志愿活動(dòng)策劃書
《志愿者活動(dòng)策劃書》
志愿者活動(dòng)策劃書
平頂山市志愿者協(xié)會(huì)3k“一束玫瑰兩份愛心”義賣活動(dòng)
愛的風(fēng)暴——策劃提案
一：緣起：
在2008年情人節(jié)到來之際，平頂山市志愿者協(xié)會(huì)攜手各愛心商家組織“一束玫瑰兩份愛心”現(xiàn)場(chǎng)義賣活動(dòng)。本次活動(dòng)所得善款將全部用于資助平頂山市志愿者協(xié)會(huì)調(diào)查認(rèn)證過的面臨輟學(xué)的貧困兒童。(您購(gòu)買一束玫瑰給自己所愛的人一份愛心:同時(shí)給面臨輟學(xué)的兒童也獻(xiàn)出了一份愛)
二：意義：
1：在我們魯山縣、郟縣、葉縣、等偏遠(yuǎn)地區(qū)仍然存在著許多面臨輟學(xué)的兒童。通過本次一束玫瑰兩份愛心義賣活動(dòng)籌集善款救助面臨輟學(xué)的兒童。
2：平頂山市志愿者協(xié)會(huì)攜手平頂山市各愛心商家以單位的形式組織這次具有非凡意義的愛的風(fēng)暴玫瑰義賣活動(dòng)：志愿者協(xié)會(huì)志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員以高度的社會(huì)責(zé)任心義務(wù)積極參與本次活動(dòng)。
3:本次活動(dòng)接受社會(huì)各界、協(xié)會(huì)志愿者、協(xié)會(huì)會(huì)員監(jiān)督。活動(dòng)結(jié)束后將在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布收支明細(xì)。
4:本次活動(dòng)以平頂山市志愿者協(xié)會(huì)、各愛心商家、協(xié)會(huì)志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員高度互動(dòng)的形式共同參與獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5:愛心商家將通過本次慈善活動(dòng)宣傳樹立自己的品牌,讓更多的客戶認(rèn)識(shí)和了解自己的品牌,贏得良好的社會(huì)美譽(yù)度和正面宣傳的機(jī)遇.
三：一束玫瑰兩份愛心義賣活動(dòng)組織：
1：活動(dòng)主題：一束玫瑰兩份愛心---愛的風(fēng)暴義賣活動(dòng)。
2：時(shí)間：2008年2月13日 14日
3：地點(diǎn)：新華書店、萬家商嘗步行街西口、太陽城、建開路口、步行街東口、優(yōu)開路口、(太陽城作為主會(huì)場(chǎng))
4：組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：平頂山市志愿者協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位：
5：指揮部設(shè)置：
領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：周俊范(平頂山市志愿者協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng))(指導(dǎo)監(jiān)督活動(dòng)流程)
宣傳組：楚嶺山(職責(zé)：負(fù)責(zé)策劃方案和各愛心商家、媒體的聯(lián)系協(xié)調(diào))
財(cái)務(wù)組：協(xié) 會(huì) 財(cái) 務(wù) 部(職責(zé)：監(jiān)督執(zhí)行收集善款)
后勤組：負(fù)責(zé)人幸福,老周,第六人(職責(zé)：活動(dòng)物品募集、保管。發(fā)放、回收，清點(diǎn),并且負(fù)責(zé)預(yù)定鮮花的配送)
執(zhí)行組：組長(zhǎng) 楚嶺山,金剛、阿剛、二勇，幸福(職責(zé)：執(zhí)行活動(dòng)全部流程)志愿者招募組：二勇 負(fù)責(zé)義賣志愿者的招募、培訓(xùn)。
各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到部門，分工協(xié)作按時(shí)完成，總指揮要全程安排及時(shí)監(jiān)督。
保險(xiǎn)公司派出14名優(yōu)秀營(yíng)銷人員支持現(xiàn)場(chǎng)氣氛.(平安保險(xiǎn)支持)
6：活動(dòng)信息告知：各有關(guān)單位。
7：活動(dòng)所需物料：捐款箱、展板、綬帶、帽子、宣傳卡、(協(xié)會(huì)自備)
玫瑰花、愛心花店提供.
