- 相關(guān)推薦
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程
很多人在使用excel表格的時候不清楚一些按鍵的功能。以下是小編幫大家整理的excel表格的基本操作及功能鍵操作教程,希望能夠幫助到大家。
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 1
按鍵說明
F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按Shift+F2可編輯單元格批注。
F3將定義的名稱粘貼到公式中。
按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。
F4重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。
按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5顯示“定位”對話框。
按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大校
F6切換到已拆分(“窗口”菜單,“拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。
按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口,則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。
F7顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化,則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按Esc。
F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時,按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜單上。
按Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter(對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter),則會計(jì)算選定的.公式部分,并將選定部分替換為計(jì)算出的值。
按Shift+F9可計(jì)算活動工作表。
按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關(guān)公式,然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
F10選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按Shift+F10可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記,按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。
F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按Shift+F11可插入一個新工作表。
按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器,您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。
按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器,您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
F12顯示“另存為”對話框。
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 2
按鍵說明
箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域(數(shù)據(jù)區(qū)域:包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。)的邊緣。
按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。
按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。
當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時,按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。
在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項(xiàng)之間移動,或在一組選項(xiàng)的各個選項(xiàng)之間移動。
按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。
也可清除活動單元格的內(nèi)容。
Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容(數(shù)據(jù)和公式),而不會影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時,移動到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,也可選擇菜單上的最后一個命令。
按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格(右下角)。
Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并(默認(rèn))選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。
打開選定的菜單(按F10激活菜單欄),或執(zhí)行選定命令的操作。
在對話框中,按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為“確定”按鈕)的操作。
按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。
按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
Home移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時,移到窗口左上角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,選擇菜單上的.第一個命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。
按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。
PageDown在工作表中下移一個屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。
按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。
PageUp在工作表中上移一個屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表。
空格鍵在對話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或清除復(fù)選框。
按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù),則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。
當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時,按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。
Tab在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。
在對話框中,移到下一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
按Shift+Tab可移到前一個單元格(在工作表中)或前一個選項(xiàng)(在對話框中)。
在對話框中,按Ctrl+Tab可切換到下一個選項(xiàng)卡。
在對話框中,按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項(xiàng)卡。
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 3
按鍵說明
Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。
Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。
Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。
Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+:輸入當(dāng)前時間。
Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9隱藏選定的行。
Ctrl+0隱藏選定的列。
Ctrl+A選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù),則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次Ctrl+C,則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。
如果工作表包含數(shù)據(jù),則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的`右邊時,按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次Ctrl+C,則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F顯示“查找”對話框。
按Shift+F5也會顯示此對話框,而按Shift+F4則會重復(fù)上一次“查找”操作。
Ctrl+G顯示“定位”對話框。
按F5也會顯示此對話框。
Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對話框。
Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白文件。
Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P顯示“打印”對話框。
Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 4
Excel中使用“單元格格式”對話框中的'“邊框”選項(xiàng)卡的快捷鍵
應(yīng)用或取消上框線Alt+T
應(yīng)用或取消下框線Alt+B
應(yīng)用或取消左框線Alt+L
應(yīng)用或取消右框線Alt+R
如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線Alt+H
如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線Alt+V
應(yīng)用或取消下對角框線Alt+D
應(yīng)用或取消上對角框線Alt+U
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 5
一、條件判斷:IF函數(shù)。
目的:判斷成績所屬的等次。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
IF函數(shù)是條件判斷函數(shù),根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值,如果判斷條件為TRUE,則返回第一個參數(shù),如果為FALSE,則返回第二個參數(shù)。
二、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數(shù)。
目的:求男生的總成績和男生中分?jǐn)?shù)大于等于80分的總成績。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。
解讀:
1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu):SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1.條件2范圍,條件2.……條件N范圍,條件N)。
三、條件計(jì)數(shù):COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。
目的:計(jì)算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。
方法:
1、在對應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。
解讀:
1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(條件范圍,條件).
