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營(yíng)銷人員的自我評(píng)價(jià)
選題立項(xiàng)的起因、理由
營(yíng)銷人員作為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的主力，報(bào)銷的單據(jù)大部分都屬于外來(lái)原始憑證，會(huì)計(jì)原始單據(jù)非常重要，不但是公司內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)資料，也是稅務(wù)、工商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部檢查的依據(jù)。
對(duì)于報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該有嚴(yán)格的要求，報(bào)銷人應(yīng)取得合法有效的原始憑證，報(bào)銷應(yīng)遵循一定的流程。不規(guī)范原始單據(jù)的取得、報(bào)銷單的填寫，會(huì)在企業(yè)內(nèi)部造成不好的影響，對(duì)于企業(yè)將來(lái)的發(fā)展相當(dāng)不利，不僅會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用開(kāi)支，減少企業(yè)利潤(rùn)，還有可能影響經(jīng)營(yíng)者的決策;僅僅經(jīng)辦人簽字出納就予以報(bào)銷，無(wú)法形成監(jiān)督，影響會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。
填寫規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷單可以減少會(huì)計(jì)的工作量，使各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)入賬，從而保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整，符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的真實(shí)性、完整性跟及時(shí)性原則。通過(guò)分析各項(xiàng)費(fèi)用的性質(zhì)，對(duì)于一些不必要的開(kāi)支，應(yīng)盡量減少;開(kāi)支較大的，可以通過(guò)設(shè)置消費(fèi)限額來(lái)控制;規(guī)范的報(bào)銷流程，可以有效的監(jiān)督營(yíng)銷人員。這樣，不僅可以監(jiān)督營(yíng)銷人員在外的費(fèi)用開(kāi)支，杜絕奢侈行為，有效的降低企業(yè)的費(fèi)用開(kāi)支，還可以在企業(yè)各部門之間形成內(nèi)部監(jiān)督，有效的保證會(huì)計(jì)資料的'真實(shí)性。
設(shè)計(jì)內(nèi)容
一、公司基本概況
圣吉奧服飾實(shí)業(yè)有限公司是一家大型的服裝設(shè)計(jì)零售外資企業(yè)，于1988年正式注冊(cè)成立，總部設(shè)在福建泉州，注冊(cè)資本1000萬(wàn)港幣。在河南、陜西、山西等地均設(shè)有分公司。太原分公司于2010年6月成立，法人代表孟憲民，位于太原市朝陽(yáng)街同至人購(gòu)物中心二層，下設(shè)有四個(gè)直營(yíng)店和26個(gè)品牌加盟店。
圣吉奧的產(chǎn)品定位在中高檔，適合精英男士和白領(lǐng)階層的著裝需求。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)豐富，配系齊全，包含夾克、風(fēng)衣、大衣、派克、T-shirt、針織、襯衫、西服等一系列主流產(chǎn)品。
二、營(yíng)銷人員單據(jù)報(bào)銷存在的問(wèn)題及影響
營(yíng)銷人員開(kāi)發(fā)市場(chǎng)報(bào)銷的單據(jù)大都屬于外來(lái)原始憑證，這部分開(kāi)銷很頻繁。該公司營(yíng)銷人員單據(jù)報(bào)銷存在的問(wèn)題及影響主要有：
(一)虛開(kāi)、亂開(kāi)收據(jù)的事件時(shí)有發(fā)生，減少企業(yè)利潤(rùn)，影響經(jīng)營(yíng)者的決策。
(二)報(bào)銷單的填寫不規(guī)范，降低會(huì)計(jì)工作的效率。對(duì)于原始單據(jù)入賬時(shí)，不清楚是因何事由發(fā)生的費(fèi)用，必須找經(jīng)辦人問(wèn)清楚才能做賬。有時(shí)，經(jīng)辦人出差，只能等經(jīng)辦人回來(lái)問(wèn)清事由才能做賬，違反了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的及時(shí)性原則。入賬不及時(shí)，致使企業(yè)費(fèi)用計(jì)算不準(zhǔn)確。
(三)報(bào)銷單的粘貼不規(guī)范，粘貼單上的原始單據(jù)參差不齊，增加了會(huì)計(jì)的工作量，需要會(huì)計(jì)人員做賬前，先整理好這些粘貼單，帶來(lái)不必要的麻煩。
(四)僅有經(jīng)辦人的簽字，出納就予以報(bào)銷，無(wú)法形成內(nèi)部監(jiān)督，使企業(yè)會(huì)計(jì)資料失真。
三、針對(duì)以上問(wèn)題提出的設(shè)計(jì)方案
(一)保證報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性，每張?jiān)紗螕?jù)上必須有取得單位的名稱跟蓋章;發(fā)生該項(xiàng)費(fèi)用的日期;接受單位的名稱以及經(jīng)辦人的簽字。同時(shí)還應(yīng)注意：
1.每張?jiān)紗螕?jù)上的金額必須清晰可見(jiàn)，不得涂改。
2.如果是自己開(kāi)的收據(jù)，必須有兩個(gè)以上證明人的簽字證明。
(二)填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.在項(xiàng)目欄內(nèi)必需明確表明因何事由發(fā)生的費(fèi)用，并在對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)后面標(biāo)明，注明附件張數(shù)。
2.合計(jì)金額大小寫完全一致，不允許有更改，寫錯(cuò)應(yīng)重新填列。
3.報(bào)銷單上必須有經(jīng)辦人的簽名，并寫明報(bào)銷當(dāng)天的日期。
(三)報(bào)銷單據(jù)的粘貼
1.粘貼規(guī)則：
(1)單據(jù)應(yīng)先貼小的后貼大的，從右側(cè)貼起，右側(cè)及上沿以不超過(guò)紙的右側(cè)及上沿為限，并盡量平齊(不要管紙上劃的邊框);左側(cè)要留出約兩公分的距離，以利裝訂。
(2)單據(jù)較多的，一張報(bào)銷貼單上一排貼不開(kāi)的可以貼兩排;一張報(bào)銷貼單貼不開(kāi)的可以貼兩張、三張或四張。
(3)單據(jù)盡量豎著貼，細(xì)長(zhǎng)條的也可以橫過(guò)來(lái)貼;大的可折疊，先將下沿多出的部分向上折疊，再將右側(cè)多出的部分向左折疊。
(4)單據(jù)粘貼完畢后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
2.注意事項(xiàng)
(1)單據(jù)粘貼要貼出層次，是右側(cè)的層次感而非左側(cè);膠水抹于左側(cè)，注意不要將下面的單據(jù)貼祝
(2)單據(jù)分類填寫要確切。報(bào)銷人應(yīng)按原始憑證(如發(fā)票、車票)的類別分別整理粘貼在“粘貼”單上，并按“粘貼單”要求填列。
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