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啟動(dòng)會(huì)議主持詞
各位同事：
早上好!我受項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)的委托，主持今天的會(huì)議。首先請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下今后和我們并肩作戰(zhàn)的廣州四班公司項(xiàng)目小組成員：(略)。歡迎他們的到來(lái)。
今天的會(huì)議議程有四項(xiàng)，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請(qǐng)我公司CEO講話。
下面我代表ERP項(xiàng)目小組發(fā)言。在開始正式發(fā)言之前，我要解答兩個(gè)疑問(wèn)。在下面的時(shí)候，有些同事問(wèn)我，四班是什么?名字聽起來(lái)怪怪的。四班是一個(gè)公司，是一個(gè)專門面向中型制造型企業(yè)，國(guó)際性ERP軟件公司，其總部在美國(guó)。另外，針對(duì)ERP選型，很多同仁一直心存疑問(wèn)：為什么很早就提出上ERP，怎么到現(xiàn)在才搞?干嘛ERP選型這么久?對(duì)于ERP選型，我們是從零開始摸索，經(jīng)歷一點(diǎn)波折。剛開始準(zhǔn)備和華南理工大學(xué)合作，后來(lái)逐漸成熟起來(lái)，漸漸明白：作為企業(yè)應(yīng)該選擇成熟的應(yīng)用，而不是做大學(xué)課題的試驗(yàn)田。所以，我們采取公開招標(biāo)的方式，先后與用友公司、天思華迪、四班公司、神州數(shù)碼公司接觸，進(jìn)行面談、產(chǎn)品演示、公司考察、成功客戶參觀等一系列溝通。古時(shí)諸葛亮六出祁山，我們是三上廣州。算起來(lái)這次ERP選型從8月份開始，到11月份基本定型，用時(shí)近四個(gè)月，比行業(yè)通常選型周期3-15月，從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，應(yīng)該還算是快的。選擇ERP廠商其實(shí)就是選擇長(zhǎng)期的合作伙伴，就像找老婆，沒(méi)有十全十美的，沒(méi)有最好，適合自己的才是最好的!選型時(shí)需要考慮的因素很多，主要?dú)w納為四個(gè)方面：公司(背景和實(shí)力)、產(chǎn)品(軟件)、實(shí)施服務(wù)(人員)、價(jià)格。選型工作必須慎重、嚴(yán)肅，在ERP這個(gè)關(guān)系鴻智生存和發(fā)展的項(xiàng)目上，我們不能輸在起跑線上。最終我們選擇了四班，四班也選擇了我們。
下面開始正式的發(fā)言。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)發(fā)言提綱
有兩個(gè)人在樹林里走著，突然竄出一頭獅子來(lái)，一人忙著穿球鞋;另一個(gè)人對(duì)他說(shuō)：“你把球鞋穿上有什么用?我們反正跑不過(guò)獅子啊!”忙著穿球鞋的人說(shuō)：我是跑不過(guò)獅子，我只要跑得快過(guò)你�！边@個(gè)故事聽起來(lái)有點(diǎn)無(wú)情，但競(jìng)爭(zhēng)就是如此殘酷。在太陽(yáng)升起的時(shí)候，非洲草原上的動(dòng)物就開始奔跑了。獅子知道如果它跑不過(guò)最慢的羚羊，它就會(huì)餓死。對(duì)羚羊來(lái)說(shuō)，它知道如果跑不過(guò)獅子，它就會(huì)被吃掉。自然界的優(yōu)勝劣汰和在人類社會(huì)和企業(yè)界是一樣的。可能表面風(fēng)平浪靜，但實(shí)際上是刀光劍影。我們只有讓自己變得強(qiáng)大，才不會(huì)被吃掉。否則只有挨打，只有被別人看不起，只有在底層掙扎。
當(dāng)把一個(gè)青蛙放進(jìn)一鍋燒得滾燙的開水中時(shí)，它一下子就會(huì)從里面跳出來(lái)，但是把青蛙放在溫水里，然后在鍋底下慢慢加溫，青蛙在溫水里自由地游泳，當(dāng)水溫慢慢升高的時(shí)候這個(gè)青蛙絲毫沒(méi)有感覺，等到它感覺滾燙難忍時(shí)，已經(jīng)無(wú)能為力了，只好等著被煮熟。外面的發(fā)展是什么情況，我們?cè)谶@里安穩(wěn)地過(guò)著小日子�，F(xiàn)在我們唯一理性的行動(dòng)是主動(dòng)調(diào)整自己，適應(yīng)變化，加快發(fā)展。
有人問(wèn)張瑞敏辦企業(yè)是什么感覺，他說(shuō)：如臨深淵、如履薄冰、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。比爾常說(shuō)微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月。任正非在全體管理層的年會(huì)上發(fā)表《華為的冬天》，上面說(shuō)到：現(xiàn)在是春天吧，但冬天已經(jīng)不遠(yuǎn)了，我們?cè)诖禾煲钪斓膯?wèn)題。在這個(gè)時(shí)候來(lái)研究冬天的問(wèn)題，比較瀟灑。那時(shí)，誰(shuí)有棉衣，誰(shuí)就活下來(lái)了。正是這種強(qiáng)烈的憂患意識(shí)和居安思危的精神，才使海爾、微軟、華為成為全球和中國(guó)一流的企業(yè)。
這是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，這是一個(gè)學(xué)習(xí)的時(shí)代，這是一個(gè)變革的時(shí)代，不管是企業(yè)還是個(gè)人，只有善于學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新，才能生存和發(fā)展。創(chuàng)新是什么?創(chuàng)新就是突破自我，打破常規(guī)。環(huán)境在變，企業(yè)內(nèi)部也要跟著變，因?yàn)樽蛱斓某晒�，并不等于今天的成功，同樣，今天的安逸，并不能保證永遠(yuǎn)可以安逸下去。每一次變革都會(huì)帶來(lái)生產(chǎn)力的飛躍。不改革，企業(yè)怎么又生機(jī)和活力?不改革，鴻智怎么能實(shí)現(xiàn)二次騰飛?
