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設(shè)備發(fā)言稿
備件科對公司物資管理工作的要求
一、計(jì)劃管理:計(jì)劃管理是備品備件管理最重要的一環(huán),它對庫存、消耗、物品質(zhì)量都有著重大影響,至今05年以前的物品仍有庫存,化工產(chǎn)品過期了、橡膠制品老化了、皮帶輥筒銹蝕了。
上個(gè)月經(jīng)備件科審批的,各單位計(jì)劃就有2515項(xiàng),周計(jì)劃45次。憑備件科三、四個(gè)人每天查對,又能了解多少呢?
各單位現(xiàn)在首先需提高管理認(rèn)識(shí):光靠管理部室是不能從根本上解決好計(jì)劃問題的,必須充分調(diào)動(dòng)全體員工,參與我們的管理。這就是新管理辦法中,最重要的理念。
今后計(jì)劃要求維修工段長或主任簽字,數(shù)量上負(fù)責(zé);規(guī)格型號(hào)、物品質(zhì)量由廠設(shè)備科負(fù)責(zé);庫存定額、消耗定額,由主管廠長負(fù)責(zé)。人人把關(guān),責(zé)任明確。
誰造成積壓,誰來買單;誰管理不到位,誰來負(fù)責(zé)。管理責(zé)任落實(shí)到人,勢在必行!
備件質(zhì)量問題,供應(yīng)不及時(shí)問題,影響生產(chǎn)問題等,都不能成為,設(shè)法把計(jì)劃繞過設(shè)備部,直接采購,逃避制度處罰的理由。也希望供應(yīng)部盡量不接口頭計(jì)劃,讓我們共同努力,搞好我們的工作。
各生產(chǎn)廠都要根據(jù)新的備品備件管理辦法制定內(nèi)部制度,考核細(xì)則:
建議供應(yīng)部也到國豐考察,將我們倉庫的部分常用低值易耗品和備件,實(shí)行零庫存管理。減少計(jì)劃量,減少庫存量。同時(shí),減少供應(yīng)采購員的勞動(dòng)量,減輕基層管理工作的壓力。促進(jìn)備品備件質(zhì)量的穩(wěn)定與提高。讓我們大家都能有更多的精力,細(xì)化我們的管理。為公司大發(fā)展做好更充分的準(zhǔn)備。
二、倉庫管理:4月3日物資管理檢查情況已通報(bào):燒結(jié)廠、軋鋼廠保持較好,煉鐵廠3月份搬遷至新倉庫后,也進(jìn)行了整理。但煉鋼廠自元月份檢修后,一直未對倉庫進(jìn)行整理,物品臺(tái)賬雖好,庫內(nèi)擺放卻明顯退步。
要求各生產(chǎn)廠按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,盡快制定庫存定額,原則上庫存上限不大于2個(gè)加工采購周期,現(xiàn)在庫存多余部分按月報(bào)表上報(bào)公司。5月25號(hào)前力爭完成,并報(bào)設(shè)備部。
財(cái)務(wù)部與信息中心負(fù)責(zé)解決各廠之間物品直接領(lǐng)用手續(xù)問題。實(shí)現(xiàn)全公司物資共享。
按照公司要求備件科也對華科庫進(jìn)行了檢查,初步清查出積壓物資共計(jì)185項(xiàng),ERP賬目盈虧共計(jì)2444項(xiàng),其中部分為沒有編碼的積壓物資。
要求華科庫對倉庫進(jìn)一步規(guī)劃整理。可組織到軋鋼廠、燒結(jié)廠、煉鐵廠等學(xué)習(xí)一下。先解決定置管理和備品備件保養(yǎng)問題。庫外物資,要進(jìn)行功能分區(qū),把新舊、好壞等盡量分區(qū)存放。建議向公司申報(bào)一部龍門吊,方便材料整理,節(jié)約管理費(fèi)用。
倉庫管理并不是一朝一夕就可以解決一切問題的,需要公司各部門大力協(xié)助。 ERP賬目盈虧問題即是現(xiàn)在解決了,仍然會(huì)有新的盈虧問題。管理?xiàng)l件成熟時(shí),公司一定會(huì)想辦法解決這個(gè)問題。
三、再說ERP系統(tǒng)管理與使用問題:
公司為及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),07年制定了以領(lǐng)代耗,強(qiáng)行攤銷過去積壓的物資,使ERP失去了應(yīng)有的職能!但這并不能從根本上解決ERP問題。如:物品名稱、規(guī)格型號(hào)和編碼的規(guī)范化問題,出現(xiàn)賬面盈虧或差錯(cuò)如何更正等問題,如何發(fā)揮ERP的作用?
