人事檔案管理證明規(guī)定

　　人事檔案是一定要安全寶保管的，關于這些的管理證明該怎么辦理呢？辦理的范本格式如何？下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的人事檔案管理證明內(nèi)容，希望大家喜歡。

　　人事檔案格式基本如下

　　人事檔案證明

　　茲證明 身份證號

　　檔案號 ，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

　　XXXXXXXXXXX

　　(蓋章)：

　　人事檔案管理說明

　　一、出具人事檔案證明

　　1、委托單位需出具存檔人員人事證明應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

　　2、個人存檔人員需出具人事證明的應提交存檔憑證;

　　3、經(jīng)對提交材料審核無誤后，依據(jù)檔案記載開具相關人事證明并加蓋公章。

　　二、申報專業(yè)技術職稱資格政審

　　1、單位委托的應持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

　　2、個人委托存檔人員，應提交存檔證明;

　　3、審核提交的`評審材料和查詢本人人事檔案;

　　4、在審核材料上加蓋公章;

　　5、收集職稱評審材料歸檔;

　　6、職稱服務費100元/人次。

　　檔案室管理實施細則

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的.管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。

　　五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

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