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做為記錄人，第一，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會(huì)議議題及相關(guān)情況；第二，記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記，就是不直接在會(huì)議記錄本上記，會(huì)后再整理，挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上，有條件的可以錄音，會(huì)后整理。

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第三，要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài)度，同意或不同意，有什么具體的建議。

總之，會(huì)議上的發(fā)言廢話很多，重點(diǎn)很好找，會(huì)前充分做好準(zhǔn)備，了解會(huì)議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的，就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要求了，是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致，別讓領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你不懂行。

紙質(zhì)記錄：

1，準(zhǔn)備好合適的紙張，筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。

2，可以多準(zhǔn)備幾只筆，備用鉛筆和紅筆方便標(biāo)記。

3，提前到場(chǎng)，熟悉會(huì)議座次，不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰(shuí)，另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。

4，別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近，太近會(huì)影響你注意力。

5，記錄不下來(lái)的，或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方。

6，可以網(wǎng)上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對(duì)詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。

電腦記錄：

1，熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。

2，打字速度。

3，其他項(xiàng)目參見前面。

輔助工具：錄音筆-MP3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。

首先你要對(duì)召開的會(huì)議有所了解，比如今天開會(huì)的主題，大概的內(nèi)容，是何性質(zhì)的會(huì)議，那么就會(huì)了解參與會(huì)議的人員，同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況，然后在開會(huì)做記錄時(shí)，并不要把發(fā)言的人每句話都記下來(lái)，應(yīng)該用速記的方法，記住每句話的一些詞句，然后在會(huì)后進(jìn)行整理，由于你事先有些準(zhǔn)備，所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要講的內(nèi)容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn)，這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容，還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來(lái)概括總結(jié)。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

最主要的就是要速記，把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來(lái)，不一定要一字一句的寫出來(lái)。重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)。如：會(huì)議待解決的問(wèn)題，提出的觀點(diǎn)，問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案，問(wèn)題討論到最后的結(jié)果。

當(dāng)然，要是有條件的話，你可以用MP3錄音，或者是錄音筆等其他錄音器材，這樣，你會(huì)事半功倍的。

會(huì)議記錄的寫作范例

例文一：

會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn) 記錄人

出席與列席會(huì)議人員

缺席人員

會(huì)議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：××× ××× ××× ××× ×××

缺席人：××× ××× ×××

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會(huì)者發(fā)言×××

×××

散會(huì)

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

會(huì)議記錄格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

會(huì)議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會(huì)議記錄的寫作技巧

一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代

替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

5月25日會(huì)議記錄

一、會(huì)議時(shí)間：5月25日

二、會(huì)議主持：萬(wàn)延海

三、會(huì)議議題：

1、報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展；

2、六一活動(dòng)；

3、艾滋病和性教育課程專家；

4、討論甘肅回復(fù)；

議題一：報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展

1、給國(guó)務(wù)院辦公廳的信息公開申請(qǐng)本周完成；

2、給財(cái)政廳的信息公開申請(qǐng)本周完成；

議題二：六一活動(dòng)