可喜的是，我公司領(lǐng)導(dǎo)高-瞻遠(yuǎn)矚，決定今年實(shí)施信息化，導(dǎo)入ERP。這是適應(yīng)形勢(shì)、順應(yīng)趨勢(shì)的英名之舉，令人振奮。
什么是ERP?它是三個(gè)英文的縮寫，即企業(yè)資源規(guī)劃。ERP就是通過(guò)軟件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)你的管理思維，它整合企業(yè)供產(chǎn)銷、人財(cái)物等資源，實(shí)現(xiàn)效益最大化，它是我們管理企業(yè)工具，注意：它只是工具。
為什么要實(shí)施ERP?是快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本?是積壓且不準(zhǔn)的庫(kù)存?是對(duì)客戶訂單不能及時(shí)響應(yīng)?是部門間日益困難的協(xié)調(diào)和溝通?還是管理者厭倦了救火大隊(duì)長(zhǎng)的角色?或者是籠統(tǒng)地說(shuō)為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?我們可以想一想。
企業(yè)上ERP，相當(dāng)于對(duì)企業(yè)管理做一次全面體檢，沒(méi)有檢查之前不是沒(méi)病，而是不知道，檢查了就知道了，知道了，才好去治。
有人說(shuō)，我公司管理基礎(chǔ)薄弱，人員素質(zhì)偏低。這要看和誰(shuí)比較，誰(shuí)敢說(shuō)再過(guò)一兩年這些問(wèn)題就不存在了?如果不改革，動(dòng)真的來(lái)硬的，問(wèn)題不會(huì)自動(dòng)消失，而且會(huì)越積越多。談到管理水平，事實(shí)上直到現(xiàn)在，中國(guó)絕大多數(shù)本土企業(yè)對(duì)自身的管理水平都不自信。你跑不快，就去買車來(lái)開;你用洗衣板嫌麻煩，就去買臺(tái)洗衣機(jī)，上ERP和管理水平并不是水火不容。對(duì)大多數(shù)員工來(lái)說(shuō)，你只需要學(xué)會(huì)使用，就像剛才說(shuō)的學(xué)會(huì)開車，學(xué)會(huì)使用洗衣機(jī)。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就拿管理薄弱作為逃避信息化、排斥新事物的借口。有人說(shuō)等萬(wàn)事俱備了再搞，是不是學(xué)生都要念到博士再出去找工作才好找?是不是要到功成名就、腰纏萬(wàn)貫的時(shí)候去結(jié)婚才會(huì)幸福呢?我的觀點(diǎn)是，應(yīng)該一邊學(xué)一邊干，不能被動(dòng)地等，而要主動(dòng)地做，時(shí)不我待呀。
不能說(shuō)上ERP沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)，有句話說(shuō)“上ERP是找死，不上ERP是等死。”這句話應(yīng)該改為“不上ERP是等死，是一定死，上ERP不一定死�！盓RP失敗的根源在于“人”。1、學(xué)習(xí)新東西的恐懼。俗語(yǔ)人過(guò)幾十不學(xué)藝已經(jīng)過(guò)時(shí)，現(xiàn)在應(yīng)該是活到老學(xué)到老，不怕不會(huì)就怕不學(xué)。2、改變?cè)泄ぷ髁?xí)慣的不適應(yīng)。習(xí)慣的養(yǎng)成很難，習(xí)慣的改變同樣不容易。3、失去既得利益的抵觸。流程化了，人為干預(yù)少了，權(quán)力弱化了，心中不快;透明化了，暗箱操作不成了，心中也不快。但是，信息化建設(shè)是公司的戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)的決策，我們只能無(wú)條件執(zhí)行。誰(shuí)擋路誰(shuí)就是鴻智的罪人，因?yàn)槟氵`背的是老板的意愿，損害的是整個(gè)鴻智公司的利益。
ERP是鴻智二次騰飛的推進(jìn)器，成敗關(guān)系到鴻智每個(gè)員工的切身利益，不是幾個(gè)人的事，是大家的事，我們自己的事，所以要全員參與，少點(diǎn)牢騷，多點(diǎn)理解，少講點(diǎn)怪話，多想點(diǎn)辦法，齊心協(xié)力把這件事情辦好。
