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高交會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告
為期6天半的實(shí)習(xí)之旅，讓我在專(zhuān)業(yè)拓展實(shí)習(xí)中開(kāi)始對(duì)會(huì)展專(zhuān)業(yè)有了新的認(rèn)識(shí)。對(duì)自身亦有了新的要求與定位。
細(xì)節(jié)+科技+專(zhuān)業(yè)+創(chuàng)新+人性化=成功
細(xì)節(jié)體現(xiàn)在這次高交會(huì)的開(kāi)幕式上。負(fù)責(zé)開(kāi)幕式舞臺(tái)工作人員從開(kāi)幕式的前一天就開(kāi)始對(duì)場(chǎng)地、電氣設(shè)備等進(jìn)行保護(hù)。開(kāi)幕式的當(dāng)天早上下著蒙蒙細(xì)雨，氣溫也在9攝氏度之間，來(lái)高交會(huì)的路上心里不免擔(dān)憂此次開(kāi)幕式能否如期舉行。7點(diǎn)來(lái)到會(huì)展中心留意了開(kāi)幕式場(chǎng)地，工作人員正在忙中有序地檢測(cè)電器設(shè)備的電線。另外我還注意到開(kāi)幕式的T型站臺(tái)分為了3排，每一排都用小點(diǎn)做了記號(hào)，分別是國(guó)家級(jí)、部委級(jí)、省級(jí)及市委領(lǐng)導(dǎo)班級(jí)的站位。為了適應(yīng)天氣的變化，組委會(huì)縮短了開(kāi)幕式的時(shí)間，最后開(kāi)幕式在簡(jiǎn)短而隆重下順利舉行了。
科技技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)在此次高交會(huì)工作人員的工作證與參展商的參展證上，這屆高交會(huì)采用了數(shù)碼照片的掃描而非條形碼的掃描，條形碼的掃描只能計(jì)算出持證者進(jìn)入展館的次數(shù)，而不能保證該證件是否是本人。數(shù)碼照片的掃描，當(dāng)工作人員要進(jìn)入展館時(shí)，只用把工作證給負(fù)責(zé)門(mén)禁崗位的工作人員進(jìn)行掃描，系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比后確認(rèn)是本人即可進(jìn)入場(chǎng)館，這樣就可防止以往展會(huì)有些專(zhuān)業(yè)觀眾未買(mǎi)門(mén)票向參展商索要工作證進(jìn)展館的現(xiàn)象，從而保證了高交會(huì)門(mén)票的收入。
專(zhuān)業(yè)化體現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)觀眾持邀請(qǐng)函的兌換門(mén)票工作上。此次實(shí)習(xí)我負(fù)責(zé)的崗位是兌換門(mén)票，負(fù)責(zé)此崗位的同學(xué)組委會(huì)提供人手一臺(tái)電腦、掃描槍、OK條形碼、門(mén)票等辦公用具。這屆高交會(huì)在兌換門(mén)票的程序上進(jìn)行了些改革，當(dāng)專(zhuān)業(yè)觀眾手持邀請(qǐng)函來(lái)兌換門(mén)票時(shí)，負(fù)責(zé)兌票工作的同學(xué)要先掃描邀請(qǐng)函的序列號(hào)再掃描門(mén)票的序列號(hào)最后掃描OK條形碼，系統(tǒng)就會(huì)把信息傳送到組委會(huì)的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)里，這樣就能準(zhǔn)確而快速統(tǒng)計(jì)出發(fā)票數(shù)量的正確與否，減少工作出現(xiàn)的失誤。負(fù)責(zé)填表崗位同學(xué)的責(zé)任是檢查專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)函信息是否填寫(xiě)完整，這一屆高交會(huì)填表崗位的同學(xué)每人手上都有一個(gè)審核章，當(dāng)邀請(qǐng)函的信息都填寫(xiě)完整時(shí)審核人員都會(huì)蓋上一個(gè)已審章。其實(shí)這也是告知兌票崗位人員的一個(gè)信號(hào)，當(dāng)兌票人員看到已審章就不用再費(fèi)時(shí)間去檢查邀請(qǐng)函信息是否填寫(xiě)完整，縮短了專(zhuān)業(yè)觀眾換票的時(shí)間。
人性化體現(xiàn)在門(mén)票工作上。往屆門(mén)票都是當(dāng)日有效的，過(guò)期門(mén)票則作廢。這一屆門(mén)票在展會(huì)展覽期間都有效，觀眾只要在展覽期間結(jié)合自身空閑時(shí)間來(lái)參觀展會(huì)即可，組委會(huì)的這項(xiàng)決策比較科學(xué)與人性化。
創(chuàng)新體現(xiàn)于此次高交會(huì)首次在成果交易展區(qū)設(shè)置項(xiàng)目查詢(xún)及在線洽談服務(wù)區(qū)。成果展項(xiàng)目查詢(xún)及在線洽談服務(wù)區(qū)設(shè)置在9展館內(nèi)東北側(cè)以及8展館內(nèi)南側(cè)，服務(wù)區(qū)的設(shè)置，是高交會(huì)為進(jìn)一步提升參展企業(yè)的展示交易成效，并向信息化品牌展會(huì)邁出的堅(jiān)實(shí)一步。搭建平臺(tái)、溝通信息、促進(jìn)對(duì)接，豐富的項(xiàng)目資源和快捷的網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)，將最大限度的為展客商提供交易機(jī)會(huì)。據(jù)覃杰同學(xué)介紹：“系統(tǒng)從參展商和客商的實(shí)際需求出發(fā)，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)和在線洽談功能。通過(guò)該系統(tǒng)，觀眾不僅能從多個(gè)途徑查詢(xún)成果展的參展項(xiàng)目、交易項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、洽談項(xiàng)目，還可以在服務(wù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)，與感興趣的項(xiàng)目所屬參展單位進(jìn)行實(shí)時(shí)在線通話，進(jìn)一步了解項(xiàng)目情況。該系統(tǒng)能幫助和引導(dǎo)與會(huì)客商更有針對(duì)性的來(lái)參觀、洽談，提高項(xiàng)目對(duì)接的成功率�！�
禮品展，家紡展，文博會(huì)，高交會(huì)的實(shí)習(xí).....令我倍加珍惜的是此次的高交會(huì)實(shí)習(xí),這將是我們最后在這個(gè)地方留下了我們?nèi)嗤瑢W(xué)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)及辛勤汗水。在高交會(huì)工作期間思考了很多；反思了很多；回想了服務(wù)過(guò)的展會(huì)，也展望了若剛年后當(dāng)自己作為一名普通參觀展覽的觀眾看到展會(huì)工作人員在工作時(shí)的情形。即將畢業(yè)了，要踏上新的征程，不斷更新知識(shí)，提升自己，在實(shí)踐中收獲成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)是最為重要的。
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