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對公司發(fā)展的看法和建議意見
對于公司的未來的發(fā)展,你有什么建議和意見嗎?下面是小編整理的對公司的看法和建議,以供大家閱讀。
對公司的看法和建議(一)
第一、管理理念上的誤區(qū)。 表現(xiàn)在以勞動人事管理代替人力資源管理,難以有效發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。現(xiàn)代化企業(yè)的人事管理要充分認(rèn)識到人力資源具有能動性和可激勵性。人力資源開發(fā)及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應(yīng)的契合點,將“人”的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機地聯(lián)系起來。管理領(lǐng)域這種人性回歸思想,是現(xiàn)代化人事管理最突出標(biāo)志之一。而長期以來,我國企業(yè)沒有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強調(diào)以“工作”為核心,它要求人對工作要具有適應(yīng)性,對員工工作績效的考核取決于工作要求,工資分配的標(biāo)準(zhǔn)則取決于工作特征,如職務(wù)的大小,級別的高低等。它以“工作”為核心,抑制了人的能動性和創(chuàng)造性,因而不利于工作質(zhì)量的改進和工作效率的`提高。國有企業(yè)的人力資源管理沒有擺脫事務(wù)性管理的模式,沒有將人力資源管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇。這種人事管理往往注重事務(wù)性操作,而不善于開發(fā)人員的潛在能力。
第二、吸引人才方面的誤區(qū)。 一是重學(xué)歷輕能力。許多企業(yè)在用人時,往往只注重學(xué)歷,而忽視人才素質(zhì)和實際能力,許多人在實際工作中積累了豐富的實踐經(jīng)驗,工作能力強,但由于種種原因沒有學(xué)歷或文憑,因而無法獲得提拔和重用。有的企業(yè)選拔人才時以學(xué)歷為條件,要求必須是碩士或博士,結(jié)果是博士碩士招了不少,但是實際效果卻不一定好,有的學(xué)非所用,有的大材小用,造成人才的浪費。 二是重能力,輕修養(yǎng)。也有的企業(yè)只重視技術(shù)水平和管理能力,而忽視人才的道德修養(yǎng),致使一些心術(shù)不正的所謂“人才”走上重要崗位甚至領(lǐng)導(dǎo)崗位,造成企業(yè)經(jīng)營管理的混亂以致帶來經(jīng)濟上的損失。 三是不能將引進或開發(fā)有機結(jié)合,而是偏重某一面。眾所周知,企業(yè)獲取人才有兩種途徑:外部引進和內(nèi)部開發(fā)。這兩種途徑各有其優(yōu)缺點:注重引進外部人才,可在短期內(nèi)擁有大量人才并可降低培訓(xùn)費;注重內(nèi)部人才的開發(fā),可減低人才投資,并能提高使用效率。但只注重外部引進,會挫傷內(nèi)部職工積極性,只重內(nèi)部開發(fā),企業(yè)會失去活力。因而兩者必須有機結(jié)合,才能達(dá)到最佳效果。
第三、人才使用方面的誤區(qū)。 一是企業(yè)重視對人才引進和投資,但是忽略施展環(huán)境。引進或培養(yǎng)人才也是一種投資,必然會給企業(yè)帶來收益,但需要一定的條件。條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在于工作中的權(quán)責(zé)范圍、人際關(guān)系等方面,而工作環(huán)境和條件是人才發(fā)揮效能并帶來效益的關(guān)鍵所在。不少企業(yè)以高工資房福利來吸引并安置人才,但并沒有為人才創(chuàng)造發(fā)揮才能的寬松環(huán)境,使得不少人才發(fā)出“英雄無用武之地”的感慨,“身在曹營心在漢”、“跳槽熱”等現(xiàn)象即反映出企業(yè)在用人方面的問題。人才無法順利地開展工作,自然也就談不上為企業(yè)帶來效益。 二是重使用而輕價值。人才的價值不僅表現(xiàn)在對社會和企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任以及做出的貢獻,也反映出社會和企業(yè)對人才的尊重以及需要的滿足。實際工作中,有的企業(yè)不能正確看待人才價值,非常重視人才的貢獻,卻忽視人才個人發(fā)展的需要,從而挫傷了人才的積極性。 第四、激勵機制方面的誤區(qū)。 物質(zhì)激勵和精神鼓勵是企業(yè)常用的兩種不同的激勵手段。而我國跨國經(jīng)營企業(yè)在激勵機制上,往往重物質(zhì)激勵輕精神激勵。企業(yè)常采用提高工資、改善福利等手段進行物質(zhì)獎勵,可以說短期內(nèi)能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿足。大家知道,著名經(jīng)濟學(xué)家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個層次,即生存、安全、社會或感情、尊重和自我實現(xiàn)的需要。物質(zhì)需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標(biāo)。所謂留人留心,就是滿足員工精神上的需求,激發(fā)員工的工作熱情。滿足其自我發(fā)展需要,在這方面,精神鼓勵更具有決定性的作用。
對公司的看法和建議(二)
一、公司簡介
迪斯尼公司創(chuàng)立于1922年,經(jīng)過多年的發(fā)展成為一個成功的跨國集團,其業(yè)務(wù)涉及電影、主題公園、房地產(chǎn)以及其他娛樂事業(yè)等多個領(lǐng)域。目前,迪斯尼已經(jīng)發(fā)展成為一個技術(shù)系統(tǒng),不僅包括硬件、設(shè)施、機器和過程,而且包括把這一切聯(lián)系起來的運輸、傳播和信息網(wǎng)絡(luò)以及高效運作的大批雇員和一系列規(guī)章制度。迪斯尼在發(fā)展的過程中,幾乎遇見了所有公司都會經(jīng)歷的興起、繁盛、和衰退過程,但是迪斯尼公司憑借著驚人的適應(yīng)能力和對世界經(jīng)濟形勢發(fā)展的遠(yuǎn)見,不僅在逆流中存活下來,更發(fā)展成為了一個巨大的商業(yè)王國。在他的發(fā)展中更大的風(fēng)雨也曾經(jīng)歷過,老沃爾特·迪斯尼有一句名言:嘗試一些似乎不可能的事是一種樂趣。雖然近年來迪斯尼出現(xiàn)經(jīng)營滑坡,但仍然是全球第二大媒體娛樂公司。它已經(jīng)是美國文化的一部分,當(dāng)代美國人都是和迪斯尼卡通人物一起長大的,迪斯尼是美國人生活的一部分,更是美國文化的一部分。迪斯尼的出現(xiàn)和興起源于美國文化,它的興衰也必定和美國經(jīng)濟、美國文化共起落。
