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給公司領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議書

時間:2022-08-02 19:25:04 建議書大全 我要投稿
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給公司領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議書范文

  合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創(chuàng)造性思考制度,是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議怎么寫呢?下面是小編整理的給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議資料,歡迎閱讀。

給公司領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議書范文

  篇1:給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議

  大多數(shù)人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,如果能夠改變自己的語言方式,效果或許更好。在“進(jìn)諫”時,你不僅要站在自認(rèn)為對集體有利的角度,還要 “換位思考”,站在老板的角度考慮問題。由于信息的不對稱,往往你認(rèn)為正確的意見,老板可能認(rèn)為目前時機(jī)尚不成熟,所以“不便采納”。此外,在陳述時多用中性詞語及祈使句,而不要讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是在將自己的想法強(qiáng)加給他,換句話說是給老板提“建議”而不是“意見”。通過適當(dāng)?shù)姆绞桨炎约旱慕ㄗh傳遞給老板,如果這個意見對公司發(fā)展非常有益,相信老板不會不采納的。因此,你就需要平時多與老板溝通。老板也是人,同樣需要與人交流。

  有員工毛艷向我抱怨說,她曾經(jīng)跟領(lǐng)導(dǎo)提過不少的好意見和好建議(她本人認(rèn)為的),但總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,久而久之,使得她不想再提了。

  聽完她的話,我主動約她來我辦公室聊聊。在與她聊的時候,我拿出了準(zhǔn)備好的紙和筆,還特地為她泡了一杯茶,先與她拉了拉家長,然后再問她是如何跟領(lǐng)導(dǎo)提意見。

  毛艷說:“她上次跟領(lǐng)導(dǎo)提意見時,特意選擇在下午下班的時間”。

  我聽完她的表述,拿起筆在紙上寫了下來,并提出幾個疑問,問她向領(lǐng)導(dǎo)的目的是什么?為何選擇在這個時候向領(lǐng)導(dǎo)提意見?在得到她的解釋后,我開始與她分析原因。雖然她沒有在公共場合向領(lǐng)導(dǎo)提意見,也沒給領(lǐng)導(dǎo)難看,但她不善于察顏觀色的做法,令領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時很難接受。你想想,作為一名女員工,獨自一人跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,開門見山就向領(lǐng)導(dǎo)提意見,給人感覺怪怪的,其效果當(dāng)然不理想。

  而后,我給她建議是:跟領(lǐng)導(dǎo)提意見之前,首先要學(xué)會換位思考設(shè)計話題(要找一個領(lǐng)導(dǎo)喜歡及關(guān)心的話題做契機(jī));其次是看領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的表情是否愉快;最主要的是在給領(lǐng)導(dǎo)提意見前,要想好解決問題的方案和對策。只有這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會接受你向他提出來的意見。當(dāng)然,從人事的角度,我建議她現(xiàn)在最好不要給領(lǐng)導(dǎo)提意見,因為她的`上面還有主管,且平時接觸領(lǐng)導(dǎo)不多,加上人總喜歡聽好的東西。

  為此,我還特意跟她講了一個有關(guān)提意見的典故:某年春,魯隱公聽說捕魚時有許多漁具很有趣,便要到現(xiàn)場看看去。而在一旁的臧僖伯聽后,為了魯隱公的安全,便諫言他不要去。相反,魯隱公說:自己正要去基層體察民情。最后結(jié)果是魯隱公還是到海邊去觀漁具。從這個典故來說,臧僖伯講話是有道理,但為什么魯隱公聽不進(jìn)呢?顯然,臧僖伯在進(jìn)諫時只顧按著自己的想法照說,并沒有注意魯隱公的感受和興趣。

  毛艷聽完這個故事是乎意識到什么,但她又對我說:“我向領(lǐng)導(dǎo)提意見他不接受,我可以理解,但我跟領(lǐng)導(dǎo)提建議,他也沒有接受。”

  我又問她:“你是怎么向領(lǐng)導(dǎo)提建議的?”

