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社團(tuán)例會發(fā)言
社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會在大學(xué)生活動中心505召開。參加會議的有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的主要負(fù)責(zé)人及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
本次會議主要由社聯(lián)副主席馬東寶主持講話。會議開始,他就即將到來的社團(tuán)系列報告會做了要求,希望各社團(tuán)可以請老師進(jìn)行專題講座,話題不限,內(nèi)容積極向上。然后,他要求各社團(tuán)明確固定聯(lián)系人,以便準(zhǔn)確及時的飛信下達(dá),加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流。接下來,督促社團(tuán)向社聯(lián)提交推薦新干事的申請表,并闡述了其益處。隨后,他又向各社團(tuán)保證,優(yōu)秀社團(tuán)及個人的獎狀將于期末前下發(fā),這點與日照校區(qū)同步。接著,他以網(wǎng)拓征文活動為例,希望類似活動征文公示時標(biāo)明作者情況,從而提高大家的參與積極性。最后,他鼓勵社團(tuán)積極發(fā)言介紹本社團(tuán)以加強(qiáng)交流。一零動漫社、微博協(xié)會、山峰成功英語、模特協(xié)會、舞蹈協(xié)會代表都進(jìn)行了發(fā)言。
本次社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會,明確了近期重大事宜的具體細(xì)節(jié),有利于社團(tuán)系列報告會的召開,也為社聯(lián)注入新鮮力量做了鋪墊。更加大大加強(qiáng)了社團(tuán)間的交流,為社團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展鼓足了干勁。
各位團(tuán)干,各位社團(tuán)代表:
大家中午好!
我是校團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)信息部副部長、口語集中營會長袁偉。去年的這個時候,我作為校系交流團(tuán)干站在這里發(fā)言,今天,我將以社團(tuán)代表的身份發(fā)言。今天,在這里,我將大致的講述一下我社團(tuán)的現(xiàn)狀及其未來發(fā)展。
口語集中營同學(xué)校大多數(shù)社團(tuán)一樣,是一個新生的社團(tuán)?谡Z集中營成立于2009年6月,2009年10月正式開展活動。在近兩年的發(fā)展歷程中,我們不斷的探索,無論是組織機(jī)構(gòu)還是活動的形式內(nèi)容,都在不斷變革。
組織機(jī)構(gòu)。一方面,我們重新整合了五大部門的職能,將簽到等需要統(tǒng)計的職能一并劃入到集各方位為一體的信息部,確定由財聯(lián)部和信息部分別成立并管理外聯(lián)小組和信息小組,全面鋪開對校內(nèi)外的信息交流。同時,活動也不再單一的由組織部負(fù)責(zé)。另一方面,我們裁撤了大量的人員編制,減少了工作量極少的秘書處人員和財聯(lián)部人員,更多的人力放在了校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)宣傳。以上這兩點,一定程度上解決了部門人員過多或人員過少的問題,提升了各部門的互動、合作。
活動形式、內(nèi)容。根據(jù)社團(tuán)的定義, 相對更為正確的理解應(yīng)該是,社團(tuán)是一個媒介,通過社團(tuán)的集體組織,把對這個社團(tuán)性質(zhì)的活動有興趣的人集中起來,為其搭建一個學(xué)習(xí)和交流的平臺,尤其是作為一個學(xué)術(shù)性社團(tuán),在這一點上更應(yīng)注重。
