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合理化建議表范文
進(jìn)入公司將近一年,回望一年的工作進(jìn)行綜合總結(jié)時,也根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
一、 人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應(yīng)該給公司的員工進(jìn)行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。
二、倡導(dǎo)全員營銷的觀念。
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購或大客戶。
三、樹立員工節(jié)約的觀念。
企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)約的好習(xí)慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費(fèi)用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)約500張,即一包紙25元,一年下來可節(jié)約9125元。2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節(jié)約很多電費(fèi)開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進(jìn)行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工責(zé)任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍(lán)圖也無從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
五、明確任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并切實(shí)執(zhí)行,讓員工時刻以一種負(fù)責(zé)任的心態(tài)對待自己的工作,公司不接受任何關(guān)于任務(wù)未達(dá)成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導(dǎo)致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有達(dá)到預(yù)期的效果,領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由?因此,在目標(biāo)執(zhí)行過程中,目標(biāo)什么時候能夠完成?這個目標(biāo)由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達(dá)成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。
如果責(zé)任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應(yīng)該負(fù)有多大的責(zé)任,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補(bǔ)救措施,今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實(shí)地提升,所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口,這樣造成員工責(zé)任意識的淡薄。
六、公司文化的總結(jié)和提煉到幾條公司精神。
公司文化應(yīng)該是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的,在文化理念的總結(jié)和提煉上,不應(yīng)該存在領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”現(xiàn)象,因為由幾個人生硬總結(jié)出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認(rèn)同。文化理念的總結(jié)和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任或義務(wù),這是一個需要全員參與的工程,應(yīng)建立在廣泛征集員工意見的基礎(chǔ)上。
新的企業(yè)應(yīng)該建立企業(yè)價值觀(簡單到幾句話)、企業(yè)精神(簡單到幾條),其它的文化應(yīng)該是在歲月沉淀中所形成的 具有自身特點(diǎn)的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合, 必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。
以上小建議僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
附:員工合理化建議管理辦法
為鼓勵公司員工積極提出合理化建議,推動管理創(chuàng)新,增強(qiáng)內(nèi)部活力,發(fā)掘各類有利于公司生產(chǎn)和管理的可行性改善建議,達(dá)到節(jié)能降耗、穩(wěn)定生產(chǎn)、增加企業(yè)運(yùn)行安全性、合理性;提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)文化水平,特制定員工合理化建議管理辦法。
1 適用范圍
本辦法所稱的合理化建議,是指公司全體員工提出的節(jié)約成本、提高效益、改進(jìn)工作流程或管理創(chuàng)新的合理化建議,以及技術(shù)創(chuàng)新、工作方式改進(jìn)等諸方面的構(gòu)想和方案。
1.1 合理化建議的受理范圍:
① 有利于節(jié)能降耗,延長裝置或元件的使用壽命的改進(jìn)措施和方案。 ② 有利于裝置安全穩(wěn)定運(yùn)行的項目和建議。 ③ 工藝流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全措施的改進(jìn)。 ④ 技術(shù)創(chuàng)新、工藝控制方法、作業(yè)方式的改進(jìn)。 ⑤ 工具、設(shè)備、儀器的改進(jìn)。
⑥ 增強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),提高公司內(nèi)外部形象的建議。 ⑦ 其他有關(guān)降低成本與費(fèi)用、提高效率和工作合理化等事項。 1.2 以下內(nèi)容不在受理范圍內(nèi): ① 抱怨、投訴;
② 對于個人工資、福利方面的要求; ③ 關(guān)于人事任免方面的建議; ④ 公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的; ⑤ 已被采用過或已有的重復(fù)建議;
⑥ 在正常工作渠道被指令執(zhí)行的(本職崗位職責(zé)范圍); ⑦ 無具體實(shí)施方案的建議。 2 組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé) 2.1合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組:
