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集團合理化建議
集團合理化建議
合理化建議制度：是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度，旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理，下情上達，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。
合理化建議制度是一項先進的管理方法，古語說得好：三個臭皮匠頂個諸葛亮。一人智短，眾人智長，如果一個公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的，這就需要充分調(diào)動廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻計獻策，共同管好公司!
總之，合理化建議制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工參與到公司管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段，因此，在積極執(zhí)行該制度的同時，應(yīng)不斷將之推向完善，尤其在公司面臨銷價降低、成本升高、客戶要求更加嚴格、質(zhì)量風(fēng)險加大，更應(yīng)該通過合理化建議群策群力，集思廣益，使公司在激烈的競爭中立于不敗之地!
與提案要注意以下幾個事項：
第一，要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來，以事實和數(shù)據(jù)說話;
第二，要注意把握問題原因的準確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;
第三，要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
第四.要注意改善的績效性，一切提案都以績效為導(dǎo)向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個綜合性指標，它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
合理化建議制度在豐田公司被稱為“創(chuàng)造性思考制度”。和質(zhì)量管理小組活動一樣，豐田公司的合理化建議制度極大地促進了現(xiàn)場改善活動。
好產(chǎn)品來自于好的設(shè)想。因此，豐田公司提出了“好主意，好產(chǎn)品”的口號，廣泛采用合理化建議制度，激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思考，征求大家的“好主意”，以改善公司的業(yè)務(wù)。
“好主意，好產(chǎn)品”意味著全體人員都來施展自己的才華，以全體人員的聰明才智，生產(chǎn)出質(zhì)量更好、價格更廉、顧客更喜歡的產(chǎn)品。
從表面上看，合理化建議制度的目的是征求大家的意見和改善建議，增強大家的參與意識。但是，實際上豐田公司的合理化建議制度的真正目的和所體現(xiàn)的精神就像 “好主意，好產(chǎn)品”的口號一樣，通過公司全體人員共同思考和共同參與的改善活動及其直接效果，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提高每個人自身的能力，創(chuàng)造出舒適的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，追求生產(chǎn)現(xiàn)場的生機和活力，增強全體人員對公司的忠誠感和歸屬感，最終為公司的發(fā)展狀大做出貢獻。
概括地說，豐田公司合理化建議制度具有如下特點：
①廣泛性
豐田公司的合理化建議制度有著廣泛的群眾基矗公司的每個成員和每個質(zhì)量管理小組都積極熱情地參加合理化建議的改善活動。現(xiàn)場管理人員和小組負責(zé)人對自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問題和改善設(shè)想都給予認真的和及時的考慮。
②規(guī)律性
豐田公司的各級合理化建議審查委員會都定期(每月)審查來自基層的改善建議提案，并且迅速公布審查結(jié)果，迅速實施被采納的改善方案。
③相關(guān)性
在提案審查的過程中，使提案者與專業(yè)技術(shù)人員保持密切的聯(lián)系。例如，如果改善提案涉及變更設(shè)計的問題，有關(guān)的設(shè)計師就會很快與提案者進行有關(guān)改善的共同研究。
④激勵性
豐田公司積極倡導(dǎo)和鼓勵合理化建議活動，對那些在合理化建議和改善活動中取得成績和做出貢獻的人員和小組給予物質(zhì)和精神獎勵，以激勵全公司人員的改善熱情，激發(fā)大家的聰明才智。
⑤持續(xù)性
豐田公司的合理化建議活動不是一朝一夕、一時一事的活動，而是持久的、連續(xù)不斷的活動。事物在發(fā)展，現(xiàn)有的東西總要被新的東西所取代。今天看來是合理的東西，也許過一段時間再看就是不合理的東西了，因此改善無止境，合理化建議活動無休止。沒有“最好”，只有“更好”!
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