- 相關推薦
怎樣寫英文請假條
春天是感冒，包括很多傳染病的多發(fā)季節(jié)，萬一得了病，如何用英語寫請假條呢?請假條(written request for leave)，包括病假條(note for sick leave)和事假條(leave of absence)。下面是小編為大家整理的怎樣寫英文請假條內容，歡迎閱讀！
一般格式為：
To：某某(假條是遞給誰的)
From：某某(請假人)
Date：某年某月某日(寫假條的日期而不是請假的日期)
Subject：標題(寫上請假字樣)
參考例文
To: James Zhao, Manager
From: Kaven Han, assistant
Date: March 27th, 2006
Subject: note for sick leave
Dear Mr. James Zhao,I would like to know if I could ask for a sick leave for one day on March 29th.
I just caught a cold, then I hope I can go to hospital that day. And I will try my best to finish my work on March 28th.
Many thanks. Im looking forward to your kind answer.
2.
生活中難免會出現(xiàn)意外事件。比如，你突然生病了，或者是發(fā)生重要事件，這些都可能讓你沒法工作，那就只好請假啦!如果領導你的是老外上司，那該如何寫一個英文請假條呢?Dont worry! 看了下面的內容，你就知道怎么寫啦!
首先，要在假條的上方寫明假條是遞給誰的
To：假條是遞給誰的
From：請假人
Date：寫假條的日期(注意可不是請假的日期，不要弄混了哦!)
Subject：寫上請假字樣
例如：
To: Peter Stone, Manager
From: Lynn Chen, Financial Department
Date: May 22nd, 2006
Subject: Casual Leave of Absence
其次，在假條的第一段，要開門見山但是有禮貌地提出請假，要寫清你要請假的日期。
例如：
Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on May 24th, this Wednesday.
然后，在假條的第二段，你要簡單明了地陳述請假的原因事由，并且要表達對此給工作帶來不便的歉意。
例如：
This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
接著，在假條的最后一段，要寫上你希望獲得準假的請求，或者具體等候答復的時間。
例如：
Thanks. I will call you at 1:30p.m. Or you can call me at any time.
把以上幾段綜合起來，就是一則請假條。也沒想像的那么難吧!
注意事項：
1、格式規(guī)范：
使用正式的商務信函格式，包括日期、收件人姓名（如“Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name]”）、正文、結束語（如“Sincerely,”）和簽名。
確保請假條整潔、易于閱讀，避免使用過于復雜或難以理解的詞匯和句子。
2、明確日期：
在請假條的開始處明確寫出日期，這有助于收件人了解你提交請假條的具體時間。
3、清晰表達：
在正文中清晰地表達你的請假請求，包括請假的起止日期、原因和需要請假的時長。
如果可能的話，盡量提供有關你請假原因的具體信息，以便收件人更好地理解你的需求。
4、禮貌用語：
使用禮貌和尊重的語言來表達你的請求，避免使用過于直接或冒犯性的措辭。
在結束語中使用適當?shù)木凑Z，如“Sincerely,”、“Best regards,”等。
5、提供替代方案：
如果可能的話，提供在你請假期間可以替代你完成工作的方案或建議，以減少你的缺席對工作或團隊造成的影響。
6、確認接收：
在發(fā)送請假條后，確保收件人已經(jīng)收到并理解你的請求。如有需要，可以通過電子郵件或電話進行跟進。
7、遵守公司政策：
在撰寫請假條之前，了解并遵守你所在公司或組織的請假政策和程序。這有助于確保你的請假請求得到妥善處理。
8、避免含糊不清：
確保你的請假條內容清晰明了，避免使用含糊不清或可能引起誤解的措辭。
9、保持簡潔：
盡可能使你的請假條簡潔明了，避免冗長和不必要的細節(jié)。這有助于收件人更快地理解你的請求并作出回應。
【怎樣寫英文請假條】相關文章：
怎樣寫（翻譯）英文情書03-22
請假條的英文格式11-30
用英文寫請假條08-03
正規(guī)英文請假條格式08-03
過年英文請假條02-06
英文請假條格式300字范文08-03
英文請假條格式需要注意的模板08-03
關于請假條中英文版精選11-25
怎樣寫好散文08-17
怎樣寫建議08-03