社團交流會策劃書

一活動背景

學(xué)生社團作為校園文化建設(shè)、大學(xué)生思想教育、青年素質(zhì)拓展的重要陣地, 是同學(xué)們施展才華、培養(yǎng)能力、結(jié)交益友的平臺。我校社團聯(lián)成立至今，校園社團文化一直在摸索中前進豐富發(fā)展，不斷調(diào)研社團發(fā)展現(xiàn)狀、研究社團發(fā)展戰(zhàn)略、明確社團發(fā)展方向已成為促進社團改善管理方式、改進活動運行機制、提高辦事效率、改良各種溝通模式的主要途徑。但我校經(jīng)過幾十載的發(fā)展其中也不乏存在一些問題，借此社團交流會為契機批判繼承發(fā)展社聯(lián)， 特此制定本方案。

二活動主題

同舟共濟，共謀發(fā)展

三活動目的及意義

（一）為了給各社團的交流提供一個平臺，并通過各社團間的經(jīng)驗交流，明確各社團活動的目標(biāo)。

（二）提高各社團開展活動的積極性，促進我校社團文化的發(fā)展。

（三）學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團的發(fā)展經(jīng)驗，重點解決各社團的發(fā)展難點。

(四）加強我校各個社團之間的聯(lián)系與交流，促進各社團的健康發(fā)展，使各社團能更好的服務(wù)于我校廣大學(xué)生。

四、活動安排

時間：2012.3.28 19:0021:00

地點：教室待定

主持人：待定

參加對象：社團聯(lián)大二干部以及各社團負(fù)責(zé)人（每個社團派兩名代表出席）

現(xiàn)場工作人員：外聯(lián)部成員

五活動的前期準(zhǔn)備

（一） 負(fù)責(zé)聯(lián)系各社團聯(lián)系人，發(fā)出邀請并確定出席名單，通知雙節(jié)棍健美操以及吉他聲樂協(xié)會各準(zhǔn)備一個本社團的特色節(jié)目（三月十八號之前完成）。

（二） 主持人的確定，臺詞的準(zhǔn)備。

(三） 現(xiàn)場背景布，安排現(xiàn)場桌椅擺放。

（四） 劃分座位，制作會議指南和人員通訊錄。

（五） 準(zhǔn)備相關(guān)文檔資料，數(shù)碼相機，獎品，水果等。

（六） 辦公室負(fù)責(zé)對到場各社團代表簽到。

（七） 宣傳部負(fù)責(zé)對室內(nèi)海報的制作（三月二十三號之前完成）。

（八）外聯(lián)指派兩名成員對現(xiàn)場拍照并存檔。

六 活動的流程

（一）主持人致開幕詞，宣布比賽開始。

（二）社團風(fēng)采展示。由個社團代表作一個簡單介紹然后在對其所在社團的性質(zhì)、宗旨常規(guī)以及特色活動進行簡單介紹。

（三）從文學(xué)社開始玩詞語接龍，輪轉(zhuǎn)一周活躍氣氛。

（四）各社團代表發(fā)言，針對自己社團在發(fā)展過程中的優(yōu)勢特點出現(xiàn)的問題以及對社聯(lián)方面的建議重點闡述，然后大家再分組討論解決方案，并公示討論結(jié)果，現(xiàn)場解決問題。對其社聯(lián)內(nèi)部不能解決的問題整理交由團委一起解決。

（五）開心一刻。請雙節(jié)棍，健美操，吉他協(xié)會友情演出；游戲搶凳子，沒有搶到的根據(jù)所有人的要求受到懲罰。

（六）大家合唱一首《我相信》。

(七）所有的人合影留戀。

（八）現(xiàn)場工作人員打掃整理現(xiàn)場。

七注意事項

（一） 工作人員應(yīng)提前到場

（二） 社團代表發(fā)言環(huán)節(jié)組織好發(fā)言秩序，避免亂場。

（三） 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

（四） 現(xiàn)場布應(yīng)事先做好

附：以上活動具體時間均由實際情況而定。

八經(jīng)費預(yù)算

飲用水 一桶 10元 紙杯 兩袋 10元 橘子 100個 50元 水果糖 3袋 50元 邀請函 41個 41元 海報紙 5張 合計：171元

10元 社團聯(lián)合會2012年3月9日 策劃人：外聯(lián)部

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