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財(cái)務(wù)管理精華語錄
1、最有效的成本控制是在組織內(nèi)設(shè)立一種機(jī)制, 使得組織內(nèi)的每一個(gè)人在花用組織內(nèi)的資源時(shí), 就好像在使用個(gè)人口袋里的錢一樣的感覺。
2、成本控制上人的三不:
不激勵(lì)的不做,
不考核的不做,
不懂的不做;
3、成本是必要之惡,降低成本的方式是使必要變成不必要,要在組織內(nèi)造成成本的對話。成本對話是透過成本分?jǐn)傊劣胸?zé)任創(chuàng)造收入的人身上。
4、企業(yè)除了可以實(shí)施絕對性降低成本之外,尚可以規(guī)劃相對性之成本降低;亦即使用較便宜的借債資金以及講求已投入使用資金之充分使用,如果這兩項(xiàng)都沒法再擴(kuò)充了,再使用絕對性成本降低較佳。
5、成本中心是低階的責(zé)任中心形態(tài),想辦法將成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心,再進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為投資中心。轉(zhuǎn)化成本中心為利潤中心的方法:一為給成本中心一個(gè)收入,二為將成本中心的成本分解出去給有收入的單位來承受。
6、轉(zhuǎn)化固定成本為變動(dòng)成本比單純下降成本更重要。固定成本在很多時(shí)候是人為因素和管理方法所造成的。
7、財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn):
控制各種作業(yè)成本,加大各種資金使用的效率, 在營運(yùn)沒有風(fēng)險(xiǎn)的情況下拉大財(cái)務(wù)杠桿作用(利用負(fù)債比自有資金還好)。
作為創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行成本管理工作,首先要知道人力資源管理知識(shí)。人力資源管理對于成本控制最可借鑒的是:三不做。
一是,不懂的不做。許多人認(rèn)為現(xiàn)在是小企業(yè),等到發(fā)展到一定規(guī)模了,再去培養(yǎng)那個(gè)時(shí)候所需要的技能。那就不對了。巨大的失敗成本、無效成本、試錯(cuò)成本會(huì)居高不下,因?yàn)樗麄冞在從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),而若企業(yè)發(fā)展迅速很顯然那就只有不斷繼續(xù)犯錯(cuò),這樣是多可怕的問題。因此,增加策略性成本反而是降低這類成本最好的方法,例如提早讓員工學(xué)習(xí)進(jìn)一步的學(xué)識(shí)與技能。
二是,不考核的不做。如果成本控制是大家的責(zé)任,那么員工誰都不會(huì)去做它,初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)里只有老板一個(gè)人知道這些錢是自己口袋里的錢,而員工并沒有這樣的意識(shí),那么這樣的控制是很有限的。可以利用考核,將成本與員工掛鉤,當(dāng)員工幫助公司將成本控制住并降低了,這些被降低的成本會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的凈利潤,然后可以部分轉(zhuǎn)化為員工的收入,那么員工會(huì)自動(dòng)自發(fā)地去節(jié)省它。對初創(chuàng)公司來說,可能還難將績效考核標(biāo)準(zhǔn)做到細(xì),但是只要堅(jiān)持同時(shí)改進(jìn),逐漸就會(huì)養(yǎng)成員工的好習(xí)慣。
三是,不激勵(lì)的不做。初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)里,員工怎么才能被更好地激勵(lì),被吸引而全心投入?除了物質(zhì)利益以外,還有沒有其他的影響因素?
顯而易見,每個(gè)員工都希望在公司拿到工資和獎(jiǎng)金后,還得到成長和能力的提升。員工工作的態(tài)度、行為決定了成本發(fā)生的方法,特別是作業(yè)成本。作業(yè)成本是屬于員工說了算的成本,不是總經(jīng)理說了算的,它體現(xiàn)在員工工作的態(tài)度是否積極,工作品質(zhì)高低、速度快慢,所使用公司已經(jīng)配備的軟硬件是否有效上,因此只有員工自己說了算,為此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該明確:為了成本降低的目標(biāo),人員是需要激勵(lì)的,通過激勵(lì)員工創(chuàng)造價(jià)值而鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)部成長,提升員工工作積極性,改善作業(yè)活動(dòng),從而降低成本。
相反地,許多企業(yè)并未從激勵(lì)的角度出發(fā),而是硬性利用組織權(quán)力直接對資源的使用進(jìn)行控制,這一點(diǎn)對于間接成本、不可控成本、固定成本等成本形式非但毫無用處,而且對企業(yè)傷害更大。
這是一種博弈,員工需要被激勵(lì),管理者也必須要激勵(lì)員工,只有這樣才能降低成本。
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