行政人事專員工作崗位職責(zé)總結(jié)
行政人事專員如何更好的服務(wù)于公司各個(gè)部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力。那么行政人事專員的主要職責(zé)有哪些呢?下面就是百分網(wǎng)小編給大家整理的行政人事專員工作主要職責(zé),希望對(duì)你有用!
行政人事專員工作主要職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、 負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
人力資源行政專員與人事行政專員的區(qū)別
人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員,可以這么說(shuō),人事行政專員是根據(jù)部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個(gè)職能部門進(jìn)行合并,這樣主要是為了節(jié)約人力成本,但是合并后必然會(huì)導(dǎo)致工作脫節(jié),原因主要有:
人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,很多企業(yè)大多是以行政為主,以人事為輔助,導(dǎo)致人事工作經(jīng)常被忽視,人事就做做考勤、報(bào)表、核算工資等基礎(chǔ)性工作,根本無(wú)法發(fā)揮人力資源管理的核心;人力資源崗位上劃分為人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴(yán)格意義上存在有一定區(qū)別,人力資源專員是近代人力資源管理的產(chǎn)物,它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應(yīng)的工作,即以人力資源規(guī)劃為核心,全面開展招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效四大版塊,最終通過(guò)勞動(dòng)關(guān)系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等工作。這就要談到人事管理和人力資源管理的區(qū)別了(呵呵)
行政專員當(dāng)然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)英辦公用品采購(gòu)等行政工作,大點(diǎn)的企業(yè)行政下設(shè)有采購(gòu)部,有的是獨(dú)立的部門,有的則隸屬于行政部或行政人事部。
其實(shí)分開與不分開還是根據(jù)企業(yè)而定的,分開是為了把割各項(xiàng)工作做好,畢竟不是一個(gè)部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因?yàn)槎际锹毮懿块T;不分開為的是節(jié)省成本,俗話說(shuō)省出來(lái)的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業(yè)都將人事與行政合并
最后可以告訴你的是其實(shí)人力資源行政專員在中國(guó)經(jīng)常叫人事行政專員,畢竟這是有中國(guó)特色的人力資源管理嗎~~~~
區(qū)別基本上就是這些,人力資源這個(gè)不是崗位,所以與行政專員和人事專員的區(qū)別不好說(shuō)
兩個(gè)崗位是基本一樣的但區(qū)別在于人事和人力資源所側(cè)重的角度不同:人事把企業(yè)中的人看成是一種企業(yè)要去負(fù)擔(dān)的成本,而人力資源把人看成是資源,是有開發(fā)價(jià)值的,可為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的,這是兩種對(duì)待企業(yè)中人的不同看法。但現(xiàn)在都偏向于人力資源,只是叫法沒有改變,畢竟隨著社會(huì)的發(fā)展,越來(lái)越多的人意識(shí)到人在企業(yè)中的重要性。
人力資源管理和人事管理的區(qū)別
1、人事管理雖然也是從事人事的六大模塊管理工作,但是在我國(guó)主要表現(xiàn)為技術(shù)性管理,沒有上升到實(shí)質(zhì)工作上來(lái),因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的人事管理都是在做一些基礎(chǔ)性工作,例如:制度\表格\文案\考勤管理\工資核算\考核\招聘等
2、人力資源管理更傾向于人的本能管理,需要對(duì)人有多緯度的了解,更偏重于藝術(shù)性工作,要作為老板的左右手,協(xié)助老板完成公司戰(zhàn)略的發(fā)展,充分保證人員(人力為核心競(jìng)爭(zhēng)力),保證公司的生產(chǎn)、銷售的完成,協(xié)調(diào)老板與員工之間的各種糾紛,如工資爭(zhēng)議,勞動(dòng)糾紛,人員配置需求分析與預(yù)測(cè),員工職業(yè)規(guī)劃及員工滿意度的調(diào)查
行政人事管理,其實(shí)說(shuō)實(shí)話,它的工作重點(diǎn)在行政,人事更做為一個(gè)附帶的,能叫行政人事部的企業(yè),它對(duì)行政要求的比較高,而對(duì)人事要求的比較少。就算人事多點(diǎn),但是也只停留在人事管理,沒有發(fā)揮人力資源管理的層次。
行政專員與人力資源專員的區(qū)別?
行政處理的是admin (administrator系統(tǒng)管理員)的一些事,主要是事務(wù)方面的,如日常辦公室的文檔處理、接待、打印復(fù)英辦公用品采購(gòu),車輛安排調(diào)度等行政工作
人力資源專員就是HR Specilist,是HR管理中的一塊的,有的沒有分那么清,一個(gè)專員會(huì)管幾個(gè)模塊,如薪酬,績(jī)效,培訓(xùn),招募,員工關(guān)系或保險(xiǎn)等,總這是負(fù)責(zé)這個(gè)公司HR管理中的一些事情的。
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