二、環(huán)境分析
內(nèi)部優(yōu)勢分析(Strengths):
領(lǐng)先的全球地位、創(chuàng)新能力永不間斷、完善的員工培訓(xùn)制度、強勢的行銷策略、游藝項目多樣化、健全的管理模式、重視企業(yè)文化培養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量水平高、品牌形象深入人心。
內(nèi)部劣勢分析(Weaknesses):
經(jīng)營成本高、品牌老化
外部機會因素(Opportunities):
新興市場廣大、對休閑品質(zhì)要求提高、創(chuàng)新機會多
外部威脅因素(Threats):
經(jīng)濟不景氣、同行業(yè)競爭激烈
三、組織職業(yè)生涯內(nèi)容和目的
從迪斯尼公司組織層面上來考慮職業(yè)生涯規(guī)劃問題,把企業(yè)組織目標(biāo)和員工個人目標(biāo)有效地綜合起來,通過員工的工作及職業(yè)發(fā)展的設(shè)計,協(xié)調(diào)員工個人需求和組織需求,實現(xiàn)員工和組織的共同成長和發(fā)展,以適應(yīng)組織發(fā)展和變革的需要。優(yōu)化組織人力資源配置結(jié)構(gòu),提高組織人力資源配置效率,提高員工滿意度,降低員工流動率。組織職業(yè)生涯規(guī)劃的目的是幫助員工整體的了解自己,在進一步衡量內(nèi)在和外在環(huán)境的優(yōu)勢、限制的基礎(chǔ)上,為員工設(shè)計出合理可行的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),在協(xié)助員工達(dá)到和實現(xiàn)個人目標(biāo)的同時也實現(xiàn)組織目標(biāo)。
四、 企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo):企業(yè)是追求經(jīng)營利潤最大化的行為主體。追求利潤最大化目標(biāo)得企業(yè)在行動上會表現(xiàn)出擴大總收入能力或是減低總成本水平的追求。對迪斯尼來說,主要表現(xiàn)在擴大總收入能力方面,迪斯尼開展各項游玩項目,大力開發(fā)相關(guān)產(chǎn)品,其目的主要是為了擴大收入能力,獲取高額利潤。
社會目標(biāo):迪斯尼的經(jīng)營口號是“制造快樂,營銷快樂,這種快樂是家庭共享的快樂。”迪斯尼旨在觸發(fā)這快樂的源泉,讓人們在沉重而繁瑣的日常生活中解放出來。近年來,迪斯尼更加注重社會效益的發(fā)展,致力于環(huán)境的保護和全人類的長久的和諧發(fā)展,在一些世界環(huán)境保護項目中,做出了較大的貢獻,更加注重自己的品牌形象的構(gòu)建。
五、職業(yè)發(fā)展路徑:
技術(shù)與管理相結(jié)合的路線
具體路徑:基層員工——各類部門成員—部門負(fù)責(zé)人——基層管理人員——中層管理人員——高層管理人員——總經(jīng)理
六、構(gòu)建多階梯職業(yè)生涯模式
通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和發(fā)展,員工可以在提升崗位技能、領(lǐng)導(dǎo)能力和管理技巧的同時,獲得更多的發(fā)展機會。培訓(xùn):鋪就成長之路
迪斯尼的訓(xùn)練、學(xué)習(xí)和發(fā)展系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)所有的員工,同時針對員工核心能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)能力的提升,設(shè)計了一系列符合使用者需求的訓(xùn)練課程和訓(xùn)練實踐。在每一個不同的工作職責(zé)階段,結(jié)合“績效發(fā)展系統(tǒng)”為員工提供相適應(yīng)的培訓(xùn)活動。
這些訓(xùn)練課程在全國各個訓(xùn)練中心展開,每年接受培訓(xùn)的人員近萬人次。訓(xùn)練活動的設(shè)計都是由迪斯尼公司或和外部專業(yè)訓(xùn)練機構(gòu)合作開發(fā)的。從新員工加入樂園的第一天起,學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和發(fā)展就貫穿于員工的整個職業(yè)生涯。在迪斯尼,從樂園計時員工發(fā)展進入樂園月薪管理組,再晉升為公司的'中高層管理者,甚至成為總經(jīng)理,每一個發(fā)展階段都有清晰的培訓(xùn)方案和實施步驟,保證每位員工在每次的職責(zé)變換和職業(yè)生涯發(fā)展時都有配套的學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會。
在樂園,即使是根本沒有餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗的新員工,面對各項工作也毋須擔(dān)心,“員工發(fā)展手冊”包括了所有與崗位相關(guān)的訓(xùn)練資料。訓(xùn)練資料和訓(xùn)練程序都由員工訓(xùn)練員和樂園管理組跟蹤負(fù)責(zé),他們共同為員工制定個人訓(xùn)練計劃,并在樂園中循序漸進地對員工開展訓(xùn)練,直至大家都能熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn)。每半年組織一次的激勵計劃還將對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予認(rèn)知和鼓舞。樂園管理組有60%以上的成員是從員工訓(xùn)練員中成長起來的,員工組長就是這個從員工到管理組的過渡職位。員工組長將和社會招募的見習(xí)經(jīng)理一起,共同開始新一階段的學(xué)習(xí)和成長。在未來,他們都將是迪斯尼各階層的管理人才。
七、組織職業(yè)規(guī)劃體系
組織中正確積極的生涯發(fā)展信念是組織職業(yè)生涯成功的根本;自我評估和機會評估是前提;職業(yè)方向定位是成功的關(guān)鍵,合適的目標(biāo)設(shè)定與行動計劃則是保障;生涯評估與回饋則促進我們的職業(yè)生涯永續(xù)發(fā)展
1.樹立正確的生涯發(fā)展信念。首先要幫助員工確立人生志向,對期望人生取得更大發(fā)展。
2.幫助員工進行自我評估包括興趣、特長、性格、學(xué)識、技能、智商以及組織管理、協(xié)調(diào)、活動能力等。
3.生涯機會的評估。要分析環(huán)境條件的特點,在復(fù)雜的環(huán)境中避害趨利,組織環(huán)境因素評估包括組織發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源需求、晉升發(fā)展機會等。