為此,建議公司組織相關(guān)單位,制定ERP套賬具體的維護(hù)辦法。
要求各單位設(shè)立專人維護(hù)管理本單位ERP。并將管理人員報(bào)企管辦,以方便聯(lián)系管理。今后,檢查物資管理情況時(shí),對:
生產(chǎn)廠:凡低于ERP帳目的物品,查出1項(xiàng),處罰1項(xiàng)。沒有ERP帳目的物品,建手工賬,每月制表報(bào)設(shè)備部。若無專人管理,就處罰主管領(lǐng)導(dǎo)。
華科庫應(yīng)將個(gè)別庫存物品進(jìn)一步分類清理,盤出真實(shí)數(shù)據(jù)。分清今后的管理責(zé)任,讓管理人員放下包袱,我們可以不追究過去的問題。但是從4月28號(hào)起,凡低于ERP帳目,出現(xiàn)新的虧庫物品,查出1項(xiàng),處罰1項(xiàng)。并連帶處罰主管領(lǐng)導(dǎo)。
督促各單位提高管理能力,凈化電子帳系統(tǒng)。
四、公司于06年已出臺(tái)了《廢舊物資回收管理規(guī)定》,收回了部分貴重金屬和備件,但由于各種原因,沒有完全按照要求執(zhí)行,企管辦、設(shè)備部也進(jìn)行了多次協(xié)調(diào),但收效不大。
公司已委派設(shè)備部著手組建機(jī)修車間,進(jìn)行修舊利廢。在小機(jī)修沒有建成以前,要求各生產(chǎn)廠主動(dòng)負(fù)起責(zé)任,針對規(guī)定中收舊的項(xiàng)目,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,根據(jù)各廠具體情況先行管好廢舊回收利用。
華科庫也應(yīng)多想辦法,克服困難,積極接受廢舊物資。建議先向公司要幾個(gè)臨時(shí)工,整理能用部件入庫,設(shè)備部會(huì)無條件支持的。
廢舊物資回收,交舊領(lǐng)新不僅僅是回收物品,通過交舊領(lǐng)新可以進(jìn)一步掌握設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)管理情況。更直觀、更真實(shí)了解設(shè)備、備件質(zhì)量,為各項(xiàng)技術(shù)改造提供重要依據(jù),為公司采購選擇供應(yīng)廠商提供參考。是我們公司目前降低消耗的重要途徑之一。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)要克服畏難情緒,把廢舊物資回收作為我們義不容辭的責(zé)任,將生產(chǎn)中那些消耗數(shù)量大,價(jià)值高的備件材料,制定出內(nèi)部管理獎(jiǎng)罰辦法,與各班組工資獎(jiǎng)金掛鉤。國豐的管理告訴我們:只要要求到,一定能做到。差距不在員工,而在管理!
針對此項(xiàng)工作,設(shè)備部近期將組織,再到國豐學(xué)習(xí),人家能夠做到的,我們也應(yīng)做到,我們也一定能做到!
五、關(guān)于定置管理,已初步規(guī)劃了統(tǒng)一定置牌。通過定置將新、舊、修、廢等物品狀態(tài)明確顯示,方便生產(chǎn)使用與管理,將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)具體管理人員。由于這項(xiàng)工作關(guān)系到公司統(tǒng)一管理形象,還需要請公司領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門共同研究制定執(zhí)行辦法。設(shè)備部將盡快編寫具體文件。實(shí)現(xiàn)全公司物資規(guī)范定置,配合各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。
對新的備品備件管理辦法各單位都提出了具體意見,我們將結(jié)合企管
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