  毛艷說:“她是借剛開完會的時間,跟著領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)辦公室,向他提了好幾條她苦思冥想出來的好建議(他本人認(rèn)為的),領(lǐng)導(dǎo)聽后,反應(yīng)淡淡的,使得她再也沒有信心向領(lǐng)導(dǎo)提意見和建議。”

  我聽完后,很堅定的告訴毛艷,你不但要繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)提建議,還要學(xué)會用總結(jié)的方式表表達(dá),特別要注意自己平時說話做事的風(fēng)格,更重要的要結(jié)合公司目前的發(fā)展方向來,進(jìn)而學(xué)會解讀領(lǐng)導(dǎo)的思想。如果能做到這兩方面的話,領(lǐng)導(dǎo)一定會接納你向他提的建議。

  緊接著,我把自己從事多年的人力資源管理的經(jīng)驗分享給她聽。

  我做人力資源管理十年有余,感觸最深的是如何有效的解讀領(lǐng)導(dǎo)思想,解讀公司的經(jīng)營管理方向是人事工作的核心。那如何做到有效的解讀呢?人事工作要學(xué)會隨時隨地的溝通,因為溝通能使信息暢通,也是最快解讀領(lǐng)導(dǎo)思想和了解員工動態(tài)的最好途徑。

  在中國,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的思想有這樣三步棋。

  第一步,表示默許。你在他面前提出的大多數(shù)觀點,他當(dāng)時都不會明確表態(tài),常表現(xiàn)出一種默許的態(tài)度,此時,你會認(rèn)為他同意你的觀點。

  第二步,緊急剎車。你跟他溝通的前期,他不是很清晰和了解,待你開始做了,他也就越來越清晰,在他認(rèn)為你做的這項工作不劃算的時候,就會要你剎車。

  第三步,責(zé)任轉(zhuǎn)移。正因為他是領(lǐng)導(dǎo),就算他要你緊急剎車,其所有的后果你也會自己扛。

  再則,領(lǐng)導(dǎo)人常用戰(zhàn)略思想強(qiáng)迫戰(zhàn)術(shù)就范。要知道,有些東西在理論上是可以的,但在戰(zhàn)術(shù)上是不可能做到的。當(dāng)然,做任何事有會出現(xiàn)差錯,也允許誤差。我記得曾經(jīng)的一位領(lǐng)導(dǎo)說了一句話:“一個企業(yè)在發(fā)展階段,允許有誤差,但這個誤差不能超過20%”。在現(xiàn)實中,想想必然有他的道理。當(dāng)然,這種觀點引發(fā)了一些不好的現(xiàn)象,有些員工就會利用領(lǐng)導(dǎo)的觀點,想一些歪點子。

  總之,給領(lǐng)導(dǎo)提意見和建議都是一門技巧,自己一定要慎之又慎的對待。

  篇2:給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議

  1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。

  建議改進(jìn)的方法:加強(qiáng)各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴(yán)重的影響積極性。

  2、一切要以事實說話。

  建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機(jī)會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

  3、提高工作效率。

  建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽(yù)不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的.,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。

  2.

  中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司拓寬合理化建議工作的內(nèi)容和形式,采取多種措施,加大創(chuàng)新創(chuàng)效力度,將今年合理化建議節(jié)創(chuàng)1000萬元的目標(biāo)調(diào)整為2000萬元,推進(jìn)該項工作廣泛深入開展。廣大員工充分利用企業(yè)搭建的施展個人聰明才智的平臺,立足崗位、立足持續(xù)改善,積極提交、實施合理化建議,促進(jìn)企業(yè)效益與效率的提升,為努力實現(xiàn)全年合理化建議節(jié)創(chuàng)2000萬元目標(biāo)努力。

  銀光集團(tuán)進(jìn)一步健全完善合理化建議工作機(jī)制,制定考核細(xì)則,每月考核各分子公司及集團(tuán)機(jī)關(guān)合理化建議評審率、反饋率、實施率,將節(jié)創(chuàng)價值完成率納入年度考核,并將考核結(jié)果在部(處)級管理人員崗位績效中予以體現(xiàn)。企業(yè)將按照員工參與率不低于80%、采納率不低于50%、實施率不低于60%的目標(biāo),通過開展積分抽獎活動、持續(xù)推行"金點子"評選,編輯《合理化建議匯編》、開展合理化建議成果發(fā)布活動等形式,激發(fā)全員參與合理化建議的積極性和主動性。強(qiáng)化合理化建議的實施以及后評價工作,定期制定實施計劃,及時跟蹤督導(dǎo),確保實施的合理化建議收到實效,推動合理化建議向現(xiàn)實成果的轉(zhuǎn)化。1-2月份,銀光集團(tuán)員工提交合理化建議近8400條,實現(xiàn)節(jié)創(chuàng)價值81萬余元。