2.2合理化建議管理部門負(fù)責(zé)各類建議的收集、資格審查、登記、傳遞、督辦、存檔等日常工作。
2.3 領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)合理化建議的最終審查意見,并確定獎勵標(biāo)準(zhǔn)。 2.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)涉及本部門合理化建議的整改、反饋,以及接受合理化建議管理部門實(shí)施監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)小組效果評價等工作。
3 工作程序
3.1.建議的提出和收集
3.1.1員工可隨時提出合理化建議。
3.1.2合理化建議由合理化建議管理部門負(fù)責(zé)收集。
3.1.3員工可在公司OA系統(tǒng)填寫《合理化建議單》,必要時應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。
3.1.4合理化建議管理部門每年的3、6、9、12月在辦公大樓門廳設(shè)立合理化建議收集箱,員工可書面提交相關(guān)合理化建議。每季度收集時間不少于20天。
3.1.5員工可在任意時間向合理化建議管理部門提交書面建議單。建議單可在OA上打印或向合理化建議管理部門索取。
3.1.6自提交建議單之日起,建議提出人有義務(wù)向公司詳細(xì)說明建議情況和相關(guān)問題。
3.1.7合理化建議管理部門須及時將收集的書面建議錄入OA系統(tǒng)。
3.2建議的管理
3.2.1合理化建議管理部門查收建議單后,應(yīng)即時進(jìn)行登記,并對提案內(nèi)容是否符合規(guī)定受理范圍提出初步資格審查意見。如可受理,則將意見轉(zhuǎn)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組會簽;如不受理,則應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地告知原因。
3.2.2 合理化建議管理部門將受理的《合理化建議單》提交合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)立項,并及時傳遞和跟進(jìn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人須在規(guī)定期限內(nèi)提出審查意見。
3.2.2 合理化建議如涉及兩個以上業(yè)務(wù)部門,則由提案列出的第一順序部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),直至提出審查意見。
3.2.3 合理化建議如針對公司整體,則由合理化建議管理部門呈公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。
3.2.4 審查部門負(fù)責(zé)人對不予受理或暫以保留的,應(yīng)在公司OA系統(tǒng)及時填寫《合理化建議單》,并注明理由,由合理化建議管理部門轉(zhuǎn)呈批示領(lǐng)導(dǎo)。
3.2.5 對正式受理的建議,合理化建議管理部門落實(shí)建議執(zhí)行部門和主辦人,并將建議執(zhí)行部門和主辦人的反饋意見,及取得的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益等情況,報合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組,并執(zhí)行相關(guān)獎勵。
3.2.6 合理化建議審查期限為一周。
3.3 實(shí)施
3.3.1 合理化建議正式受理后,受理部門應(yīng)及時填寫《合理化建議受理執(zhí)行計劃》交合理化建議管理部門,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.3.2 合理化建議受理執(zhí)行計劃由合理化建議管理部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)檢視。
3.4 評級
合理化建議實(shí)行分級獎勵辦法,一般性建議按重要性及取得的經(jīng)濟(jì)效益分為五級:
A級:重要的、創(chuàng)新性的,有科學(xué)依據(jù),可行性強(qiáng),年經(jīng)濟(jì)效益不少于10萬元。
B級:較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快。年經(jīng)濟(jì)效益不少于5萬元。
C級:一般性的,針對解決個別問題點(diǎn),內(nèi)容清楚,可操作性強(qiáng)。年經(jīng)濟(jì)效益不少于1萬元。
D級:對現(xiàn)有正常管理或經(jīng)營有所改善,作用和效益較小。 E級:建議內(nèi)容有創(chuàng)新,出發(fā)點(diǎn)較好,但不具可操作性。
3.5 獎勵
3.5.1 一般性合理化建議實(shí)行一次性獎勵,各級獎勵標(biāo)準(zhǔn)為:
① 評定為A級的合理化建議,每項提案發(fā)給500元獎金。
② 評定為B級的合理化建議,每項提案發(fā)給200元獎金。
③ 評定為C級的合理化建議,每項提案發(fā)給100元獎金。
④ 評定為D級的合理化建議,每項提案發(fā)給50元獎金。
⑤ 評定為E級的合理化建議,每項提案發(fā)給價值10元紀(jì)念品。
3.5.2 重大合理化建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn):
員工所提建議經(jīng)受理并實(shí)施后,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益明顯且可計量的,經(jīng)公司合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組評審,可視貢獻(xiàn)由公司一次性給予一定比例的獎勵。
3.5.3公司各部門落實(shí)合理化建議切實(shí)到位,經(jīng)公司合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組評審,在年終給予一定獎勵并計入部門績效考核。
3.6 獎勵規(guī)定
①一般性合理化建議獎勵為每季度評審并發(fā)放一次。
② 重大合理化建議于每年年終評審并發(fā)放一次。
③ 提出合理化建議作為公司員工考核管理程序中“主動性”、“責(zé)任心”的重要依據(jù),是是崗位、部門先進(jìn)性的依據(jù)。
3.7 獎勵經(jīng)費(fèi)
①合理化建議的獎勵,由公司合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組評審后,由公司發(fā)放。 ②本辦法由合理化建議管理部門負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后即日執(zhí)行。
附件1:合理化建議單
附件2:合理化建議受理執(zhí)行計劃
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