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會計工作崗位流程
1.整理個人辦公區(qū)域及工作總結;
2.審核貨品開發(fā)部的訂購申請報告,審核其訂貨采購合同,與各個供貨商核對合同內容:包括數(shù)量、金額、付款方式、付款進度、是否開具增值稅專用發(fā)票,從財務角度嚴格把好進貨關;
3.根據(jù)合同要求,填寫付款申請單;
4.審核公司費用報銷單、審核差旅費報銷單(主要是出差補助是否嚴格執(zhí)行公司制度):嚴格審核,凡不符合公司財務制度的票據(jù),一律不予簽字報銷;考究其費用發(fā)生的真實性,對有疑問的費用,查實確屬事實,予以簽字報銷;
5.審核工程部費用報銷單,數(shù)據(jù)核對無誤后,簽字認可;
6.審核裝修等其他付款憑證,督促要求員工按財務制度辦理好各項手續(xù);
7.審核______費用報銷憑證,督促______公司做好各項財務工作。
10:30~12:00
1.根據(jù)合同內容,統(tǒng)計與各個供應商訂貨、退貨明細,同時,根據(jù)付款進度,分不同的供應商、不同的款型貨號,登記付款累計金額,據(jù)以與供貨商核對帳目;
2.根據(jù)入庫單,分供應商、款型貨號,登記入庫數(shù)量,同時,于入庫單上,結轉采購成本,以入庫存商品帳;
3.建立公司采購成本價庫表,確保每一款商品進價資料隨時可查,并保證成本的安全性;
4.分類保管供應商采購合同,填寫資金使用計劃表,對每個合同的付款,收貨情況進行登記備冊,方便隨時查找;
5.與各供應商核對往來帳目,及時催收供應商增值稅發(fā)票。
14:00~18:00
1.編制______公司會計憑證,核對______公司資金使用情況;
2.按時登記稅票領購及開具明細表,保證備查資料的準確性;
3.根據(jù)增值稅銷項稅情況,計算每月應繳納的稅金,督促______聯(lián)系開票單位,確保每月繳納的稅金最合理化,公司每年稅負率保持_______%左右;
4.編制天帆庫存商品明細帳,手工開具入庫單,確保在各項稅務檢查中資料齊全。
臨時、突發(fā)性工作
1.與倉庫討論工作流程,處理管家婆軟件中的問題;
2.與______公司協(xié)商會計處理流程;
3.與銷售部核對往來帳務,商場應收帳款等;
4.與貨品開發(fā)部協(xié)商其他事務;
5.領導安排的其他工作
每周定期需完成的工作
1.周_______上午_______點前完成供應商預付款明細表;
2.周_______上午_______點前完成應收開票款明細表。
每月定期需完成的工作
1.增值稅抄稅報送系列報表(匯總表、正數(shù)清單、正廢清單、普通發(fā)票清單)(每月_______日前):復核會計出具的報表,確認無誤,簽字申報(每月_______日前)。
2.天帆增值稅申報表、增值稅申報附表(一)、增值稅申報附表(二)、增值稅申報附表(三)、增值稅申報附表(四)、應交稅金—應交增值稅明細報表、發(fā)票領用存月報表(每月7日前)。
3.增值稅發(fā)票認證(每月_______日—月末)。
4.抄稅:增值稅抄稅報送系列報表(匯總表、正數(shù)清單、正廢清單、普通發(fā)票清單)至國稅局抄稅窗口(每月_______日前)。
5.編制增值稅申報表、增值稅申報附表(一)、增值稅申報附表(二)、增值稅申報附表(三)、增值稅申報附表(四)、應交稅金—應交增值稅明細報表、發(fā)票領用存月報表(每月_______日前)。
6.編制地稅工會經(jīng)費申報表、個人所得稅申報表、城市維護建設稅申報表、教育費附加申報表、季度企業(yè)所得稅申報表(每月_______日前)。
7.報送國稅局月報表、報送地稅局月、季度報表(國稅每月_______日前,地稅每季度_______日前)。
8.購買增值稅專用發(fā)票(暫估每月一次)確保財務部不短缺發(fā)票。
9.每月底與出納進行資金實物盤點(每月_______號)。
10.每月編制公司資產(chǎn)負債表,利潤表,上報財務部,反映公司整體經(jīng)濟狀況(每月_______日)。
11.每月編制公司各專店利潤表、各部門費用明細表,上報財務部,反映公司各專店盈利情況(每月_______日)。