  各分子公司及集團(tuán)機(jī)關(guān)將合理化建議工作與精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理相結(jié)合,與創(chuàng)先爭優(yōu)活動相結(jié)合,與技術(shù)創(chuàng)新工作相結(jié)合,與深化班組建設(shè)相結(jié)合,與提升員工素質(zhì)相結(jié)合,使合理化建議工作制度化、規(guī)范化、長效化。健全和完善合理化建議的工作機(jī)制、考評機(jī)制、激勵機(jī)制、保障機(jī)制及推進(jìn)機(jī)制,規(guī)范合理化建議的收集、評審、公示、實施、評估、獎勵、推廣等環(huán)節(jié),明確相關(guān)部門及單位的職責(zé),做到閉環(huán)管理。定期召開合理化建議工作專題會,及時總結(jié)、分析存在問題,商討解決辦法,推進(jìn)合理化建議工作廣泛深入開展。加強(qiáng)員工價值流分析、TPM、魚刺圖等精益管理工具培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,提高合理化建議的質(zhì)量。

  東方公司建立公司級、分廠(單位)級、班組(科室)級三級管理模式。將合理化建議工作納入"五好一準(zhǔn)確"優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作中,實行自己提、自己改、改自己,提高班組的民主管理能力。將年度合理化建議目標(biāo)分解到各單位,制定下發(fā)合理化建議工作管理辦法、推進(jìn)方案、實施辦法,開展精益生產(chǎn)、精細(xì)化管理和合理化建議勞動競賽,細(xì)化合理化建議的收集、匯總、評審、實施、獎勵、公示、存檔程序。

  紅光公司實現(xiàn)合理化建議工作的系統(tǒng)化、流程化、無紙化。 建立合理化建議收集、反饋系統(tǒng),對合理化建議實行電子表單化管理,發(fā)揮信息系統(tǒng)的自動跟蹤分析功能。將用于合理化建議獎勵的部分資金劃撥至基層單位,由基層單位負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的合理化建議的評審及獎勵工作,使合理化建議得到及時有效實施,提升建議評審、獎勵、實施的效率。將員工提交的跨業(yè)務(wù)、跨專業(yè)的合理化建議集中組織評審。并將合理化建議工作作為三支人才評定的重要依據(jù)納入人才隊伍建設(shè),開展"每月一星"、合理化建議冠亞季軍等獎勵活動,引導(dǎo)員工持續(xù)改善與提高。

  含能材料分公司實行周提交、周評審、月反饋的工作流程?偨Y(jié)分析合理化建議工作推進(jìn)過程中存在的問題,制定改進(jìn)措施,提高工作效率,層層提交、層層評審,自下而上地建立了"基層單位-專業(yè)評審組-分公司級"三級推進(jìn)機(jī)制。各單位進(jìn)一步完善合理化建議活動實施方案,根據(jù)實際情況,同步建立了評審及獎勵機(jī)制,積極查找工作中的改善點。將合理化建議工作與"五好一準(zhǔn)確"優(yōu)秀班組創(chuàng)建,主任工程師、兩個帶頭人、技師津貼有機(jī)結(jié)合。技術(shù)人員還深入班組為員工修改、完善合理化建議,并幫助實施采納的建議。

