留學(xué)歸國(guó)證明
根據(jù)目前的系統(tǒng)情況和留學(xué)人員管理的有關(guān)要求，對(duì)于留學(xué)人員辦理報(bào)到登記和辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》 特做以下規(guī)定和說明，請(qǐng)廣大留學(xué)人 員認(rèn)真閱讀并按照?qǐng)?zhí)行：
一、報(bào)到登記
凡持有效STUDENT簽證的攻讀本科以上 學(xué)位的學(xué)生、持 ACADEMIC VISITOR簽證的訪問學(xué)者和持WORK PERMIT簽證的在英國(guó)高等院校、科研院所做博士后的研究人員，抵英后應(yīng)盡快登錄報(bào)到登記系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)到登 記，以便教育處及時(shí)掌握留學(xué)人員的信息，方便以后的溝通和管理。
登記信息請(qǐng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，并由學(xué)生本人進(jìn)行日常的維護(hù)和更新。凡因登記信息不符、不實(shí) 等引發(fā)的責(zé)任由登記者個(gè)人負(fù)責(zé)。
二、辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》
Education Section
50 Portland Place
London W1B 1NQ
凡留學(xué)期間在教育處報(bào)到登記者，完成學(xué)業(yè)回國(guó)時(shí)，可以向教育處申請(qǐng)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。有關(guān)材料應(yīng)寄 給各自的管片老師。地址為：
辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí)請(qǐng)分別提交以下材料，并在信封左下角注明申辦留學(xué)回國(guó)人員證明字樣
(一)、讀學(xué)位者
帶序列號(hào)的報(bào)到登記表打印件，并在打印出的登記表下中央位置貼護(hù)照照片一張(使用您的賬號(hào)登錄 網(wǎng)上報(bào)到登記系統(tǒng)后，可以打印報(bào)到 登記表);
護(hù)照身份頁、留學(xué)國(guó)有效簽證頁復(fù)印件;
就讀學(xué)校出具的錄取證明信或就讀證明信原件(需要說明從何時(shí)至何時(shí)在何校何專業(yè)注冊(cè)學(xué)習(xí));
畢業(yè)證書復(fù)印件或?qū)W校出具的畢業(yè)證明信(需說明已通過全部課程及論文、準(zhǔn)予畢業(yè)并已決定授予學(xué) 位);
學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件(博士生不需提供);
回國(guó)機(jī)票復(fù)印件或電子機(jī)票確認(rèn)件或?qū)W業(yè)結(jié)束后回國(guó)時(shí)護(hù)照入境蓋章頁復(fù)印件;
2英鎊工本費(fèi)，請(qǐng)以postal order方式支付(在英國(guó)郵局購(gòu)買，請(qǐng)?jiān)赑LEASE PAY欄內(nèi)填入Education Section, Chinese Embassy)。教育處不接受現(xiàn)金或支票;請(qǐng)注意postal order的有效期為6個(gè)月，在郵寄材料時(shí)應(yīng)至少仍有2個(gè)月的有效期限。
貼好郵票并寫好回郵地址的回郵信封一個(gè)(請(qǐng)清晰詳細(xì)地寫好回郵地址及郵編，并要保證3個(gè)月內(nèi)以 上地址有效，如寄到英國(guó)地址，建議 使用FIRST CLASS,如郵寄到中國(guó)，至少應(yīng)貼1.12英鎊英國(guó)郵票);
(二)、訪問進(jìn)修或在高�；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)做科研工作者
帶序列號(hào)的報(bào)到登記表打印件，并在打印出的登記表下中央位置貼護(hù)照照片一張(使用您的賬號(hào)登錄 網(wǎng)上報(bào)到登記系統(tǒng)后，可以打印報(bào)到 登記表);
護(hù)照身份頁、留學(xué)國(guó)有效簽證頁復(fù)印件;
進(jìn)修或科研工作單位出具的進(jìn)修或科研工作證明信原件(需注明從何時(shí)至何時(shí)在何單位做何科研工 作);
回國(guó)機(jī)票復(fù)印件或電子機(jī)票確認(rèn)件或?qū)W業(yè)結(jié)束后回國(guó)時(shí)護(hù)照入境蓋章頁復(fù)印件;