各部門負(fù)責(zé)人是本部ERP項(xiàng)目第一責(zé)任人，應(yīng)該明白ERP對(duì)公司生存和發(fā)展的重要意義，明白自己所扮演的角色和承擔(dān)的責(zé)任，同時(shí)擔(dān)負(fù)起內(nèi)部講師的任務(wù)。參與項(xiàng)目的人員視項(xiàng)目的進(jìn)度而定，是不斷調(diào)整的。不是所有的活動(dòng)都要全體參加，但指名要參加的會(huì)議，一定要準(zhǔn)時(shí)出席，以免耽誤了項(xiàng)目進(jìn)度和大家的時(shí)間。不要老說(shuō)自己忙，不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理并不是忙的焦頭爛額，老說(shuō)忙就讓人懷疑你的工作能力。你如果認(rèn)為ERP在你心目中更重要，就會(huì)把其他工作暫放一下，想辦法優(yōu)先安排ERP。相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度會(huì)馬上出臺(tái)，誰(shuí)違反了就要受到處罰。罰是制度罰，不是某個(gè)人去罰，不要認(rèn)為誰(shuí)跟誰(shuí)過(guò)不去。
對(duì)于業(yè)務(wù)流程，一般先按系統(tǒng)設(shè)計(jì)的流程走，畢竟這是采百家之長(zhǎng)，是更為科學(xué)合理的流程。要改變自己來(lái)適應(yīng)系統(tǒng)，而不是改變系統(tǒng)來(lái)適應(yīng)自己，盡量減少二次開發(fā)的量。遵循先固化，再優(yōu)化的原則，以免過(guò)早對(duì)系統(tǒng)功能和操作方式因不熟悉而做出錯(cuò)誤的判斷。
ERP項(xiàng)目有“三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”一說(shuō)，如果把ERP的系統(tǒng)設(shè)置比作骨骼，那么數(shù)據(jù)就是血肉。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要是物料編碼、BOM、工作中心、工藝路線、提前期、庫(kù)存記錄、供應(yīng)商和客戶編碼。倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)開始物料編碼的整理，做到工作超前和主動(dòng)，其他各部門，如工程部、PMC、采購(gòu)也要抓緊整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為今后數(shù)據(jù)順利導(dǎo)入系統(tǒng)贏得時(shí)間。
最后，我想說(shuō)，四班公司資深顧問(wèn)蔡老師成功實(shí)施過(guò)近百家企業(yè)，要對(duì)蔡老師有信心，同樣也相信自己的選擇，對(duì)自己有信心。不要談ERP色變，要按部就班，以樂(lè)觀的心態(tài)去做事情，抓住幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，應(yīng)該不會(huì)有大的問(wèn)題。我們有決心、有能力，排除萬(wàn)難，使ERP在鴻智取得成功。給自己點(diǎn)信心，大家有沒(méi)有信心?
會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng)，請(qǐng)四班公司顧問(wèn)經(jīng)理蔡老師演講。
接下來(lái)，我要把下階段的工作通告一下。服務(wù)器和程序員將在12號(hào)前到位，這兩個(gè)事我一直在跟。從12號(hào)開始，我們要進(jìn)行系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的專項(xiàng)培訓(xùn)，請(qǐng)大家積極參加。好，4號(hào)公司已經(jīng)下發(fā)各部門ERP項(xiàng)目任務(wù)書和項(xiàng)目實(shí)施章程，大家已經(jīng)看過(guò)。現(xiàn)在請(qǐng)項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和小組成員輪流上臺(tái)簽名，以表決心和作出承諾。會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng)，簽署項(xiàng)目公約。
湛江鴻智電器有限公司ERP項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)，希望各部門抓緊行動(dòng)起來(lái)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，真抓實(shí)干，齊心協(xié)力把ERP項(xiàng)目做好。
好，散會(huì)。
橫幅：湛江鴻智電器有限公司ERP項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)
準(zhǔn)備：麥克風(fēng)，投影機(jī)，數(shù)碼相機(jī)，提前一天調(diào)試好。
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