4.職業(yè)方向定位。通過對自我評估及生涯機會評估,結(jié)合生涯發(fā)展愿望,初步確立員工個人的職業(yè)發(fā)展方向,如具體的職業(yè),職位,希望發(fā)展的高度等。除了給員工上升的牽引,還要關(guān)注員工的橫向發(fā)展,越來越多的企業(yè)對于一專多能的員工的需求開始上升,因此,還需建立相應(yīng)的輪崗輪訓(xùn)機制。
5.設(shè)定發(fā)展目標(biāo)。通常職業(yè)生涯目標(biāo)的確定包括人生目標(biāo)、長期目標(biāo)、中期目標(biāo)與短期目標(biāo)的確定,它們分別與人生規(guī)劃、長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃相對應(yīng)。根據(jù)個人的專業(yè)、性格、氣質(zhì)和價值觀以及社會的發(fā)展趨勢確定自己的人生目標(biāo)和長期目標(biāo),然后再把人生目標(biāo)和長期目標(biāo)進行分化,根據(jù)個人的經(jīng)歷和所處的組織環(huán)境制定相應(yīng)的中期目標(biāo)和短期目標(biāo)。
6.制定行動方案與實施計劃。主要包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達(dá)成目標(biāo)通過實現(xiàn)的通道,在工作方面,計劃采取提高工作效率的措施,在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,提高業(yè)務(wù)能力,在潛能開發(fā)方面,采取開發(fā)潛能的措施等。都需要有具體的計劃與明確的措施,以便于定時檢查。
7.生涯評估與回饋。其修訂的內(nèi)容包括:職業(yè)的重新選擇、生涯路線的選擇、人生目標(biāo)的修正、實施措施與計劃的變更等等。
八、評估組織內(nèi)、外可供選擇的路徑
個人的職業(yè)生涯會因組織內(nèi)缺少晉升機會而出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。這不僅對個人的職業(yè)規(guī)劃的實現(xiàn),而且對組織的整體績效都有嚴(yán)重的消極影響。而且,以晉升為職業(yè)生涯發(fā)展的路徑,越來越隨著組織機構(gòu)改革、等級制減弱而變窄。組織需要開發(fā)出新的職業(yè)生涯路徑,來滿足個人的職業(yè)規(guī)劃需求,達(dá)到個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的“雙贏”。
1、雙重職業(yè)路徑
雙重職業(yè)路徑是指在組織行政職務(wù)階梯之外,為企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的職業(yè)規(guī)劃,設(shè)置一個平行的、與行政職務(wù)同等重要的、有序的、開放的業(yè)務(wù)(技術(shù))能力階梯,這個能力階梯與待遇相掛鉤。在雙重職業(yè)路徑中,管理人員使用行政職務(wù)階梯,專業(yè)服務(wù)人員使用服務(wù)評估階梯。
行政職務(wù)階梯上的提升,意味著具有更多制定決策的權(quán)力,同時要承擔(dān)更多的責(zé)任。服務(wù)能力階梯上的提升,意味著具有更強的獨立性,同時擁有更多從事服務(wù)活動的資源。這種雙重職業(yè)路徑的設(shè)計,賦予了個人不同的責(zé)、權(quán)、利,有利于調(diào)動管理人員和服務(wù)人員的積極性,實現(xiàn)各盡其能,各展其長,是一種非常適合本組織使用的職業(yè)路徑模式。
2、橫向職業(yè)路徑
橫向職業(yè)路徑是為拓寬個人職業(yè)生涯規(guī)劃通道,滿足員工不同的職業(yè)規(guī)劃需求,消除因缺少晉升機會造成的職業(yè)生涯停滯而設(shè)計的。橫向職業(yè)路徑的設(shè)立,能夠使員工的職業(yè)生涯煥發(fā)新的活力,迎接新的挑戰(zhàn),同時為個人提供了更廣闊的空間,規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,實現(xiàn)在各種崗位上工作的經(jīng)驗和資歷。這種橫向流動不僅有利于激發(fā)個人的工作熱情和積累工作經(jīng)驗,也有利于保持和發(fā)展整個組織的朝氣與活力,實現(xiàn)組織內(nèi)部穩(wěn)定與流動、維持與發(fā)展的平衡。雖然只是橫向發(fā)展,并沒有得到加薪或晉升,但個人可以增加自己對組織的價值自信,與此同時也使他們自己獲得了新生。
3、網(wǎng)狀職業(yè)路徑
網(wǎng)狀職業(yè)路徑包括縱向的工作序列和一系列橫向的工作機會。這條職業(yè)通道設(shè)計認(rèn)為,晉升到較高層次之前需要拓寬本層次的經(jīng)歷。網(wǎng)狀職業(yè)路徑在縱向上和橫向上的選擇,拓寬了人們的職業(yè)規(guī)劃路徑,減少了職業(yè)生涯通道的堵塞,比起傳統(tǒng)職業(yè)路徑,網(wǎng)狀職業(yè)路徑更加現(xiàn)實,它拓寬了組織成員在組織中的發(fā)展機會,讓個人可以更自由地規(guī)劃自己的職業(yè)。這種靈活的職業(yè)發(fā)展路徑設(shè)計,能夠給個人和組織帶來巨大的便利。
九、可行性分析
對個人來講,首先,職業(yè)發(fā)展設(shè)計為員工帶來了更多的職業(yè)發(fā)展機會,尤其是當(dāng)個人所在部門的職業(yè)發(fā)展機會較少時,他們可以規(guī)劃、轉(zhuǎn)換到另一個新的工作領(lǐng)域中,開始新的職業(yè)生涯;其次,這種職業(yè)發(fā)展設(shè)計也便于個人在職業(yè)規(guī)劃中,找到真正適合自己的工作,找到與自己興趣相符的工作,實現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。
對組織來講,這種職業(yè)發(fā)展設(shè)計增加了組織的應(yīng)變性。當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)移或組織環(huán)境發(fā)生變化時,通過這種職業(yè)發(fā)展設(shè)計能夠順利實現(xiàn)人員轉(zhuǎn)崗安排,保持整個組織的穩(wěn)定性。但也正是由于這一路徑“四通八達(dá)”的優(yōu)點,增加了組織向其成員解釋,其職業(yè)可能采取的特定路線的困難,這是它的不足,展現(xiàn)在人們眼前的是一條復(fù)雜的、而不是清晰可視的職業(yè)路徑,個人需要更多地關(guān)注自己的職業(yè)規(guī)劃和組織的需求。
對公司的看法和建議(三)