2英鎊工本費(fèi)，請(qǐng)以postal order方式支付(在英國(guó)郵局購(gòu)買，請(qǐng)?jiān)赑LEASE PAY欄內(nèi)填入Education Section, Chinese Embassy)。教育處不接受現(xiàn)金或支票;請(qǐng)注意postal order的有效期為6個(gè)月，在郵寄材料時(shí)應(yīng)至少仍有2個(gè)月的有效期限。
貼好郵票并寫好回郵地址的回郵信封一個(gè)(請(qǐng)清晰詳細(xì)地寫好回郵地址及郵編，并要保證3個(gè)月內(nèi)以 上地址有效，如寄到英國(guó)地址，建議 使用FIRST CLASS,如郵寄到中國(guó)，至少應(yīng)貼1.12英鎊英國(guó)郵票);
材料不齊全者請(qǐng)勿郵寄! 管片老師收到以上材料后，一般情況下將在20個(gè)工作日內(nèi)對(duì)材料進(jìn)行審核，合格者將予以辦 理留學(xué)回國(guó)證明，不合格者將通過網(wǎng)絡(luò)將不合格原因通知個(gè)人。
(留學(xué)回國(guó)人員證明的辦理結(jié)果會(huì)在系統(tǒng)里顯示，因此請(qǐng)申請(qǐng)辦理證明的學(xué)生在郵寄材料后經(jīng)常登錄報(bào)到登 記系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤查詢)。
三、開通報(bào)到登記系統(tǒng)以前在教育處報(bào)到登記的留學(xué)人員
2004年1月前在教育處通過郵寄辦理報(bào)到登記手續(xù)成功的(有報(bào)到日期和序列號(hào))，原個(gè)人信息基本上 均已導(dǎo)入新的報(bào)到登記系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 中，請(qǐng)盡快登錄報(bào)到登記系統(tǒng)修改和維護(hù)個(gè)人信息，登錄用戶名及密碼規(guī)則如下：
用戶名：護(hù)照號(hào)碼
密碼：出生年月日(8位，例如1980年1月1日出生則密碼為19800101)。
此類留學(xué)人員在辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí)，請(qǐng)盡量按新規(guī)定郵寄材料。也可提供帶序列號(hào)的登記表打印 件、護(hù)照首頁復(fù)印件、成績(jī)單復(fù)印 件、學(xué)位證書復(fù)印件或?qū)W校證明信、2鎊POSTAL ORDER、回國(guó)機(jī)票復(fù)印件或入境簽證頁復(fù)印件、貼好郵票的.回郵信封等證明材料。
四、常見問題解答
1、回國(guó)前材料還不齊全，怎么辦?
回國(guó)前，材料不齊全者，可以先回國(guó)，等材料齊全后，從國(guó)內(nèi)郵寄到教育處辦理即可。但請(qǐng)注意最好在回國(guó) 前先買好英國(guó)郵票和POSTAL ORDER.
2、我在英國(guó)留學(xué)期間，計(jì)劃或者已經(jīng)先后讀了兩個(gè)以上學(xué)位或有 兩次以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷(例如：學(xué)士和碩 士、雙碩士，碩士和博士等)，應(yīng)該如何注冊(cè)和辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》?
根據(jù)報(bào)到登記系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求，對(duì)于攻讀兩個(gè)以上學(xué)位或兩次以上不同學(xué)習(xí)經(jīng)歷的，應(yīng)該分別進(jìn)行登記，請(qǐng)按 照先后順序先登記一個(gè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，學(xué) 習(xí)結(jié)束后，先辦理一次《留學(xué)回國(guó)人員證明》(提交材料時(shí)，需附上能證明仍在英國(guó)學(xué)習(xí)的錄取通知書或?qū)W校在讀證明)。
等辦理完第一次學(xué)習(xí)的證明后(審核通過30天后)，系統(tǒng)才允許進(jìn)行下次學(xué)習(xí)經(jīng)歷的報(bào)到登記。學(xué)成畢業(yè) 時(shí)，仍按規(guī)定程序辦理下次學(xué)習(xí)經(jīng)歷 的證明，并以此類推。
3、填寫報(bào)到登記表時(shí)，總是提示某項(xiàng)內(nèi)容出錯(cuò)或無法完成填報(bào)， 怎么辦?
可能是你使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置與要求沖突，請(qǐng)仔細(xì)閱讀報(bào)到登記系統(tǒng)常見問題解答中的系統(tǒng)管理員提示。
4、密碼忘記怎么辦?
