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行政部畢業(yè)實習報告
畢業(yè)實習報告
一、實習目的：學會運用所學知識，培養(yǎng)實際操作能力，積累工作經驗，促進最終的就業(yè)。
二、實習時間：2011年1月4至3月18日（共計74天）。
三、實習單位及崗位：重慶大晟資產經營（集團）有限公司行政人事部職員。
四、實習單位及實習崗位簡介：
重慶大晟資產經營（集團）有限公司
重慶大晟資產經營（集團）有限公司是大渡口區(qū)委、區(qū)政府為深化大渡口區(qū)投融資體制，加快與國家開發(fā)銀行等金融機構的戰(zhàn)略合作而獨資組建的資產經營集團公司，是大渡口區(qū)主要的投融資平臺。根據大渡口區(qū)政府文件《關于成立重慶大晟資產經營（集團）有限公司的通知》（大渡口府發(fā)［2004］52），公司于2004年6月成立，注冊資本金40，774．77萬元。集團公司主要從事資產經營、投資策劃、項目開發(fā)等工作，全面負責大渡口區(qū)委、區(qū)政府確定的重大基礎設施建設、社會事業(yè)投資項目的管理和實施，統(tǒng)籌區(qū)重點建設項目的資金運作。集團公司自成立以來，緊緊圍繞“加快大渡口區(qū)基礎設施建設，促進地方經濟和社會事業(yè)發(fā)展”這一目標，在大渡口區(qū)政府的大力支持下，通過對區(qū)級國有資產的整合、拓寬融資渠道、提高公司資產經營管理效率等方式，實現了公司各項業(yè)務的快速發(fā)展，逐步形成了以城市基礎設施建設為主體的主營業(yè)務格局。集團公司目前擁有三家全資子公司：重慶飛騰城市建設發(fā)展有限公司、重慶鑫瑞建設投資有限公司和重慶市大渡口住宅發(fā)展有限責任公司。
行政人事部
主要職責：貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作；黨支部的管理；對各項工作和計劃的督辦和檢查；全公司日常行政事務管理，協(xié)助總經理處理日常工作，總經理的日�；顒雍屯獬龌顒拥陌才�；組織安排公司各項會議及相關活動；企業(yè)培訓計劃的制定及落實；辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項；負責公司辦公設施的管理；負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車等等職責。
五、實習環(huán)境
我的實習部門行政人事部現有編制共11人，其中部長1名，行政職員7名（其中實習生2名），司機3名。
六、實習內容
（一）熟悉公司概況
剛進入公司參加實習，首要的工作便是了解、熟悉公司。通過公司給我們幾個實習生進行的職前培訓，以及通過向前輩同事請教，自己對公司的性質、組織架構等整體的了解加深；通過翻閱總結、報告等文件資料，查閱相關統(tǒng)計及財務數據，結合對公司的融資環(huán)境的分析，對公司的業(yè)務范疇及業(yè)務現狀也有了比較深刻的了解，這是我順利開展實習工作的前提。
（二）落實崗位職責
本人的職位為行政人事部職員（實習生），實習期間主要負責以下工作：
1、收發(fā)文。
主要指公司與區(qū)委區(qū)政府各級部門之間的公文收發(fā)，收文方面，每天多次瀏覽政府內網辦公系統(tǒng)，接收會議通知、相關信息通報、政府交辦事項、黨支部相關通知、工會相關通知等文件，下載進行收文登記并制作收文簽或交辦事項跟蹤簽，交由行政部部長進行批閱，隨后跟蹤文件處理全程，需要反饋意見的及時進行反饋，最后交由負責檔案管理的同事進行存檔；發(fā)文方面，對需要發(fā)送的公文稿進行格式、用詞規(guī)范性等方面的修改，并制作紅頭文件及發(fā)文簽，交由相關領導簽字，得到發(fā)送批示后及時進行電子發(fā)文或發(fā)文遞送。
2、企業(yè)年度培訓計劃的制定及組織落實。
實習期間，通過上網查詢企業(yè)培訓計劃的相關信息，翻閱公司往年企業(yè)培訓相關信息，以及向部門領導和同事進行請教，本人制定出了一套更科學的企業(yè)培訓計劃的制定流程（見下圖），根據該流程，本人先向各部門負責人分發(fā)了《企業(yè)年度培訓需求表》，請各負責人依據部門崗位說明書，結合該崗位職工技能現狀，上報各崗位培訓需求，然后結合企業(yè)年度工作計劃制定出全員培訓安排，為本年度重點工作的順利進行提供一定的知識和技術支撐，最后再結合公司的企業(yè)文化建設需求安排一定的拓展訓練等培訓，最終制定出了整個企業(yè)年度培訓計劃初稿，再經過可行性分析、經費預算研究淘汰一些不切實際的培訓安排，最終完成了公司2011年度企業(yè)培訓計劃的制定，交由領導審批同意后順利實施，截止本人實習結束之日，本人已經按時組織落實了三月份上、中旬培訓計劃，收到了理想的效果。