這段時間我一直在想公司存在的一些問題的解決方案,不過在經(jīng)過深入的思考,觀察及翻閱一些資料之后發(fā)現(xiàn),其實,很多問題前輩們早已發(fā)現(xiàn)并且也已總結(jié)給出了解決方案。相信朱總您平時在閱讀關(guān)于管理類的書籍的時候也應(yīng)該明白了這些道理。但是!為什么公司如今很多問題還是沒能得到有效的解決?仔細(xì)想想這其實跟朱總您本人的做事風(fēng)格以及公司在做每個決定之后的后續(xù)執(zhí)行力不夠有很大關(guān)系。(PS:其實員工只要不是做了有損公司利益的事,無論從哪個方面來講員工都是“沒有錯的”。趨利避害,貪圖享樂,好逸惡勞是人之本性,你不可能指望你手下的員工做事都能百分之百投入,也不要妄想每個人都會為公司的發(fā)展盡心盡力。如果希望員工能積極的去對待工作,這需要去引導(dǎo),去以身作則的影響,也需要正真的去滿足員工的某些需求。)
就您本人來說,我在很多方面還是很佩服您的,相信公司很多的員工對您打從內(nèi)心里也都比較認(rèn)可。但人無完人,有幾點地方我一直覺得你做的不好,而且這些不好的地方,有時會讓員工產(chǎn)生很不好的印象。公司老板的行為,對公司的影響其實很大,從某種意義上來說老板的做事風(fēng)格就是企業(yè)的真實文化。
第一:誠信! 誠信是為人之道,是立身處事之本,作為一個公司的老板,對誠信更應(yīng)該看的比普通員工要重。記得比較深刻的一次對話是去年崔亞洲他們還在的時候,那時候崇明島有個項目由于缺少人手,你晚上把我們叫過去幫忙,并且承諾每個人會發(fā)一些人工費,結(jié)果事情做完了,就沒了下文(好像后來有吃飯)。當(dāng)時我剛來沒多久,所以也就無所謂了,但是通過他們私下里聊天的內(nèi)容來看,他們是很有意見的!印象中不止這么一件事情,你是說了但是卻沒有做的。對待其他人是否也這樣我不得而知,相信你自己心里應(yīng)該會比較清楚。最近發(fā)生在我身上的一件事情是:之前吃飯時您主動說了給我放三天年假,并且有幾百塊錢補助,但是最終卻是2天年假!當(dāng)然,就算你說不給員工放年假,員工也不能說什么,因為公司福利嘛,老板說有就有,說沒就沒嘛(不過公司要發(fā)展,有些福利還是應(yīng)該要有的)。但是話說出來卻沒有兌現(xiàn)那就是誠信問題了!所以,在以后的工作中,希望您能在這方面多多注意,切不可因小失大。
第二:越級管理! 您是策劃出身,又掌握一些設(shè)計軟件,另外燈光音響等設(shè)備也都比較了解,口才方面也不在話下,可以說在這個公司里,唯一的全能型人才就只有您一人了。市場部工程部那邊什么情況我不知道,但是胡總這邊,經(jīng)常會被您弄得很尷尬我倒是一直看在眼里,有的時候一個方案,一個設(shè)計稿,明明是胡總在盯,搞到后來往往就是您在指導(dǎo),而胡總只能在一旁很憂郁的看著,您既然把策劃總監(jiān)的位置給他坐,那您是否應(yīng)該尊重一下他的崗位呢?即使有時候他做的不好,您也應(yīng)該用其他方式來處理,而不是應(yīng)該當(dāng)著胡總下屬的面!胡總?cè)缃竦墓ぷ鳡顟B(tài)不好,您自己覺得是否跟自己也有一定關(guān)系呢?(前些天,朱媛媛上來請示胡總要求策劃跟小朱一起出去,胡總正在問什么情況,您就在您辦公室里來了一句:“還講什么,趕緊去吧”,我想您在說這話的時候,肯定是沒有考慮過胡總的感受的。)每個人都有他的長處,要看您怎么用了。
第三:后續(xù)執(zhí)行力不夠! 您有很多想法,而且是好的想法,有了這些想法您會迫不及待想把付諸實踐,雷厲風(fēng)行這本是好事,但是這么長時間了,我卻感覺沒有一件事是提出來之后還在一直不斷跟進,不斷強化的。這樣次數(shù)多了,給員工的感覺就是:公司的決定只是流于形式,一段時間過去了就沒了,所以公司的決定根本不能夠引起員工的重視;蛟S您是因為業(yè)務(wù)比較繁忙,所以沒時間去管這些事情的后續(xù)執(zhí)行情況,但是,既然決定了去做的事情,就算您沒時間,您也應(yīng)該交給某個人去跟進。 您是公司的掌舵手,公司的發(fā)展方向主要還是由您決定,公司的執(zhí)行力強不強也跟您對待“執(zhí)行力”的態(tài)度有很大關(guān)系,如果您很重視后續(xù)執(zhí)行的工作,那么我想公司在一段時間之后將會在這方面的執(zhí)行力有很大的進步。
例一:市場部同事分組的決定及具體的后續(xù)執(zhí)行方式問題。
回顧這個措施的提出,個人覺得對提高市場部同事的積極性還是有很大助益的,但如今這項工作隨著市場部的調(diào)整,已不復(fù)存在。
問題:當(dāng)初在提出這個決定之后,公司采取了獎懲措施,但是在后續(xù)跟進這一塊沒有做好。對小組長與小組成員沒有區(qū)分對待。小組與小組之間的競爭激情也未能夠激發(fā)出來。
解決方案:小組與小組之間競爭,優(yōu)勝者將獲得相應(yīng)獎勵,落后者將受到相應(yīng)處罰(具體的獎懲額度最好先由市場部同事商議,然后公司再適當(dāng)調(diào)劑),而對于小組長與小組長之間,應(yīng)該另外再有一套獎懲制度(由領(lǐng)導(dǎo)將小組長聚集在一起,首先進行思想上的激勵,然后由小組長自己討論獎懲制度,領(lǐng)導(dǎo)最終做相應(yīng)調(diào)劑,這么做的好處是,先激起小組長的競爭激情,小組長有了壓力之后再去帶動小組成員的激情,以這種方式調(diào)動競爭激情是比較靠譜的。小組長的一些福利相對小組成員一定要好些才行,并且領(lǐng)導(dǎo)必須在大會上宣布,小組成員必須服從小組長的安排。)另外,針對小組的具體工作方式,公司應(yīng)該放權(quán)讓他們自己決定,公司不要過多的干涉他們的工作方式,以及工作狀態(tài)。公司只要以結(jié)果為導(dǎo)向,從結(jié)果來評判他們的工作是否做得很好,如果不好再做相應(yīng)的指導(dǎo),再不好,換小組長。同時,公司偶爾再要求小組長拿一些具體工作的計劃出來或匯報一下工作情況,并時常帶領(lǐng)小組長開開激勵大會,讓小組長時刻保持一定的壓力,這有助于小組內(nèi)部的自主學(xué)習(xí)進步。最后需要有一個像之前徐總那樣的“閑人”去適當(dāng)?shù)膮f(xié)助他們把工作做好。領(lǐng)導(dǎo)要做的不是去管所有人,而是去管幾個關(guān)鍵的人,否則領(lǐng)導(dǎo)什么都管,真的會很累。 市場部分組措施仍有必要更完善的堅持執(zhí)行下去,這是提高市場部同事工作積極性的一個有效手段。
例二:《十做十不做,十說十不說》提出之后的后續(xù)工作展開問題。 十做十不做,十說十不說;相信老板您在想這40條條例時應(yīng)該也是花了一番功夫的,不過在想出這些條例之后,我相信您應(yīng)該也沒有想過后續(xù)該怎么圍繞這40條去展開工作。個人覺得像這種文化類的東西,最好能組織公司的一些員工一起去討論,共同討論出來的東西基本上就是大家都會比較認(rèn)可的東西,符合大家的價值觀,這樣大家接受起來也比較快,在實施的過程中也不會感覺有困難,而且我相信大家也會積極參與到這種自己討論出來的東
西中來。否則,您主觀的站在自己的角度以及公司的角度去想了這些條例,但是員工根本就不愿意去接受去執(zhí)行,這對您來說豈不也是一種時間浪費! 所以,在以后的工作中,我建議老板您最好在有了切實可行的方案之后再去公布將要實施的決定,否則,決定一開始實施之后沒了下文,只會給員工帶來不好的影響,而且這同時也會給您個人的威信帶來影響!
