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出納工作交接注意什么有什么要求

時間:2023-02-18 22:41:37 出納工作總結(jié) 我要投稿
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出納工作交接注意什么有什么要求

  出納的工作交接流程是怎樣的,工作交接需要注意哪些步驟。以下是由小編整理關于出納工作交接注意事項的內(nèi)容,希望大家喜歡!

出納工作交接注意什么有什么要求

  出納工作交接注意事項

  《會計法》第二十四條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人、會計主管人員監(jiān)交。”出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務混亂。

  出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。交接要求進行財產(chǎn)清理,做賬賬核對;賬款核對,交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應存入會計檔案。出納交接一般分三個階段進行:

  第一階段,交接準備。準備工作包括以下幾個方面:(1)將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對相符,現(xiàn)金帳面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤。(3)在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。(4)整理應移交的.各種資料,對未了事項要寫出書面說明。(5)編制“移交清冊”,填明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量。

  第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應認真按移交清冊當面點收。(1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進行點收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要負責查清。(2)出納帳和其它會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由移交人負責。(3)接交人應核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額是否相符,如有不符,應由移交人查明原因,在移交清冊中注明,并負責處理。(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領導人名章)和其它實物。(5)接交人辦理接收后,應在出納帳啟用表(見下表)上填寫接收時間,并簽名蓋章。

  第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  出納工作交接內(nèi)容

  1、出納憑證:包括與現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金有關的原始憑證和記賬憑證。

  2、出納賬簿:包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。

  3、現(xiàn)金:包括庫存的人民幣和外幣。

  4、支票:空白支票、支票領用備查登記簿。

  5、有價證券:包括債券、股票等。來源:考試大

  6、用于銀行結(jié)算的各種銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、等票據(jù)。

  7、各種收款收據(jù):包括空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)的存根聯(lián)等。

  8、印章:包括財務專用章、銀行預留印鑒以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”、“作廢”等業(yè)務專用章。

  9、會計文件:如應由出納人員保管的相關文件、銀行對賬單、合同、協(xié)議等。

  10、會計用品:如報銷單據(jù)、借據(jù)等?荚嚧笳搲

  11、辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙,各種保密號碼。

  12、本部門保管的各種檔案資料和公用會計工具、器具等。

  13、各種文件資料和其他業(yè)務資料。

  14、經(jīng)辦未了事項。

  出納工作交接要做到兩點:一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。交接要求進行財產(chǎn)清算,做賬賬查對;賬款查對,交接清算后要填寫移交表,將全部移交的.票、款、物體例詳細的移交清冊,按冊向接交人點清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋印。移交表應存入會計檔案。出納交接一樣平常分三個階段進行:

  第一階段,交接預備。預備工作包括以下幾個方面:(1)將出納賬登記終了,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬查對符合,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金查對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單查對無誤。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。(4)整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出版面說明。(5)填寫“移交清冊”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號和數(shù)量。

  第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必需在劃定的限期內(nèi),向接交職員移交明白。接交職員應仔細按移交清冊當面點收。(1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進行點收。接交人發(fā)現(xiàn)紛歧時,移交人要負責查清。(2)出納賬和別的會計資料必需完整完好,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,由移交人負責。(3)接交人應查對出納賬與總賬、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單的余額是否符合,如有不符,應由移交人查明緣故原由,在移交清冊中注明,并負責處置懲罰。(4)接交人按移交清冊點收公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領導人名章)和別的實物。(5)接交人管理接收后,應在出納賬啟用表上填寫接收,并簽名蓋印。

  第三階段,交接后事。交接終了后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移友愛冊上簽名或蓋印。移交清冊必需具備:單位稱號、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和別的必要說明的問題和意見。

>>>下一頁更多有關“出納交接流程”的內(nèi)容

  出納交接流程

  (一) 移交前的預備工作

  1、 將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。

  2、 出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。

  3、 在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。

  4、 整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明。

  5、 編制“移交清冊”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)目。

  (二) 做好交接前的預備工作

  1、 接交人員在交接前應做好接替預備,保險柜特別是刻好自己的.印鑒,以做好印鑒更換預備工作。

  2、 移交人員交接前的準備工作:

  1) 將出納賬登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章;

  2) 出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。

  3) 在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。

  4) 整理應移交的各種資料,對未了事項要寫出書面說明。

  5) 編制“移交清冊”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)目。

  (注:“移交清冊”包括移交表和交接說明書兩部分。移交表有“庫存現(xiàn)金移交表”、“銀行存款移交表”、“有價證券、貴重物品移交表”、“核算資料移交表”、“物品移交表”等。)

  (三) 出納工作交接

  1、 監(jiān)交

  為了保證交接工作順利進行,防止交接過程中出現(xiàn)違游記為,明確責任人員與接管人員的責任,會計工作交接必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員負責監(jiān)交。會計機構(gòu)負責人或會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位領導人負責監(jiān)交,必要時由上級主管部分派人會同監(jiān)交。

  2、 移交

  出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。移交人員在辦理交接時應根據(jù)移交清冊內(nèi)容逐項移交,yonex 羽毛球拍移交時必須交好工作、交好經(jīng)驗;接交人員應認真按移交清冊當面點收,接交時認真仔細、積極聽取移交人員的建議和經(jīng)驗。具體操作發(fā)下:

  1) 現(xiàn)金、有價證券、貴重物品要根據(jù)會計賬簿有關記錄由移交人向接交人逐一點交,庫存現(xiàn)金、有價證券、貴重物品必須與會計賬薄記錄保持一致,如有不符,移交人員必須在限期內(nèi)查清。

  2) 銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,在核對時如發(fā)現(xiàn)疑問,移交人和接交人應一起到開戶銀行當場復核核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  3) 在銀行存款賬戶余額與銀行對賬單余額核對相符的條件下,移交有關票據(jù)、票證及印章,同時由接交人更換預留在銀行的印鑒章

  4) 出納賬簿移交時,接交人應核對賬賬、賬實是否相符,即現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細賬與現(xiàn)金、銀行存款和有價證券總賬的賬賬相符;實行會計電算化的單位,應先將賬頁打印出來,裝訂成冊后,再進行交接。

  5) 出納憑證、出納賬簿和其他會計核算資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

  6) 工作計劃移交時,為了方便接交人開展工作,移交人應向接交人介紹工作計劃執(zhí)行情況以及今后在執(zhí)行過程中應注意的問題。

  7) 移交人應將保險柜密碼、鑰匙、辦公桌和辦公室鑰匙逐一移交給接交人,接交人在接交完畢后,應立即更換保險柜密碼及有關鎖具

  出納職業(yè)道德

  (1)敬業(yè)愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使知識和技能適應所從事工作的要求。

  (2)熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。

  (3)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

  (4)客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。

  (5)搞好服務。會計人員應當盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。

  (6)保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。

  除此之外,出納人員還應特別注意如下兩點:

  一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個單位的現(xiàn)金和銀行存款,若要把公款據(jù)為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機會。同時,外部的經(jīng)濟違法分子也往往會在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應該說,面對錢欲物欲的考驗,絕大多數(shù)出納員以堅定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽。當然,也有少數(shù)出納員利用職務之便貪污舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。

  二是要堅持原則。出納員肩負著處理各種利益關系的`重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關系。在工作中,有時需要犧牲局部與個人利益以維護國家利益,有時需要為了維護法律、法規(guī)的尊嚴而去得罪同志和領導。這些都是出納員應該堅持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅持原則,無私無畏地維護財經(jīng)紀律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎。這是出納人員的榮譽。當然,也有一些出納員因堅持原則而遭打擊報復,但堅持原則終究會得到社會的理解和支持,打擊報復遲早會受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護社會主義公共資財,廣大出納員要真正肩負起國家賦予的實行會計監(jiān)督的職責,在出納工作中堅持原則,自覺抵制不正之風,為維護會計工作秩序的正常進行貢獻力量。


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