作為一個學(xué)術(shù)性社團(tuán),我們深知以授課模式的活動是難以提升活動的質(zhì)量的,也難以實現(xiàn)社團(tuán)本身的宗旨,更難以促進(jìn)我校英語學(xué)習(xí)濃厚氛圍的形成。從全校社團(tuán),或者縱觀全國的社團(tuán),大多數(shù)社團(tuán)只做第一個學(xué)期,部分社團(tuán)還做第二個學(xué)期的活動,但基本上屬于面向非會員的大活動。但不論活動的經(jīng)費(fèi)是否完全來源于贊助,其本身很大程度上可以說已經(jīng)脫離了會員。
就口語集中營而言,本期只開展了3次活動,活動準(zhǔn)備工作較上學(xué)期都有很大的提高,但參與人員相對少了很多,這其中除了社團(tuán)工作本身的一個原因外,還有就是,與放假調(diào)課、重大考試或重大講座時間沖突。自上學(xué)期11月底試運(yùn)行的夜讀班,到目前為止,尚有近40余名成員基本上每天參與其中。我們?nèi)杂泻芏鄦栴}需要改善總體來說,每一個社團(tuán)人都在盡職盡責(zé)地努力提升社團(tuán)的發(fā)展。
口語集中營同我校大多數(shù)社團(tuán)一樣,尚屬于新生和發(fā)展階段,在各方面工作上,仍需極大的提高、改善。當(dāng)前,我國正處于“十二五”階段,我校的“十二五”規(guī)劃中的第八條也提出了促進(jìn)校園文化建設(shè)。就口語集中營,我們的一個近幾年的規(guī)劃大致如下:
一、繼續(xù)深化口語集中營夜讀班的綜合影響,不斷完善管理體制
從上學(xué)期末開始,口語集中營夜讀班已取得良好的效果,在下一年度,我們將把夜讀班正式納入為社團(tuán)特色常規(guī)大型活動,至少每月舉行一次口語集中營夜讀班成果展。
口語集中營夜讀班在近幾年的發(fā)展大致如下:
在下一年度,即在夜讀班的第2年,社團(tuán)的財力將向夜讀班較大幅度傾斜。努力爭取此一年的夜讀班成員,實現(xiàn)口語集中營新老會員60%人員的加入,加入的非會員遍及我校80%以上的系部;同時,進(jìn)一步完善管理體制;
在第3-4年,在成員分布較多的個別系部,逐步組織開設(shè)口語集中營夜讀班系部分班;此間,我們將進(jìn)一步與學(xué)校協(xié)商,解決各夜讀班在各系部的場地問題,以及場地使用時間問題;
在第5年,基本實現(xiàn)口語集中營夜讀班在我校全面推廣,在各系部建立分班,營造我校良好的英語學(xué)習(xí)氛圍。
同時,在此期間,將擇時組織口語集中營晨讀班,與夜讀班相呼應(yīng)。
二、努力實現(xiàn)社團(tuán)長期性大型活動的零突破,并飛躍發(fā)展
在下一年度初,口語集中營將首次舉辦一個策劃已久的大賽,并將持續(xù)做下去。(鑒于活動為長期大型活動,暫不公開)
在接下來的三到四年內(nèi),還將策劃組織一個聯(lián)合校內(nèi)外長期的大型活動。
三、努力實現(xiàn)社團(tuán)宣傳模式的新突破
自2010年10月開始,口語集中營全面實行以活動視頻為主要的宣傳方式,兼以圖文報道。據(jù)不完全統(tǒng)計,口語集中營的活動視頻點擊量已突破萬人次,同時,多家網(wǎng)站引用了社團(tuán)的活動報道材料?梢哉f,社團(tuán)在校外的宣傳已經(jīng)取得了極大的突破。
在此后的社團(tuán)工作中,口語集中營將不斷提升活動的宣傳模式,提高社團(tuán)在校內(nèi)外的知名度。
四、社團(tuán)期刊(有聲)的申請和發(fā)刊
在接下來的一年里,口語集中營將申請社團(tuán)雜志的發(fā)行權(quán),并集中骨干力量搜集素材,爭取在2015年底之前試發(fā)行《口語集中營期刊(光盤版)》。社團(tuán)期刊每學(xué)期兩期,期刊內(nèi)容將結(jié)合社團(tuán)活動、英語學(xué)習(xí)方法等。按社團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃,由于期刊為電子有聲版,除社團(tuán)會員、夜讀班成員和相應(yīng)贈刊外,將收取一定的發(fā)行費(fèi)用。
五、健全信息體制,加強(qiáng)與外校英語類社團(tuán)的交流
