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講話稿的寫法
會(huì)議講話稿屬于機(jī)關(guān)事務(wù)文書的一種,從形式上分有主持詞、會(huì)議報(bào)告和會(huì)議講話三種類型。由于會(huì)議的內(nèi)容、形式不同,領(lǐng)導(dǎo)人的身份不同,講話風(fēng)格不同,所以講話稿的撰寫也存在很大差異,沒有固定模式。然而人們?cè)谧珜懼v話稿的時(shí)候,有幾個(gè)經(jīng)常容易出現(xiàn)的問題,不仿提出來供大家在實(shí)踐中參考借鑒。
1、注意內(nèi)容與身份的統(tǒng)一性。領(lǐng)導(dǎo)人講話的內(nèi)容,要蘊(yùn)含有身份意識(shí),不可講與身份不相符的話。一般說來,機(jī)關(guān)副職講話比部門負(fù)責(zé)人講話的立足點(diǎn)要高些,機(jī)關(guān)一把手講話比機(jī)關(guān)副職講話的立足點(diǎn)更要高些,依此類推。比如召開某一方面工作的總結(jié)會(huì),具體的工作總結(jié)、情況分析、部署任務(wù),應(yīng)在部門領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)副職的講話中寫;方針政策、指導(dǎo)原則、總體要求等,應(yīng)在高一層次領(lǐng)導(dǎo)的講話中寫。如果請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話,則應(yīng)把這“某一方面的工作”放到上級(jí)機(jī)關(guān)總體工作的大局中,從高一層次上講地位,講作用,講意義,提要求。再比如撰寫主持詞,首先要看主持人的身份。如果主持人是與會(huì)者中身份較高的,要突出自上而下的口吻,在總結(jié)評(píng)價(jià)和提要求部分可適當(dāng)展開,也可重復(fù)或補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)一些內(nèi)容;如果主持人比主講人身份略低,主持詞應(yīng)盡量簡短,突出謙恭禮讓成分,提要求部分重點(diǎn)寫如何貫徹落實(shí),切忌冗長或補(bǔ)充,更忌叉開話題。
2、注意說事與論理的相融性。講話稿是政策和政令的載體,十分嚴(yán)肅,不象一般理論文章說理性那么強(qiáng),也不象雜文那么文氣十足。它自始至終都要堅(jiān)持說事與論理相結(jié)合,以事為主,從事入理,事中寓理,明事見理。因此,在起草講話稿的時(shí)候,首先要理清寫什么事,并且把要寫的事進(jìn)行分類排隊(duì),分出大小輩,因事立意,因事設(shè)題。然后再把要闡發(fā)的事作為立論的基礎(chǔ),因事而發(fā)表見解,因事而提出政策,因事而制定措施。特別是與會(huì)者中身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人的講話,更適宜以事為主,進(jìn)行漫談式的講話,比如講一講出國考察情況,講一講下基層的所見所聞,講一講個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)等等,把要闡發(fā)的道理寓于其中。這樣的講話,人們既容易接受,又可從中受到深刻教育。
3、注意與以往政策措施的連續(xù)性。許多講話稿,尤其是容量較大的講話稿,都包含著大量的政策和措施。在撰寫講話稿的時(shí)候,必須堅(jiān)持用發(fā)展的觀點(diǎn)和系統(tǒng)思維的方法看問題,要注意到這些政策和措施都是在過去工作的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,與以往的尚未廢止的政策和措施是保持連續(xù)性的。因此,在字里行間要與以往的講話或文件相呼應(yīng),給人以發(fā)展的感覺、整體的感覺,不要使人產(chǎn)生割裂感,更不能產(chǎn)生抵觸感。要做到這一點(diǎn),就要求撰稿人必須善于學(xué)習(xí)和積累,熟悉以往的講話和文件,熟悉相關(guān)的政策和措施,防止寫作時(shí)發(fā)生脫節(jié)、斷檔的情況。
4、注意邏輯順序的一貫性。在講話稿的撰寫過程中,對(duì)問題的排列常采取從上到下、從大到孝從內(nèi)到外、從遠(yuǎn)到近、從先到后的順序,或者與此相反。如果違背了這些順序,就會(huì)給人雜亂無章的感覺,直接影響講與聽的效果。比如講黨的建設(shè),一般是按照思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)的順序來組織材料,盡管這三項(xiàng)建設(shè)是并列關(guān)系,也不能隨意變更順序。再比如,撰寫一個(gè)在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的講話,一般是先肯定先進(jìn)典型的做法,然后總結(jié)出可資借鑒的經(jīng)驗(yàn),接著闡述推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的意義,最后提出要求。這種安排是根據(jù)人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)進(jìn)程來組織的,一旦打亂就會(huì)變得雜亂無序。所以,撰寫講話稿,一定要講究邏輯順序的一貫性,防止出現(xiàn)順序排列不當(dāng)?shù)拿?/p>
領(lǐng)導(dǎo)講話的寫作方法
領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料,是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話,筆者根據(jù)自己十年辦公室工作的實(shí)踐認(rèn)為,應(yīng)從以下三個(gè)方面去努力。
一、在寫作特點(diǎn)上,注意奏好四部曲
第一,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來。因此,秘書人員要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力,高屋建瓴,觀察問題,分析問題,處理問題,使所寫的講話材料既有氣勢(shì),又有魄力;既有廣度,又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo),站在局外,憑自己的主觀想象去東拼西湊。
第二,展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料,是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。講話的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:上級(jí)機(jī)關(guān)要求做什么,為什么;我們要做什么,怎樣做;不能做什么,為什么不能。因此,它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平,又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
第三,推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)活動(dòng)而作出的。因此,必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有:提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等。
第四,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語言,可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語言表述問題,努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語言有
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