3、制作或協(xié)助制作公司的企業(yè)文化宣傳影像資料
一月中旬，本人完成了公司“2015年度企業(yè)文化建設宣傳片”制作，制作程序相對比較繁瑣，包括前期對照片的初選、刪除，對主題背景的選擇及加工制作，對背景音樂的選擇，對添加文字的斟酌修改，中期對全部素材進行整合，制作出初稿，后期對初稿進行多次修改完善，直至定型。期間本人還制作了公司團拜會活動環(huán)節(jié)所需的背景影像資料。二月中旬至三月中旬主要協(xié)助廣告公司專業(yè)人員完成公司“2011新春團拜會紀念視頻”的制作，具體負責照片的收集、挑選，文字語言的擬定，以及在視頻制作人員與本公司負責領導之間進行溝通，對初稿進行意見征求并記錄，制定修改方案，監(jiān)督修改。
4、參與組織安排公司各項會議及相關活動。
實習期間，本人參與組織了多次公司大小型會議，以及協(xié)助舉辦了公司2011新春團拜會，慶“三八婦女節(jié)”趣味運動會等多項公司活動。
（三）拓展綜合能力
1、積極參與相關培訓
實習期間，本人參與了北大縱橫管理咨詢公司對我司全員進行的多次培訓，這些培訓大大加深了我的專業(yè)知識儲備，對我實習工作的順利進行起到了相當大的推動作用，這些培訓主要有：
（1）地方政府投融資平臺知識培訓。該培訓從地方政府投融資平臺的基本涵義，到其變遷歷程，再到其運作模式，最后到政策監(jiān)管與涉及到的法律、法規(guī)知識，讓我對地方政府投融資平臺有了更深一層的認識，對公司業(yè)務的發(fā)展方向和模式起到了一定的指導作用；
（2）戰(zhàn)略視角下的人力資源管理培訓。該培訓從戰(zhàn)略性人力資源的新解，到企業(yè)人力資源管理中的績效、薪酬問題，再到支持企業(yè)戰(zhàn)略實現的人才選拔系統(tǒng)，從多方面詮釋了戰(zhàn)略性人力資源管理的定義，對本人在行政部實習崗位的工作帶來了非常大的幫助；
（3）企業(yè)集團管控知識培訓。該培訓從集團管控的源頭、模式、組織結構、集團管控的先進手段和流程、子公司的法人治理結構等多方面對我們進行了講解，每個人對于集團公司的未來發(fā)展都有了新的認識。
2、跨崗位學習
實習期間，本人除了學習自身實習崗位所需專業(yè)知識，還積極地向資產部，財務部，融資部等部門的同事請教其他的專業(yè)知識，如資產的管理經營技術，財務報表分析技術，與銀行、信托公司溝通技巧等，通過這些自己可以對集團公司的業(yè)務流程及相關技術有所了解，提高了自己的綜合能力。
七、實結
74天的畢業(yè)實習結束了，作為一名行政部實習生，我的實習工作總結如下： 第一，做事要有充分的政策依據和事實依據。行政職員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是行政部門一切工作的準則，也是行政文員必須具備的品質；
第二，要有準確性。準確，是對工作質量的要求。辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草；
第三，要及時有效。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。要充分利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等；
第四，嚴守紀律，保守機密。行政管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。按照《保密法》規(guī)定，根據不同程度的保密性，進行分類保密并做好存檔管理工作，行政職員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密工作；
第五，考慮周全，注意細節(jié)。如果用幾個字來形容行政工作，那就是“細、小、雜、煩”，細節(jié)決定成敗，不管以后踏上什么崗位，從事什么樣的工作，我都會將“注重細節(jié)”牢記心中，貫穿工作始終。
總之，通過這次畢業(yè)實習，我接觸到了實際工作和具體業(yè)務，熟悉了操作流程和具體做法，為自己今后走上工作崗位打下了良好的知識和實踐基礎，此外，在實習中也培養(yǎng)了自己良好的組織紀律觀念、職業(yè)道德觀念和勞動觀念，培養(yǎng)了更先進的價值觀，這將對我的人生產生重大的影響，指引著我不斷前向。
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