  聚銀公司加大合理化建議獎勵力度。將收集到的合理化建議分設(shè)參與獎、采納獎、項目獎、節(jié)創(chuàng)價值獎等4個獎項,統(tǒng)一獎勵。對于已實施的合理化建議在一年內(nèi)因改善而降低成本或增加收入的,該公司按年節(jié)約或新創(chuàng)價值的2%提獎金,最高獎勵達(dá)5萬元。將可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由評審部門下發(fā)《合理化建議實施工作聯(lián)系單》及詳細(xì)實施計劃,督促責(zé)任單位按照時間節(jié)點盡快實施,并跟蹤階段性效果;對于不能明確預(yù)測實施效果的建議,出具試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后再確定具體實施方案。在技術(shù)質(zhì)量類合理化建議評審工作中加入"確認(rèn)建議"流程。評審前,技術(shù)專責(zé)人先與合理化建議提交單位溝通,落實建議的真實性、準(zhǔn)確性及必要性,作為評審參考,再提出采納或不采納的意見、理由。

  北方錦化公司合理化建議工作重在解決生產(chǎn)難題。將合理化建議工作作為提升企業(yè)基礎(chǔ)管理、深化技術(shù)創(chuàng)新的一項經(jīng)常性、長期性工作來抓,積極引導(dǎo)廣大員工結(jié)合生產(chǎn)實際獻(xiàn)計獻(xiàn)策,解決制約生產(chǎn)線高負(fù)荷穩(wěn)定運行的瓶頸問題。在公司內(nèi)部和門戶網(wǎng)站制作和開辟合理化建議專欄,對員工提交的合理化建議及時評審、及時公布、及時反饋,增強(qiáng)廣大員工立足崗位創(chuàng)新增效的積極性,確保合理化建議工作良性發(fā)展。同時,創(chuàng)新合理化建議評選辦法,加大合理化建議獎勵力度,按照合理化建議的先進(jìn)性、可行性和效益性進(jìn)行評審,按其提高的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造的價值進(jìn)行計算和評估,決定獎勵等級和獎勵金額。

  集團(tuán)機(jī)關(guān)進(jìn)一步挖掘員工合理化建議的潛在價值。重新篩選在首次評審中可能被遺漏的好建議和金點子,尊重員工的智慧。秉持"以人為本、全員參與,放手發(fā)動群眾,讓員工成為管理者"的思路,調(diào)整工作方式、完善工作機(jī)制。將各單位提交的本單位不能實施的綜合性合理化建議,組織專業(yè)部門人員集中評審。督促各基層黨組織引導(dǎo)管理人員,充分發(fā)揮管理優(yōu)勢、應(yīng)用管理資源,立足本職崗位,從改進(jìn)本部門、本專業(yè)管理水平出發(fā),對標(biāo)先進(jìn)管理,提升工作標(biāo)準(zhǔn),重點提交并動手實施改進(jìn)企業(yè)管理的合理化建議,不斷提升合理化建議的提交質(zhì)量。加大對合理化建議的獎勵力度,凡提交不重復(fù)的建議,每條均可獲得20元的參與獎。

  篇3:給領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議

  編號:

  建議人姓名:柳燕青

  所在部門:營運部

  所在崗位:保費崗/單證崗

  建議部門:總公司保費部

  建議議題 :關(guān)于對續(xù)期人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)的建議

  問題及影響描述:

  總公司保費部在續(xù)期組織架構(gòu)上已明確設(shè)置,各職能部門也已規(guī)范,但是總公司保費部在教育培訓(xùn)上卻是空白,各分公司僅靠機(jī)構(gòu)間交流,互相參考管理方法,這樣對從事保費的員工,特別是剛從事保費工作的新員工,不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高,分公司難以提升整體團(tuán)隊素質(zhì)和技能,建立團(tuán)隊核心力。

  建議方案:建議總公司保費部增加對續(xù)期人員的教育培訓(xùn),做個系統(tǒng)的.培訓(xùn)規(guī)劃:

  1. 優(yōu)秀機(jī)構(gòu)續(xù)收人員的的心得分享,從管理、團(tuán)隊建設(shè)等方面;

  2. 視頻培訓(xùn),以PPT或者下發(fā)資料的形式進(jìn)行系統(tǒng)化的視頻培訓(xùn);

  3. 專題學(xué)習(xí),比如績優(yōu)分享、工作內(nèi)容及方案宣導(dǎo)等工作。

  審批:

  結(jié)果 承辦部門:

  緊急/重要程度:

  承辦期限: 天

  建議部門回復(fù)意見 :

  備注:

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