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對部門工作提出合理化的建議范文
在部門的工作崗位上,我們可以多聽取他人的建議來進行完善工作。小編為大家精心準備了對部門工作的優(yōu)秀建議書,歡迎大家前來閱讀。
對部門工作提出合理化的建議 篇1
一、企業(yè)文化
盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優(yōu)秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的?赡芎湍男愿裼嘘P,所以我說有的事情是沒辦法實現(xiàn)的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區(qū)鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。
二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。
罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎懲制度。
三、公司會一天天壯大
出現(xiàn)的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。
四、責任感的問題
這個問題我想了兩種解決方案,
1、一定時間內(nèi)的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心。
2、只有獎勵才能激發(fā)員工的工作熱情了。
五、公司整體的工作安排
整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。
所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。
六、我希望公司有更多的集體活動
七、公司的'設備配置問題
希望公司對一些咱們有能里配備的東西,做出雙套配置,做到雙保險,這是那次瘦人給我的教訓,因為沒有DVD刻錄,我們走了很多彎路。做出保險可以確保公司時刻有給客戶出產(chǎn)品的設備,保證不在客戶面前掉鏈子。
八、承諾
人對人的承諾,我想變向的是給對方希望,當承諾沒有對象的時候,就是人希望破滅的時候那是另人很失望很痛苦的事情.我們要加強我們的信任,所以要兌現(xiàn)我們的承諾,哪怕是很小的事情。
九、人員配備問題
公司需要人員調(diào)配一下,好鋼用在刀刃上,希望能把資源整合利用好。
十、我們的簽到問題
我希望公司可以打印新的出勤表,但要有員工幾點走的一欄作為記錄,加班沒有工資不是什么問題,但要有記錄我們要公司有具體的數(shù)據(jù)所在。
十一、學習的問題
本身我們自己就在不停的學習,生命中總是在學習,希望公司能整體學習些您認為對我們工作生活有幫助的東西,哪怕是在粘貼版上寫幾句英語,雖然很多人有自己的計劃,可以自己學習,但我希望這是我們公司的學習氛圍。
建議人:
日期:
對部門工作提出合理化的建議 篇2
xx部作為公司大的職能管理部門,人員數(shù)量、產(chǎn)值在公司占重要位置,面對管轄項目部多,覆蓋地域廣,各地域管理方式不同(如地方標準原因),監(jiān)理人員參差不齊等因素,遵循2010年11月3日會議要求,向xx部提以下不成熟建議供領導參考:
一、公司或部門對新引進員工、骨干員工定期進行培訓和考核,通過合理的培訓、考核,使參與考核者以公司的效益為工作目標,(企業(yè)效益直接影響每個員工的經(jīng)濟利益)。引導整個部門員工都為實現(xiàn)預訂的目標而努力工作,提高項目部及項目部員工在工作中執(zhí)行公司及xx部意圖的主動性。
二、xx部通過召開會議、或信息手段對每個項目部及時傳達政府或公司的實施動態(tài),并針對相應政策條文的變化對每個項目部進行引導,通過對項目部引導,使每個項目部對新政策、新規(guī)范、新工藝熟悉,使每個監(jiān)理項目部適應不同的區(qū)域市場,適應不同的業(yè)主。
三、xx部按區(qū)域劃分所管轄的項目部,設置區(qū)域項目主管,制定統(tǒng)一的考核細則,對每個項目部定期考核(通過現(xiàn)場詢問、查閱監(jiān)理日志、監(jiān)理日記、月報、旁站記錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單等形式)。通過考核,對于偏離目標的項目部、有問題的項目部及監(jiān)理人員進行重點管理,可以有效地實施對每個項目部及每個監(jiān)理人員的控制;要求每個項目部定期向xx部匯報現(xiàn)場的風險源及規(guī)避風險的手段,對比較復雜的項目可在總監(jiān)會上請各個項目部負責人共同出謀劃策,對該項目風險進行有效規(guī)避。
四、要求每個項目部針對該施工現(xiàn)場的特點,完善項目部管理制度,認真落實公司的工作指導思想。項目部及項目部每個員工的工作是專業(yè)技術性工作,項目部對項目部人員的專業(yè)技術、人員的行為及工作態(tài)度等進行評價,并反饋至xx部,針對每個不同的項目部,xx部進行人員調(diào)配(如總包管理水平、技術水平弱,應配備相對技術水平高、責任心強的監(jiān)理,對總包管理和技術水平高的項目監(jiān)理人員配備可以放寬),最大程度的降低項目部風險承受力。xx部通過制定相應的管理制度、通過檢查組、協(xié)作組等實施對項目部有效管理、幫助和引導。
五、要求每個項目部對項目部人員定期組織內(nèi)部會議培訓,并由各專業(yè)相互提出問題,項目部全體一起討論學習,在學習討論中對專業(yè)、規(guī)范增強認識;通過定期內(nèi)部會議培訓、季度考核等一系列的工作方式來充分調(diào)動和提高每個員工的工作能力和工作積極性,使各專業(yè)工程師能夠做到一專多能,提高整個部門的協(xié)調(diào)工作能力,提高員工素質(zhì),發(fā)掘項目部員工潛能,培養(yǎng)責任心強的骨干監(jiān)理人員。