對提高公司員工工作積極性的一個建議
人之所以渾噩,我覺得最主要的原因是人沒有目標(biāo),或者目標(biāo)不明確,不強烈。針對這一點,我建議公司舉辦一場以{《我有一個夢想》——明年的今天我將站在“這里”}為主題的活動,以此來喚醒大家的夢想,點燃大家曾經(jīng)有過的激情。
活動流程大致框架:
一、前期準(zhǔn)備: 活動開始前一周大會上,宣布下周將舉辦的主題活動,并要求每一位員工把自己的夢想寫出來,在下周的活動上,每位員工都要上臺談?wù)勛约旱膲粝,并且每位員工要給自己做一個一年的規(guī)劃,闡述希望一年之后的自己在某些方面將達(dá)到一個什么樣的程度。(PS:夢想內(nèi)容分為三大塊:1、自己在非工作中的夢想(比如想去哪里旅游,想做什么事情等),2、在工作中的夢想(即在工作中我希望自己能達(dá)到什么樣的一種高度,我將為我所希望達(dá)到的高度去怎樣行動)3、員工剖析自己的現(xiàn)狀,如果想要實現(xiàn)夢想,以現(xiàn)在自己的狀態(tài)是否能夠達(dá)到夢想彼岸。) 另外,領(lǐng)導(dǎo)作為公司的代表也要準(zhǔn)備一份關(guān)于公司未來發(fā)展以及公司想要達(dá)到某種規(guī)模的夢想陳述(即公司的愿景)。
二、活動當(dāng)天: 主持人開場闡述本次活動的目的,然后領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)表關(guān)于自己的夢想以及對公司未來的構(gòu)想,接下來員工按照順序上臺發(fā)表關(guān)于自己的夢想。最后領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),借此機會說一些激勵大家的話!最后最好能帶領(lǐng)大家宣誓一段能反映團隊深層次價值觀的企業(yè)宣言。(這段宣言必須在開會之前的一段時間就
提出來,并且讓大家都知道,否則活動時才說出會顯得有點突兀。) 以下是我比較崇拜的一個廣告人的'公司的宣言,讀起來很讓人振奮?梢越梃b一下,然后寫出一段符合我們本公司特色的企業(yè)宣言:
我們拒絕平庸/我們拒絕馴化/沒有好創(chuàng)意就去死吧/寧做曠野里奔嘯的狼/不做馬戲團里漂亮的老虎/我們的策劃已不滿足于客戶的認(rèn)可/更要求客戶的成功/好方案得不到完善的執(zhí)行/我們一樣憤怒/因為我們渴望成為英雄!
活動目的:
1、通過本次活動,可以讓員工自己好好反思一下自己的工作狀態(tài)。
2、通過本次活動,可以深入了解到每位員工對自己未來的規(guī)劃。通過規(guī)劃的內(nèi)容可以看出每位員工對自己對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度。因此可以通過本次活動,篩選出公司重點培養(yǎng)的對象,對于那些沒有想法的同事,可以在以后的工作中用其他方法加以引導(dǎo)對待。
3、大家都把夢想說出來之后,在以后的工作中,如若自己沒能按照自己說的去做,在大家的“相互監(jiān)督”之下也會感覺有些羞愧,并且可以通過此次活動更好的了解到一個員工的真正品質(zhì),“一年之后我將站在“這里””將會成為檢驗員工工作好壞的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4、公司的夢想,員工的夢想,夢想?yún)R聚在一起,力才能往一個方向使。通過這次活動,要讓大家明白,只有公司與個人相互協(xié)助,相互促進,彼此才能共同進步。
5、在不違反公司經(jīng)營戰(zhàn)略及不損害公司利益的情況下,讓員工知道,公司和員工站在統(tǒng)一戰(zhàn)線,公司會盡可能的協(xié)助員工實現(xiàn)自己的夢想(成就了公司也就成就了個人,反過來,成就了個人,也就成就了公司),讓員工覺得自己在這個公司還是有發(fā)展前景的!
6、通過此次活動,拉近員工與員工,員工與公司的距離! 如果公司采納這個建議,打算做這樣一場主題活動,我希望公司能夠認(rèn)真的對待,并且在準(zhǔn)備充分之后再去做,否則流于形式的活動只會讓員工多了一份飯后談資!
最后,我建議公司能夠設(shè)立一個公司建設(shè)貢獻基金,多多鼓勵員工主動提出他們眼中公司存在的問題,對于比較好的建議,并且公司會采納的建議,給與提出建議的員工一定的獎勵。這么做的好處是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更加客觀的認(rèn)識到公司的現(xiàn)狀,這有助于公司正確的制定企業(yè)戰(zhàn)略以及建立能夠真正影響大家的企業(yè)文化。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,無論是個人想改變還是公司想改變,都不是一件容易的事情。但我仍然希望在以后的工作中仍能夠與領(lǐng)導(dǎo)與公司共同進退!
