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總賬與會(huì)計(jì)報(bào)表核算崗位實(shí)習(xí)報(bào)告
由于貴公司是代理記賬公司，所以公司的財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)繁忙，會(huì)計(jì)崗位共有十個(gè)員工，五個(gè)為對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部賬，外部賬由三名會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，主要工作是完成公司的外部賬。再者，還有一名負(fù)責(zé)專門的發(fā)票崗位，負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的打印，財(cái)務(wù)部還設(shè)置了一名主管，負(fù)責(zé)指揮財(cái)務(wù)部的日常工作等。
1.新開設(shè)賬套
實(shí)習(xí)期間剛好趕上新接業(yè)務(wù)單，為新注冊(cè)的公司設(shè)賬套，所以最初的實(shí)習(xí)內(nèi)容就是使用財(cái)務(wù)軟件開帳以及處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)憑證的錄入。
使用財(cái)務(wù)軟件開賬的過程很簡(jiǎn)單。首先，進(jìn)入主頁面，點(diǎn)擊新建，輸入賬套號(hào)、名稱、簡(jiǎn)稱，點(diǎn)擊下一步，輸入記賬本位幣、會(huì)計(jì)期間、啟用時(shí)間，點(diǎn)擊完成，一個(gè)新賬套就建成了。其次，點(diǎn)擊項(xiàng)目核算，設(shè)置需要核算的分類。再次，進(jìn)入新建的賬套，點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目，將能使用到的科目保留，用不到的科目刪除，根據(jù)需要建立二、三或四級(jí)明細(xì)科目，并設(shè)置好需要項(xiàng)目核算的科目。最后點(diǎn)擊啟用，則進(jìn)入建好的賬套，而后就可以進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)處理了。
2.審核或填制原始憑證
對(duì)于取得的原始憑證進(jìn)行審核是否符合真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性。對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)。對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，不給予接受，并向老板報(bào)告。而經(jīng)審核無誤的原始憑證，才能做為填制記賬憑證和記賬依據(jù)。這是保證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)、可靠和準(zhǔn)確，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)填制時(shí)要做到：記錄要真實(shí)，內(nèi)容要完整，填制應(yīng)及時(shí)，書寫清楚、正確、規(guī)范，以及金額數(shù)字的具體填制要求等等。而且是逐項(xiàng)趕寫，憑證按順序編號(hào)，以便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)。在會(huì)計(jì)電算化中，要注意大小寫金額寫法，大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，要注意漢字錄入的正確。填制編號(hào)時(shí)要注意編號(hào)的連續(xù)性，在實(shí)習(xí)軟件中一般都給出上一張憑證的編號(hào)，以方便會(huì)計(jì)人員錄入工作。
3.設(shè)置賬簿
按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求，首先設(shè)置：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)類、負(fù)債和所有者權(quán)益類以及損益類等明細(xì)賬。其次根據(jù)會(huì)計(jì)信息，仔細(xì)閱讀、判斷本資料中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶，其中：總賬賬戶有哪些，明細(xì)賬賬戶是哪個(gè);而后再根據(jù)各賬戶的性質(zhì)分出其所屬的賬戶類別。再次按照上述分類，將所涉及的全部賬戶名稱，貼口取紙?zhí)盍械礁黝愘~簿中去，也因?yàn)槭切伦?cè)公司開立賬套，所以沒有涉及到期初余額，試算平衡方面的內(nèi)容。
4. 登記賬簿
為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水書或碳素墨水并用鋼筆書寫。應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。
5.對(duì)賬、結(jié)賬
在登記完全部賬戶之后，總賬要跟先前的明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)需總分類賬之間也應(yīng)核對(duì)，還應(yīng)該同憑證進(jìn)行核對(duì)，以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。 首先詳細(xì)檢查會(huì)計(jì)資料中所列的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，是否全部填制記賬憑證，并據(jù)此記入賬簿。有無錯(cuò)記賬戶、錯(cuò)記金額，如有應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正。其次在保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部準(zhǔn)確登記入賬的基礎(chǔ)上，結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和各類明細(xì)賬的本期發(fā)生額與期末金額，為編制會(huì)計(jì)作好充分準(zhǔn)備。
6.編制會(huì)計(jì)報(bào)表
首先在左上角填明編制單位、編制時(shí)間;其次根據(jù)總帳或有關(guān)明細(xì)帳資料按項(xiàng)目填列;還必須要使資產(chǎn)負(fù)債表要保證左方金額合計(jì)等于右方金額合計(jì)，否則重填;
會(huì)計(jì)工作看似很簡(jiǎn)單，但是實(shí)際操作與現(xiàn)實(shí)還是有一定的差異，尤其是常常與錢打交道，要心思細(xì)膩，工作有規(guī)律，才能提高工作效率，很忙的時(shí)候也要有良好的心態(tài)，不慌不忙思路清晰，有條理的把工作一件件做完。
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