六、項目部管理者加強與項目部員工的溝通、交流,聽取項目部成員的意見,分析項目部員工的工作方法,幫助項目部員工制定工作改進計劃和下步工作目標,提出相關意見。在明確的目標下通過經(jīng)常性溝通、交流,使項目部管理目標達到預期計劃。
七、 把每個項目部運行狀況、項目部員工工作成績、工作目標完成情況、未完成情況、原因、項目部培訓要求等事項填進統(tǒng)一印發(fā)的季度目標考核表,上交xx部匯總(月、季度考核表應添加相應對項目部考核內(nèi)容)。xx部通過考核成績來決定對該項目部的管理方式。
八、各項目部年底認真做年終總結(jié),講述一年工作目標完成情況,項目部管理中的成功和失敗點,下一步工作計劃如何改進,項目部員工的工作要求,下一階段項目部的工作設想,項目部自我風險評估等。
九、xx部的'考核辦法中應有獎罰規(guī)定,并嚴格執(zhí)行,真正做到獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,對混日子、無責任心且專業(yè)能力差的人員及時淘汰更換。對責任心強、敢于負責、能有效替公司規(guī)避風險的人員采取相應的激勵手段,避免監(jiān)理人員因工作能力不同、責任心不同而薪酬相同而出現(xiàn)骨干員工思想消極的現(xiàn)象出現(xiàn)。
通過近幾年的工作體會,本人認為有效的管理可引導各項目部及項目部員工不斷地改進自己的行為及工作方式,發(fā)揮主觀能動性,提高工作主動性,全面提高部門及項目部的運行效率和監(jiān)理服務水平,改善項目部人員的工作表現(xiàn),從而實現(xiàn)部門制訂的工作目標,并提高員工的滿意度和工作的成就感,提高整個部門的管理水平和協(xié)作能力。
建議人:
日期:
對部門工作提出合理化的建議 篇3
尊敬的陳總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業(yè)務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現(xiàn)就陳總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、 對內(nèi)內(nèi)控方面:
對內(nèi),我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發(fā)生,是在預算之內(nèi),特殊情況需要超出預算的,必須經(jīng)過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發(fā)生。對于管理費用中的特定項,比如業(yè)務招待費,差旅費等等的發(fā)生,應當先申請,控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。
2、 對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產(chǎn)負債率,當然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構(gòu)有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的.擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業(yè)務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現(xiàn)這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規(guī)模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、 內(nèi)部團隊建設:
內(nèi)部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內(nèi)部全面的財務核算,根據(jù)既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內(nèi)部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經(jīng)營的財務報告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長關于公司經(jīng)營的財務成果報告;根據(jù)預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內(nèi)部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內(nèi)部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發(fā)票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現(xiàn)金事務,現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內(nèi)部審計,包括現(xiàn)金銀行帳的審計工作;財務總監(jiān),負責編制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構(gòu)所需要的資料,審核成本,費用,審核內(nèi)部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領導層在制定游戲規(guī)則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協(xié)作平臺,團隊的戰(zhàn)斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業(yè)的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
建議人:
日期:
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