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對公司的看法和建議(四)
根據(jù)公司20xx年度的實際經(jīng)營情況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下,公司總經(jīng)辦對20xx年度工作計劃是針對,公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署。 第一部分 總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,總經(jīng)辦從以下六個方面開展20xx年度的相關(guān)工作:
1、 行政管理:
(1)制度保障方面:總經(jīng)辦在20xx年度將進一步對公司原有規(guī)章制度進行完善和健全,以保證公司的運營在既有的管理體系中運行。滿足公司未來發(fā)展的需求。
(2)文化建設(shè):總經(jīng)辦將在20xx年度進行整理公司自成立以來所有大事記,弘揚企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建立與完善:行政部將在20xx年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門20xx年度崗位需求情況制定公司20xx年度招聘計劃,保證公司日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。適應(yīng)公司未來發(fā)展需求。
(3)薪酬與福利方面:公司行政部將在20xx年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,同時根據(jù)國家政策和公司發(fā)展需求,合理的予以調(diào)整,保證公司員工正常的工資結(jié)算。保證企業(yè)人力資源的充盈。
(4)績效管理方面:行政部在20xx年度將在本部門內(nèi)制定各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對行政部各崗位員工進行考核。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。公司行政部在20xx年度將嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動關(guān)系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證公司的正常運營。
3、設(shè)施設(shè)備管理方面:
20xx年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》,每月、每季度定時檢查公司各處公共設(shè)備運行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公共設(shè)施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護和保養(yǎng)。對公司各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
5、工會管理方面:
6、行政部日常工作方面:
20xx年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行日常行政管理工作,完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足,保證公司行政工作的正常開展。
二、編制原則:
1、實行公司行政部職責(zé);
2、立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提升管理的重點;
3、集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
4、充分利用資源,注重實效。
三、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,不可急于求成。因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進的原則進行。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是一項非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部門之間的配合,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。所以行政部在制定年度計劃后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作計劃僅為公司行政部20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、報表等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實。
第二部分 具體內(nèi)容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)制度保障:
1、目標(biāo)概述:
公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,行政部在20xx年首先應(yīng)完成公司制度體制的完善;诜(wěn)定、嚴(yán)格、合理、健全的原則,通過對公司未來管理體制發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一套科學(xué)的公司制度體制,保證公司的運營在既有的管理體制中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
2、具體實施方案:
(1)自20xx年 月 日起試行公司行政部將基于公司原有制度進行修訂并經(jīng)公司辦公會、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個月,在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
(2)自20xx年 月 日起,至20xx年 月 日止,公司行政部將征求公司各部門意見和建議,對新修訂的制度內(nèi)容在實際工作出現(xiàn)的問題部分進行整理,針對具體章節(jié)進行修改或廢止。
(3)公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外,還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對此部分內(nèi)容進行匯總整理后,將編入新版的公司制度匯編中。
(二)文化建設(shè):
1、目標(biāo)概述:
建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。
2、具體實施方案:
(1)根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。
(2)錄制公司20xx年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實題材紀(jì)錄片。
(3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。
(三)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:
1、目標(biāo)概述:
建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部晨、夕會議紀(jì)要、周例行培訓(xùn)會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄;進一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,保證公司行政部內(nèi)部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘:
1、目標(biāo)概述
為了保障公司各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保公司正常運轉(zhuǎn)。
2、具體實施方案:
行政部將于20xx年1月1日前將《公司20xx年度招聘計劃》上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。
(二)員工培訓(xùn):
1、目標(biāo)概述:
20xx年公司培訓(xùn)計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深。以此達(dá)到降低公司
人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。保障企業(yè)運行和發(fā)展的人力資源需求。
2、具體實施方案:
行政部將于20xx年 月 日前將《20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃》上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。現(xiàn)將總體想法匯報如下:
(1)崗位知識儲備培訓(xùn)計劃:
由公司各部門上報部門培訓(xùn)計劃后,公司行政部進行對時間、地點和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排,然后上報總經(jīng)理室,待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。
(2)崗位技能培訓(xùn)計劃:
由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃時間后,安排全公司同崗崗位技能比武活動,并設(shè)置相應(yīng)評比機制。就此以求達(dá)到公司全體員工崗位技能提高。(具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃上報至行政部后制定,并上報總經(jīng)理室審批。)
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計劃:
、 20xx年1月至20xx年2月,公司行政部將利用兩個月的時間對公司自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從公司經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為公司企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。
、 自20xx年3月起,公司行政部將根據(jù)公司各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃,制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。(具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃上報至行政部后制定,并上報總經(jīng)理室審批。)
