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公文傳輸實(shí)結(jié)
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
學(xué)號:2011502042
姓名:李剛
所在班級:2011公共事業(yè)管理(1)班
試驗(yàn)編號:18
實(shí)驗(yàn)名稱:公文傳輸平臺
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?/p>
1. 初步掌握公文傳輸平臺的相關(guān)知識點(diǎn);會議,公文發(fā)布,公告,資料管理等等
2. 了解完成公文傳輸平臺所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,如管理員的權(quán)限,公告的發(fā)布,會議資料的發(fā)布等等
3. 了解公文傳輸平臺中的流程。如會議,電子印章,甚至是會議的簽到,等等
實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:1,注冊自己的空間,交互模型。
2.首先查看相關(guān)這節(jié)實(shí)驗(yàn)的主要任務(wù)及其知識準(zhǔn)備。了解公文傳輸?shù)男枰,與現(xiàn)實(shí)中公文傳輸?shù)膶?shí)際流程 實(shí)驗(yàn)任務(wù): 1. 用戶添加。
2.文件類型的添加。
3.文件的發(fā)布。
4.會議的'發(fā)布。
5.資料類型的添加。
6.資料的發(fā)布。
7.公告的發(fā)布。
8.電子印章的添加。
9.數(shù)字證書的申請。
10.數(shù)字證書的綁定。
11.會議的簽收。
12.會議的反饋。
實(shí)驗(yàn)要求:1.做好相關(guān)知識的準(zhǔn)備
2.做到系統(tǒng)之間的切換
3.做好人員角色的轉(zhuǎn)換
4.完成協(xié)同任務(wù)
5.發(fā)布通知
6.轉(zhuǎn)換角色進(jìn)行簽收及其反饋等。
內(nèi)容及步驟:
根據(jù)實(shí)驗(yàn)的要求,及其各個模塊之間的轉(zhuǎn)換,將把內(nèi)容分為不同的模塊進(jìn)行擬寫:
一、后臺管理
1.文件類型管理 ,管理員進(jìn)行文件類型維護(hù),添加、修改、刪除文件類型,分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。
2.管理已發(fā)布文件 ,管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件,其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理?梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。
3.管理會議通知 ,管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知,其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理?梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。
4.管理會議材料 ,管理員統(tǒng)一管理所有會議材料,其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料?砂l(fā)布會 議資料會議、修改、刪除會議資料。
5.管理通知 ,管理員統(tǒng)一管理所有通知,其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理?尚薷摹h除、統(tǒng)計(jì)信息。
6.用戶管理 ,由管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名,并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。
7.用戶權(quán)限管理
最高管理員:所有功能。
超級發(fā)文者:增加、修改、刪除用戶,發(fā)布和管理文件,會議。
高級發(fā)文者:發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件,會議。
普通發(fā)文者:發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。
閱讀者:只能查看、簽收文件和會議。
8.組織機(jī)構(gòu)管理(電子印章) ,對需要使用奧派電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過系統(tǒng)設(shè)置可對組織機(jī)構(gòu)的變動隨時做出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼,并對各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。
9.數(shù)字證書 ,數(shù)字證書的申請和下載。
二. 前臺顯示
1.公文簽收 ,對其它單位的來文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示,可打開文件進(jìn)行簽收,下載打印。
2.文件分類查詢 ,文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定,用戶可以按照類型查詢文件。
3.會議通知的簽收和簽到 ,點(diǎn)擊簽收,表明已收到會議通知,或者已經(jīng)參加會議。
4.會議通知反饋情況 ,會議通知或會議材料發(fā)布者,可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。
5.資料簽收 ,打開資料進(jìn)行簽收,下載打印。
6.公告 ,查看公告。
三. CA服務(wù)商
1.吊銷的證書 ,查看被吊銷的CA證書,可以解除吊銷證書。
2.頒發(fā)的證書 ,查看已經(jīng)頒發(fā)的證書,可以吊銷證書。
3.掛起的申請,查看被掛起的CA證書申請,可以頒發(fā)證書。
4.失敗的申請
5、查看失敗的CA證書申請。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果:做好相應(yīng)的關(guān)鍵步驟,在老師的指導(dǎo)下進(jìn)行了相應(yīng)的操作,基本完成實(shí)驗(yàn)任務(wù),能夠很好的轉(zhuǎn)換之間的角色,
實(shí)驗(yàn)總結(jié):1.此實(shí)驗(yàn)涉及三大角色,CA服務(wù)商,管理員,李明這樣的用戶,任務(wù)基本完成,公文傳輸具有比以前的很多優(yōu)勢,如會議簽到。對于公務(wù)的人員的行為具有一定的限制性。
2.在前臺的公文簽收處一開始沒有做出來,因?yàn)橹暗囊恍┎襟E沒有仔細(xì)完成,導(dǎo)致自己的思維混亂,還好因?yàn)橛型瑢W(xué)的幫助認(rèn)識了自己的錯誤,并且解決了這個問題
3.熟悉了公務(wù)傳輸?shù)牧鞒蹋撛趺醋,做什么,有了一個大概的了解。
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