2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計(jì)數(shù),暨計(jì)數(shù)條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N,條件N)。
四、數(shù)據(jù)查詢:VLOOKUP函數(shù)。
目的:查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。
解讀:
函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(查找的值,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準(zhǔn)匹配還是模糊匹配)。
五、逆向查詢:LOOKUP函數(shù)。
目的:根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解讀:
公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(查找的值,查找的條件,返回值的范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn),如果LOOKUP函數(shù)找不到lookup_value,則該函數(shù)會與lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值進(jìn)行匹配。
六、查詢好搭檔:INDEX+MATCH函數(shù)
目的:根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。
解讀:
1、INDEX函數(shù):返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。
2、MATCH函數(shù):給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函數(shù)。
目的:從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個開始,長度為8的'字符串。
2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、計(jì)算年齡:DATEDIF函數(shù)。
目的:根據(jù)給出的身份證號計(jì)算出對應(yīng)的年齡。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"周歲"。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始,長度為8的字符串。
2、用Text函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為:00-00-00的格式。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函數(shù)計(jì)算出和當(dāng)前日期(TODAY)的相差年份(y)。
九、中國式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。
目的:對成績進(jìn)行排名。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數(shù)組,區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計(jì)算。所以上述公式也可以簡化為:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
excel表格的基本操作及功能鍵操作教程 6
1.一列數(shù)據(jù)同時除以10000
復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除
2.同時凍結(jié)第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 - 凍結(jié)窗格
3.快速把公式轉(zhuǎn)換為值
選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。
4.顯示指定區(qū)域所有公式
查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式
5.同時編輯所有工作表
全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。
6.刪除重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值
7.顯示重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值
8.把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值
9.隱藏單元格內(nèi)容
選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;
10.給excel文件添加密碼
文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密
11.給單元格區(qū)域添加密碼
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼
12.把多個單元格內(nèi)容粘貼一個單元格
復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容
13.同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排
14.輸入分?jǐn)?shù)
先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分?jǐn)?shù)即可
15.強(qiáng)制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行
16.刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除
17.隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N,然后再復(fù)制序號到下面,然后按序號列排序即可。
18.快速查找工作表
在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的`工作表即可。
19.快速篩選
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選
20.讓PPT的圖表隨excel同步更新
復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接
21.隱藏公式
選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù):選取隱藏 - 保護(hù)工作表
22.行高按厘米設(shè)置
點(diǎn)右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米
23.復(fù)制時保護(hù)行高列寬不變
整行選取復(fù)制,粘貼后選取“保持列寬。
24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字
先輸入單引號,然后再輸入數(shù)字;蛳仍O(shè)置格式為文本再輸入。
25.全部顯示超過11的長數(shù)字
選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0
26.快速調(diào)整列寬
選取多列,雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬
27.圖表快速添加新系列
復(fù)制 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列
28.設(shè)置大于72磅的字體
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。
29.設(shè)置標(biāo)題行打印
頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行
30.不打印錯誤值
頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯誤值打印為:空
31.隱藏0值
文件 - 選項(xiàng) - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
32.設(shè)置新建文件的字體和字號
文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時....
33.快速查看函數(shù)幫助
在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱,即可打開該函數(shù)的幫助頁面。
34.加快excel文件打開速度
如果文件公式過多,在關(guān)閉時設(shè)置為手動,打開時會更快。
35.按行排序
在排序界面,點(diǎn)擊選項(xiàng),選中按行排序
【excel表格的基本操作及功能鍵操作教程】相關(guān)文章:
Excel表格的基本操作課程篩選09-08
EXCEL基本操作技巧04-11
計(jì)算機(jī)等級考試:Excel表格的基本操作10-25
excel表格的單元格輸入和公式編輯操作07-21
Excel表格公式的使用教程11-17
Photoshop圖層的基本操作技巧04-21
EXCEL操作練習(xí)題集錦08-03