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如何對領(lǐng)導(dǎo)提建議
在企業(yè)內(nèi)部,無論是普通員工,還是中層管理人員,都有向老板“進(jìn)諫”的時候。當(dāng)你醞釀好了想法,并且為此花費了大量的時間和精力,最后鼓足勇氣提出來之后,往往發(fā)現(xiàn)老板并沒有聽你的。到底問題出在哪里?怎樣給老板提建議呢?
提高老板對你的信任度。這個問題很關(guān)鍵。要取得領(lǐng)導(dǎo)的信任,最基礎(chǔ)的一點是:你要盡快尋找與老板的共同語言。設(shè)想一下,如果你作為中層管理人員,不了解公司的全局運作,又如何與老板溝通呢?一般中小企業(yè)的老板最看重公司的財務(wù)狀況和公司銷售制造方面的問題。你雖然不需要了解得很深入,但也要了解概況,以便談話時能切中要害。這樣老板才能對你的話有興趣。有些領(lǐng)導(dǎo)不但對企業(yè)的財務(wù)狀況十分關(guān)注,還關(guān)注企業(yè)的社會影響及在媒體上的相關(guān)報道,這就要求你有更長遠(yuǎn)的眼光,了解老板關(guān)注的重要領(lǐng)域。這對于尋找你和老板的共同語言很有幫助。此外,業(yè)余生活中有共同的愛好,譬如一同打網(wǎng)球或者釣魚,也是增進(jìn)彼此了解的好方式。
了解老板習(xí)慣以什么方式接受信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的上司喜歡書面材料;有的上司喜歡數(shù)據(jù)分析;有的上司則喜歡面對一塊書寫板,讓你不停地在上面書寫,因為他喜歡這種視覺效果……只有先了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡用什么方式接受信息,你才能投其所好,將自己想要表達(dá)的觀點更好地傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)。
給老板提建議不是意見。大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,如果能夠改變自己的語言方式,效果或許更好。在“進(jìn)諫”時,你不僅要站在自認(rèn)為對集體有利的角度,還要“換位思考”,站在老板的角度考慮問題。由于信息的不對稱,往往你認(rèn)為正確的意見,老板可能認(rèn)為目前時機(jī)尚不成熟,所以“不便采納”。此外,在陳述時多用中性詞語及祈使句,而不要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是在將自己的想法強(qiáng)加給他,換句話說是給老板提“建議”而不是“意見”。通過適當(dāng)?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給老板,如果這個意見對公司發(fā)展非常有益,相信老板不會不采納的。因此,你就需要平時多與老板溝通。老板也是人,同樣需要與人交流。
莎士比亞有一句名言:“期望往高處爬的人,應(yīng)該踩著謙虛的梯子。”想讓老板重視并采納你的“諫言”,就應(yīng)該牢記這句話。
建議:
1、最好形成書面材料,分析現(xiàn)有軟件存在的問題,發(fā)表你的正確見解。
2、找適當(dāng)?shù)臅r機(jī)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面對面地交流溝通。只要你的建議具體可行,我相信明智的領(lǐng)導(dǎo)會考慮的。
3、不論最終領(lǐng)導(dǎo)是否采納你的建議,希望不要與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生正面的沖突;明白:最終的決定權(quán)還在領(lǐng)導(dǎo)的手中呢。
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