(三)薪酬與福利方面:
1、目標(biāo)概述:
保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用的同時保證公司員工在20xx年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。
2、具體實施方案:
(1)薪酬管理方面:
嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度,保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用。
(2)福利管理方面:
行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。
、 行政部將于20xx年 1 月 20 日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工20xx年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計劃》,報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
② 行政部將于20xx年06月23日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工20xx年端午節(jié)福利發(fā)放計劃》,報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
、 行政部將于20xx年09月01日向公司辦公會和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于
公司員工20xx年中秋節(jié)福利發(fā)放計劃》,報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(四)績效管理方面:
1、目標(biāo)概述:
推行行政部內(nèi)部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于20xx年第一季度內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度。
需添加個部門
(五)員工關(guān)系方面:
1、目標(biāo)概述:
嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動關(guān)系制度,保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證公司的正常運營。
2、具體實施方案:
(1)對已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對已與公司簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。
三、設(shè)施設(shè)備管理方面:
(一)目標(biāo)概述:
保證公司設(shè)施設(shè)備管理方面的制度健全,保證公司設(shè)施設(shè)備管理的正常運行。
(二)具體實施方案:
1、行政部將于20xx年第一季度內(nèi)完成對《公司物業(yè)(設(shè)施設(shè)備)管理制度》的草擬工作,上報公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。
2、每月定時巡查公司各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,杜絕安全隱患。
3、在20xx年度冬季供暖結(jié)束后,對公司各辦公區(qū)域的供暖設(shè)施進行檢查,保證在20xx年度冬季供暖時的正常使用。
4、在20xx年度冬季供暖試水期間,對公司暖氣、地?zé)峁芫進行排查,對出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的各出水點進行維修。
5、每月對公司用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費。
6、每月對公司用電情況進行統(tǒng)計和線路排查,保證公司正常用電安全,杜絕資源浪費。
四、工會管理方面:
(一)目標(biāo)概述:
進一步推進公司員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強健康保障建設(shè)和公司工會自身建設(shè),保證公司工會正常運轉(zhuǎn)。
(二)具體實施方案:
1、每季度至少開展一次員工活動,具體活動計劃公司行政部將以季度計劃形式上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。
2、針對特定人群節(jié)日開展相關(guān)的員工活動,如:婦女節(jié)、青年節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)、建軍節(jié)等。具體活動計劃公司行政部將于該節(jié)日所在月份以月度工作計劃上報至公司辦公會和總經(jīng)理室審閱。
3、對于公司每月員工生日當(dāng)天,公司行政部將繼續(xù)推行生日賀卡和生日祝福短信的相關(guān)工作。
五、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政(人資)專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政(人資)專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統(tǒng)計,并進行公示。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計,并上報至公司行政部經(jīng)理。
2、車輛管理專員,每月將對公司各車輛違章情況進行2次統(tǒng)計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的`年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統(tǒng)計。
4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。
(三)衛(wèi)生管理:
1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。
2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。
(四)人事管理:
1、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。
2、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規(guī)定對公司擬轉(zhuǎn)正人員進行資料審查,對符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動合同。
對于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
(五)保安員管理:
1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo),對其實施管理職權(quán)。
2、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對保安員工作進行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(六)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證公司存檔檔案安全。
(七)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發(fā)放。
2、分管專員每季度統(tǒng)計一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計工作。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計,并上報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。
2、辦公用品采購員將根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分類購買,每月10日前采購?fù)戤,并將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。
3、行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗,并給采購員開據(jù)入庫單,為其報銷使用。
4、辦公用品保管員在入庫完畢后,將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發(fā)放,并同時做好發(fā)放記錄。
(九)庫房管理:
1、行政部共有庫房 處,其中公司辦公樓有 處分別為辦公用品庫和服裝庫,公司其他處有庫房 處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫和工具庫。
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內(nèi)存留物品進行盤點,并將盤點結(jié)果上報至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進行復(fù)核。
3、服裝庫、固定資產(chǎn)庫和工具庫內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn),盤點周期為半年一次。
(十)物業(yè)管理:
1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區(qū)公共實施、設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計,并第一時間安排維修。
2、分管行政專員對于突發(fā)性物業(yè)問題必須及時解決,保證公司正常運轉(zhuǎn)。 (十一)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng):
1、公司行政部對公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。
2、公司行政部每月對公司公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點,并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。
3、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備,公司行政部需對其進行報廢處理。
(十二)公司相關(guān)證照年檢:
1、20xx年 月 日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。
2、20xx年 月 日之前辦理完畢公司組織機構(gòu)代碼證年檢。
(十三)臨時事宜辦理:
公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事物的職責(zé),公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。
20xx年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,公司行政部將會按照公司各項管理制度的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在20xx年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。
一、加強管理,進一步做好日常工作
會計工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性強,而且比較繁雜的工作,我們將進一步加強管理,嚴(yán)格按會計制度要求辦理一切會計業(yè)務(wù)。
1、做好出納核算工作。按制度規(guī)定審核每一張原始憑證,對不合理、不合法、手續(xù)不全的憑證不予辦理或退回補辦。按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),不簽發(fā)空頭支票。
2、做好預(yù)決算工作。根據(jù)財政要求和本校實際情況編制年度預(yù)算收支計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,全面做好財務(wù)年終決算工作。合理安排和節(jié)約使用資金,嚴(yán)格按制度辦事,使有限的資金得到合理的運用,保證黨校事業(yè)經(jīng)費的正常運行。
3、做好辦班收費工作。有條不紊地做好函授大專、本科、電大班和研究生班,各類內(nèi)外聯(lián)班的收費、結(jié)報、核算工作。并按規(guī)定管理、使用非稅票據(jù)。
4、做好各類賬戶的收支登記工作。對行政、工會、基建、行政備查賬等賬戶的日常收、支業(yè)務(wù)進行憑證編制、審核、并及時登記入賬。正確、無誤報出各類賬戶報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、可靠的依據(jù)。
5、做好各類繳費的結(jié)報工作。根據(jù)上級要求做好在職、離退休人員醫(yī)藥費結(jié)報、發(fā)放,和在編人員公積金、社會保險金基數(shù)調(diào)整、匯繳工作。認(rèn)真做好統(tǒng)計報表編制、上報等工作。
6、做好固定資產(chǎn)的登記核查工作。配合校產(chǎn)辦建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,對新購、報廢固定資產(chǎn)及時登記與核查,做到帳帳相符,帳實相符。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
二、加強成本核算,進一步強化財務(wù)監(jiān)督
根據(jù)校部要求,從黨校事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),配合中心財務(wù)做好餐飲、客房、會務(wù)等部門會計成本核算工作,同時加強對培訓(xùn)中心財務(wù)工作的監(jiān)督與檢查,真正實現(xiàn)會計核算規(guī)范化,費用合理化,成本最優(yōu)化。
三、加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
全體財會人員積極參加會計繼續(xù)教育和各種財會業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)要求認(rèn)真做好會計年審、換證工作。在日常工作中加強學(xué)習(xí)會計制度和法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和政府平臺新財會軟件運用操作,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。熟練運用新軟件進行帳務(wù)處理、相關(guān)業(yè)務(wù)操作和報表的編制。
在新的一年里,我們財務(wù)科在上級財政部門和校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮財務(wù)部門的職能作用,努力做好工作,確保各項工作計劃的順利完成,為黨校發(fā)展作出更大的貢獻。
對公司的看法和建議(五)
20XX年9月13日,一個星期日的晚上,我在家還在忙著公司的事務(wù)——給公司總經(jīng)理寫一封信。后來回想起來,這封信可謂是冒“死”進諫。它的內(nèi)容已經(jīng)觸及了公司的埋藏已久的痛處和長期固有的硬傷。所以,也就理所當(dāng)然地成了我在這家公司寫給領(lǐng)導(dǎo)的最后一封信。
之前好幾天,一直想給總經(jīng)理寫一封信,向他進言公司近段時間的管理問題?擅鎸﹄娔X屏幕,久久凝視,不知從何下手,只覺得公司的問題很多,前頭萬緒。但這些問題又不能不說,因為之前商務(wù)經(jīng)理和我反復(fù)討論,想要由我來向領(lǐng)導(dǎo)反映問題,最好的方式就是我之前慣用的寫信進言。
寫信的時候,我就預(yù)感到公司會因這封信而發(fā)生一些變化,尤其是人事上的變動。即使不發(fā)這封信,我想公司面臨的問題也足以使公司要采取措施解決前所未有的管理問題。這封信也只是一個導(dǎo)火線而已。時至今日,我已有足夠理由來呈現(xiàn)這封信的內(nèi)容,它從陳述事實的角度反映了一家典型的中國中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題,我不能保證它對別的中小企業(yè)一定有借鑒和引導(dǎo)的作用,但可以肯定的是它對這一家公司來說還是有一定意義的。
宋總:
您好!看到您這幾個月一直在為公司項目奔波忙碌,甚至不惜犧牲自己的健康和寶貴時間為公司勞累,讓我由衷佩服和感動。反觀自己近段時間的表現(xiàn),我覺得很愧疚,我知道自己的表現(xiàn)不盡如人意,不能為您分擔(dān)更多的責(zé)任。希望在以后的工作中,我有做得不夠的地方,您能及時批評、指正,我將努力做好自己份內(nèi)工作。然后,面對公司現(xiàn)在的境況,我的心情是既著急不知如何是好,又很猶豫,不知怎么和您反映公司的一些問題。我只能提出一些我對公司運營的幾點看法和建議:
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼就快到09年的年底了。自我進入公司,經(jīng)過了整個上半年的'時間,這不長的時間讓我看到了公司從上到下整個組織內(nèi)很多的東西,從管理到市場,從部門工作到個人業(yè)務(wù)開展。公司這段時間的發(fā)展和進步是不容置疑:公司整個管理制度的成形和出臺;公司部分人員和崗位的調(diào)整和逐步穩(wěn)定;華信世紀(jì)聯(lián)合的成立,以及逐步引入IR產(chǎn)品;公司辦公運營環(huán)境的建立和維護;公司的業(yè)務(wù)在下半年也有所突破,雖然還沒有值得驕傲的業(yè)績出來,但今年公司的湯我們還是能喝上的。但所有這些發(fā)展都含有不穩(wěn)定的地方,可謂是喜憂參半。
進公司頭兩個月,還能看到公司的商務(wù)人員在努力地開展項目,挖掘項目信息。那時候大家在工作上還算勤懇。雖然上半年沒有什么明顯的斬獲,但大家的努力多少為下半年的收益做了很多鋪墊的工作。本以為下半年公司無論是在收益上,還是人員隊伍上都會有收獲,但越到下半年卻發(fā)現(xiàn)公司的收益并不理想,再看看工作氣氛也不夠高漲,大家的工作熱情和積極性沒有多少起色。這樣的工作氛圍對于一個處于起步階段的企業(yè)來說是很不利的。在我看來可能很多工作都浮于表面,并沒有深入做下去,結(jié)果肯定是收益不大。這樣的現(xiàn)象已成了普遍的現(xiàn)象。
我們公司是以銷售為主的公司,公司的業(yè)務(wù)是公司發(fā)展的命脈之一,如果業(yè)務(wù)上沒有發(fā)展,無疑公司要想做大做強是不切實際的。您一直都說公司是個團結(jié)的大家庭,大家也確實是很團結(jié),“團結(jié)”得都一樣沒有業(yè)績。雖然都在做工作,可有幾個人能說自己確實是把心思用在工作上了。如果真的是用心工作,即使暫時出不了成績但值得尊重,相信假以時日是肯定會有收獲的。但如果抱著不負(fù)責(zé)任的態(tài)度來工作,即使業(yè)務(wù)能力再強,恐怕也很難有公司敢用這樣的員工。
我這樣說并不是針對哪位或哪些員工,也不是要破壞團結(jié),如果我們的隊伍中有這樣的人存在,我覺得更要肅清。我建議,本著公平、公正、公開的原則,對于公司員工的評價我們可以以業(yè)績考評作為參考依據(jù)。還是那句話,把末尾淘汰制執(zhí)行到底。這已經(jīng)不是第一次這么說了,但恕我直言,每次說完后沒有任何效果,該怎樣還是怎樣,關(guān)鍵還是在執(zhí)行上。而且這種執(zhí)行必須由上而下地貫徹才有力度。
提到做商務(wù)或項目的基本點,可能作為門外之人我還不夠格來評述。但作為公司員工來說,工作中需要具備的幾個基本點無非就是業(yè)務(wù)能力,職業(yè)道德,團隊合作,個人素養(yǎng)等等。我覺得會做事要先會做人,如果連基本素養(yǎng)都沒有,工作業(yè)績根本不用談。從每次開會您強調(diào)的重點也可以看出來,職業(yè)素養(yǎng)對于商務(wù)人員來說是非常重要的。業(yè)務(wù)能力強不強先不說,如果連基本素養(yǎng)都不夠還怎么做商務(wù)。
另外,建立公司的規(guī)章制度,初衷并不是要做個枷鎖套住大家,而是為了規(guī)范公司的運作。要規(guī)范就肯定會有束縛。不管到哪兒,我都不認(rèn)為非要采取非常手段才能整頓、才能讓公司真正成為公司的范兒,但要保留采用非常手段治理的權(quán)利,特別是到了公司進入發(fā)展瓶頸的時候。如果規(guī)章制度到了只有靠強制實施或懲罰的手段才能達(dá)到目的,這樣的時候真的很可怕。但我看到公司現(xiàn)在某些方面就是這樣。我以為這些規(guī)章制度應(yīng)該是自覺地遵守,但人的自覺性在剛建立時是很弱的,且天生就有對于不習(xí)慣事物的抵觸,所以在自覺、自愿之前是應(yīng)該采用一定方法去強制執(zhí)行。
公司發(fā)展的初期,哪些是關(guān)鍵點。我覺得除了要有好的產(chǎn)品,有潛力的市場,有各種外部因素促成的機遇,最重要的是穩(wěn)定的核心團隊,因為一切發(fā)展的因素都是由人來決定的。如果把團隊建立好,對于公司發(fā)展是非常有利的;反之,如果人的因素把握不好公司的前途可想而知。
宋總,還有一點我個人的看法,請別介意。這也許不是什么不好的地方,但優(yōu)點有時也可能會變成缺點。您一直以來對員工都非常好,處處為員工設(shè)想,從不忍心傷害任何一位員工,也特別能包容員工。這種精神作為民營企業(yè)家來說是非常難得的。但寬容有時候在不經(jīng)意間可能就變成縱容。雖然這個尺度很難把握,但作為公司的領(lǐng)導(dǎo),還是應(yīng)該慎重處理為好。畢竟還不是所有人都能在現(xiàn)在真正理解這種精神!
以上看法和建議目的還是希望我們的工作越做越有成效,我們的公司能一步步發(fā)展起來。希望您能撥冗斟酌一二。
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