因?yàn)槊艽a是由留學(xué)人員在報(bào)到登記時(shí)個(gè)人設(shè)定，因此登記時(shí)一定要牢記，請(qǐng)勿隨意設(shè)定。登記時(shí)輸入的個(gè)人 電子郵件地址最好是長(zhǎng)期使用的。如 果忘記密碼，請(qǐng)使用系統(tǒng)密碼取回功能。
5、教育處能否提供查詢所寄的材料是否收到?證明是否已經(jīng)辦 好?
正常情況下，教育處不受理“是否收到材料”的查詢。若確實(shí)需要，郵寄人在郵寄材料時(shí)，可在郵局辦理有 回執(zhí)功能的郵寄方式。
申請(qǐng)人可以通過登記系統(tǒng)查詢個(gè)人材料審核狀態(tài)。在正常期限內(nèi)(教育處一般情況下會(huì)在收到材料之日起 20個(gè)工作日內(nèi)辦好寄出)，教育處不 接收“證明是否已經(jīng) 辦好”的查詢。
如果超出正常工作期限一段時(shí)間，系統(tǒng)仍顯示為未審核，則可能是教育處沒有收到材料或郵件在郵寄過程中 丟失，請(qǐng)重新郵寄申請(qǐng)材料即可。
6、能否優(yōu)先辦理留學(xué)回國(guó)人員證明?
目前因在英留學(xué)回國(guó)人員數(shù)量劇增，教育處的日常工作非常繁忙，需要辦理的留學(xué)回國(guó)人員證明的學(xué)生數(shù)量 也很多，而且各位管片老師還承擔(dān)著 許多其他的工作，因此辦理留學(xué)回國(guó)人員證明需要一定的工作時(shí)間。教育處一般不受理“優(yōu)先辦理”的申請(qǐng)。
7、已回國(guó)者如何辦理Postal Order和回郵英國(guó)郵票?
Postal Order只能在英國(guó)郵局購(gòu)買。它可以看作是一張可以夾帶在信件中的“紙幣”。如果需要先回國(guó)，再郵寄材料，可以在回國(guó)前，到英國(guó)郵局先買好2英鎊的 Postal Order以及英國(guó)郵票，帶回國(guó)內(nèi)(請(qǐng)注意Postal Order有效期為6個(gè)月)。若回國(guó)前沒有購(gòu)買Postal Order和英國(guó)郵票，可請(qǐng)?jiān)谟?guó)的同學(xué)或朋友購(gòu)買后郵寄回國(guó)內(nèi)。也可講材料郵寄給在英國(guó)的朋友，由他們補(bǔ)充齊全后，再一起寄到教育處。
8、申請(qǐng)材料能否分開郵寄?
因教育處每天收到的申請(qǐng)材料非常多，為避免材料混亂，申請(qǐng)者必須將申請(qǐng)材料收集齊全后一次性寄給教育 處。不能先寄一部分，再寄補(bǔ)充的部 分。
9、對(duì)使用的回郵信封、郵資等有何要求?
信封最好用中號(hào)信封(A4紙的一半大小)。請(qǐng)寫清楚收信人的詳細(xì)地址(英國(guó)和中國(guó)地址均可，中國(guó)地址 最好寫上郵編)并貼足郵資(必須使 用英國(guó)郵票，因此如 果從中國(guó)郵寄材料，需要在回國(guó)前先購(gòu)買郵票帶回)，寄往英國(guó)地址的，一般使用FIRST CALSS即可，寄到中國(guó)的信件最好貼1.12英鎊的郵票。目前教育處暫不提供掛號(hào)或其他特殊回郵服務(wù)。
五、其他有關(guān)說明
對(duì)已完成學(xué)業(yè)或雖未完成學(xué)業(yè)，但已離開英國(guó)，留學(xué)期間沒有辦理報(bào)到登記者，不予補(bǔ)辦報(bào)到登記和 辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》等事宜。
教育處正在更新網(wǎng)站的有關(guān)信息，請(qǐng)大家按照本通知中的要求和登記系統(tǒng)中的有關(guān)說明，進(jìn)行報(bào)到登 記和辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》，原 網(wǎng)頁內(nèi)容與此通知有沖突 的，以此通知為準(zhǔn);沒有沖突的，仍然執(zhí)行。
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