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部門助理工作崗位職責(zé)總結(jié)范文
雖然每個部門的崗位職責(zé)是不一樣的，但是部門助理的崗位職責(zé)是大同小異的。以下是小編精心推薦的部門助理工作職責(zé)，一起來學(xué)習(xí)下吧!
部門助理工作職責(zé)(一)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的'組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
部門助理工作職責(zé)(二)
1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負責(zé)公司通訊費用的.審查與管理工作。
10、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
11、負責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
13、嚴(yán)格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家(至少三家)，進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
部門助理工作職責(zé)(三)
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的.建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單，擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期，下達生產(chǎn)命令，控制生產(chǎn)進度，保證按時交貨;
2.負責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排，制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額，計件工資標(biāo)準(zhǔn);
3.負責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善;
6.負責(zé)生產(chǎn)物料采購及進倉管理;
7.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)，生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理，推行“5S”;
9.負責(zé)安全生產(chǎn)，預(yù)防各種危險事故的發(fā)生;
10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;
11.負責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系
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部門助理工作職責(zé)(四)
1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的'名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù)。
7、負責(zé)辦公區(qū)域的管理。
8、對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。
9、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。
10、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
11、負責(zé)公司通訊費用的審查與管理工作。
12、負責(zé)會議室與活動中心的管理工作。
13、負責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。
14、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。
15、嚴(yán)格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家(至少三家)，進行詢價、比價、議價。
16、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
部門助理工作職責(zé)(五)
1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的'招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
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