當(dāng)前,口語集中營的信息管理體制還存在較大漏洞,常出現(xiàn)活動通知不到位或不及時,各部門因通知不及時而影響工作的銜接。
在與外校英語類社團(tuán)的比較中,我們發(fā)現(xiàn),我校的社團(tuán)發(fā)展在資金、場地、時間等方面受到了極大的約束,這是制約我校包括社團(tuán)工作在內(nèi)的所有團(tuán)工作的“攔路虎”。但這與我校當(dāng)前的校情是分不開,我們唯一能做就是結(jié)合我校實際,吸收外校做得好的英語類社團(tuán)的好的工作經(jīng)驗。
但當(dāng)前全國團(tuán)政策的重大改變,使得很多工作出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn),尤其是社團(tuán)工作。我們將逐漸與外校英語類社團(tuán)取得聯(lián)系,達(dá)成長期合作,不定期開展非正式交流,共同促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展和創(chuàng)新。
這是口語集中營在接下來幾年的發(fā)展方向,在學(xué)校內(nèi),當(dāng)前的主要方向有:
一、加強(qiáng)兩大組織間的合作,互相借鑒
在座的部分人員應(yīng)該知道,當(dāng)前掛靠在外語系的三個社團(tuán)和外語系基本上是脫節(jié)的。在這里,有一個事需要澄清,社團(tuán)只屬于掛靠系部,不等于歸屬于系部,即使很快將實行甲、乙兩級社團(tuán)改組,但也仍只屬于掛靠。
上學(xué)期末,口語集中營提出社團(tuán)出席參加系部團(tuán)總支工作例會,本學(xué)期,外語系團(tuán)總支正式將社團(tuán)參與系團(tuán)總支工作例會納入議程。我們謹(jǐn)希望以此促進(jìn)兩大組織間的了解,更便于兩大組織間的工作開展和合作。
在這里,我們有這樣的一些建議,比如,社團(tuán)干部與系團(tuán)總支的非正式交流機(jī)制、社團(tuán)與系團(tuán)總支共同舉辦活動,社團(tuán)與系團(tuán)總支相應(yīng)部門間互助支持等等。就拿口語集中營和英語俱樂部來說,我們的一些較為大型的活動可由社團(tuán)和系團(tuán)總支聯(lián)合舉辦;而就系團(tuán)總支來說,在外聯(lián)方面,社團(tuán)可以提供人力支持,畢竟社團(tuán)在外聯(lián)方面的經(jīng)驗也都還不錯。
既然我們屬于掛靠于外語系的社團(tuán),那么我們就是不可分割的一個整體,與其說我們是在促進(jìn)外語系的發(fā)展,不如說我們是在促進(jìn)英語在我校的發(fā)展。盡管,工作真正的實行起來會遇到很多困難,但只要我們努力去嘗試、改變,就一定會取得良好的效果。
二、促進(jìn)英語類社團(tuán)的合作,加深學(xué)術(shù)類社團(tuán)的合作
當(dāng)前,我校只有口語集中營和英語俱樂部兩個英語類社團(tuán),而英語俱樂部可以說是我校絕大多數(shù)社團(tuán)的老大哥,論實力,我們相差的還太遠(yuǎn)。也許,在一些人看來,口語集中營和英語俱樂部存在著明爭暗斗,這種觀念在口語集中營成立之初就形成了的,尤其對于口語集中營,因為說不定哪天兩個社團(tuán)進(jìn)行重組。但只要我們按各自的發(fā)展計劃,打造出各自的特色,完全無用擔(dān)心。另外,我校純學(xué)術(shù)類社團(tuán)的數(shù)量也較多。
所以,積極地促進(jìn)英語類社團(tuán)的合作,加深學(xué)術(shù)類社團(tuán)間的工作學(xué)習(xí),勢在必然。這是我們每一個社團(tuán)人的目標(biāo):促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展。
通過以上報告講述,相信各位對口語集中營和我校社團(tuán)工作有了更一步的了解,我們也希望以此來促進(jìn)我校團(tuán)工作的健康、有序發(fā)展。
謝謝。
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