序做到標(biāo)識(shí)明顯、清楚、易于拿取和保管。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員每月對(duì)庫(kù)房物料的正確標(biāo)識(shí)檢查，對(duì)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤或者無(wú)標(biāo)識(shí)，追查責(zé)任。
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