現(xiàn)場(chǎng)音響、廣告支 持 (太陽城LED電子屏幕)
巡回宣傳車(老周落實(shí)) 獎(jiǎng)品支持 (米蘭婚紗)
8:宣傳內(nèi)容協(xié)同協(xié)會(huì)策劃人士一起制定.
9:太陽城LED電子屏幕確定支持,短片內(nèi)容由協(xié)會(huì)撒滿幸福負(fù)責(zé)制作.
10：平頂山市廣播電視報(bào)發(fā)布活動(dòng)消息。
四:活動(dòng)流程：
1：2月9日前各種物料必須準(zhǔn)備到位并告知活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)人。
2：2月9日前招募至少36名志愿者
3：2月11日晚7點(diǎn)政協(xié)一樓大型會(huì)議室進(jìn)行活動(dòng)碰頭會(huì).(并培訓(xùn))
4：分點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須是志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。每個(gè)分點(diǎn)不得少于1人。
5：2月13日下午1點(diǎn)，各分點(diǎn)同時(shí)啟動(dòng)義賣活動(dòng)。分點(diǎn)負(fù)責(zé)人向總指揮報(bào)告啟動(dòng)情況。
6：活動(dòng)分三個(gè)時(shí)段時(shí)行。
(1)：第一時(shí)段：2月13日 下午1點(diǎn)到18:30
地點(diǎn)：中心商城、萬家商嘗優(yōu)開路口、太陽城、步行街西口、步行街東口、新華書店
(2)：第二時(shí)段：2月14日上午09:00到中午13點(diǎn)
(3)下午13點(diǎn)到晚上活動(dòng)結(jié)束。
7：當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后物品統(tǒng)一帶回到協(xié)會(huì)辦公室，捐款箱帶到財(cái)務(wù)部辦公室進(jìn)行清點(diǎn)。
8：活動(dòng)消息告知：爭(zhēng)取各媒體支持及相關(guān)網(wǎng)站報(bào)道。
9：活動(dòng)方案打印出8份交與各媒體溝通。
五：培訓(xùn)內(nèi)容：
1：(開場(chǎng)白)：先生：我們是平頂山市志愿者協(xié)會(huì)志愿者，我們準(zhǔn)備了玫瑰花進(jìn)行義賣，義賣所得善款將全部用于失學(xué)兒童，有道是：送人玫瑰手留余香。為了您摯愛的另一半，以及您善良的博愛之心請(qǐng)您買些玫瑰花。
2：遇到對(duì)協(xié)會(huì)咨詢的人，給他們一張我們協(xié)會(huì)的名片。
3：做到文明禮貌活動(dòng)(遇到不理解和諷刺盡量保持克制，避免發(fā)生沖突.遇到冷淡對(duì)應(yīng)不要把主觀意愿強(qiáng)加對(duì)方)
4：熱情解答市民咨詢
5：所有參與人員不能接收錢，要求買花人把錢投進(jìn)善款箱，不設(shè)找零。
6：所有的會(huì)員和志愿者在本次活動(dòng)中一律義務(wù).
7：各分點(diǎn)參與的志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員要有高度的愛心和責(zé)任保護(hù)好善款內(nèi)的錢物。
8：參加人員不要帶過多現(xiàn)金，注意自己的財(cái)產(chǎn)安全。
9：所有參加活動(dòng)的志愿者自己負(fù)責(zé)自身安全。
10：所有參加活動(dòng)人員必須佩帶“帽子”和志愿者“胸卡”。
11：活動(dòng)中各分點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。各分點(diǎn)的志愿者必須服從所在分點(diǎn)負(fù)責(zé)人的安排。各分點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分點(diǎn)工作開展和結(jié)束。
12：所有參加活動(dòng)的志愿者和協(xié)會(huì)會(huì)員必須按指定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)，承諾的不要中途變卦。
13：分點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與總指揮聯(lián)系溝通，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。
14：分點(diǎn)負(fù)責(zé)人接收后勤部門送花必須簽字并寫明束數(shù)。
15：每個(gè)分點(diǎn)為4人。2名志愿者.2名優(yōu)秀營(yíng)銷人員.志愿者負(fù)責(zé)拿善款箱及看護(hù)展版以及桌子，優(yōu)秀營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)營(yíng)銷.
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