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檔案人員保密守則（精選16篇）

　　守則是指某一社會(huì)組織或行業(yè)的所有成員，在自覺自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分的討論，達(dá)成一致的意見而制定的行為準(zhǔn)則，一般包括文明公約、愛國(guó)衛(wèi)生公約、鄉(xiāng)村公約。下面是小編收集整理的檔案人員保密守則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案人員保密守則篇1

　　一、總則

　　（一）為了維護(hù)公司的正當(dāng)利益，明確員工對(duì)公司所負(fù)的保密義務(wù)，特制定本守則。

　�。ǘ┕久孛苁顷P(guān)系公司權(quán)益不為公眾所知悉，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息（包括但不限于本守則“保密范圍”內(nèi)的所有條款）。

　�。ㄈ┕救w職員都有保守公司秘密的'義務(wù)。

　　二、保密范圍

　�。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的保密事項(xiàng)；

　�。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；

　�。ㄈ┕緝�(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；

　�。ㄋ模┕究蛻魴n案資料；

　�。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；

　�。┕緝�(nèi)部管理制度；

　　（七）凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息；

　�。ò耍┕绢I(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。

　　三、保密措施

　�。ㄒ唬⿲儆诠颈Ｃ艿奈募�、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行；

　�。ǘ⿲�(duì)于保密的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　　2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施。

　　北京經(jīng)典宏文圖書有限公司黨政圖書出版策劃中心

　　（三）在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中，也應(yīng)遵照保密守則；如在業(yè)務(wù)交往中需要提供公司保密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

　�。ㄋ模┍ＷC不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料；

　�。ㄎ澹┍ＷC在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業(yè)中任職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業(yè)；

　�。┍ＷC在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或參與對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)行為，也不得幫助或協(xié)助他人與公司競(jìng)爭(zhēng)；

　�。ㄆ撸┍ＷC在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)行為；

　�。ò耍﹩T工受聘期滿，公司和員工之間沒有續(xù)簽合同，員工有責(zé)任繼續(xù)對(duì)資料保密，直到該保密資料進(jìn)入公司領(lǐng)域；

　�。ň牛﹩T工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管負(fù)責(zé)人。

　　四、違約責(zé)任及賠償

　　若員工故意或過失違反本公司的保密制度，視情節(jié)輕重及危害后果給予警告、批評(píng)，或者直接經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。

　　檔案人員保密守則篇2

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員

　　1、公司重要會(huì)議紀(jì)要、獨(dú)特的運(yùn)行方式、競(jìng)爭(zhēng)策略、計(jì)劃、設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

　　2、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密，員工應(yīng)保持公司商業(yè)秘密；忠于職守，增強(qiáng)保密觀念；造成損失，本人承擔(dān)責(zé)任

　　3、不該問的不問，不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽。

　　4、如你需要借閱合同及設(shè)計(jì)資料，請(qǐng)于當(dāng)日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司。

　　5、設(shè)計(jì)資料需要裁頁(yè)，或需要帶出公司，請(qǐng)事先征得總監(jiān)或辦公室主任的同意，并做出登記。

　　6、客戶資料，是公司的機(jī)密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料，查閱時(shí)，請(qǐng)履行登記手續(xù)，于當(dāng)日歸還，并不得帶出公司。

　　7、嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

　　8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無(wú)論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤�，都�?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)通知辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施盡量消除泄密給公司造成的影響。

　　屬于公司秘密的范圍：

　　1、公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。

　　2、供貨商的報(bào)價(jià)單、供應(yīng)合同等。

　　3、銷售報(bào)價(jià)、銷售合同，財(cái)務(wù)的賬本、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

　　4、個(gè)人的工資、薪酬、福利待遇。

　　5、屬于公司的其它秘密。

　　保密措施及處罰

　　1、公司與接觸重要機(jī)密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》，包含以下主要條款：保密的內(nèi)容和范圍；保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；保密協(xié)議的期限.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式；違約責(zé)任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行的義務(wù)。

　　2、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、辦公室人員等高級(jí)員工的以下行為：自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的.公司；就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職；引誘企業(yè)中的其他員工辭職；引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

　　3、違反本制度的規(guī)定，但未造成泄密的，對(duì)責(zé)任人處以500元以下罰款；

　　4、因個(gè)人過失造成泄密的，對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司進(jìn)行賠償：

　　5、賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；

　　6、如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計(jì)算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用費(fèi)的合理數(shù)額作為賠償金額，必要時(shí)追究其法律責(zé)任；

　　7、公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。

　　8、對(duì)泄密的員工，公司有權(quán)與其隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　檔案人員保密守則篇3

　　為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的.安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

　　5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。

　　8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。

　　10、檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級(jí)管一級(jí)，層層落實(shí)。

　　檔案人員保密守則篇4

　　1、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行保密制度，明確責(zé)任，確保檔案機(jī)密的絕對(duì)安全。

　　2、有密級(jí)的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進(jìn)行。

　　3、利用者查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級(jí)的文件和檔案，密級(jí)檔案不得復(fù)制，不得擴(kuò)散檔案機(jī)密，對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。

　　5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護(hù)手段，防止檔案機(jī)密泄密。

　　6、檔案文件的.降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

　　7、加強(qiáng)庫(kù)房安全防范工作。庫(kù)房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門窗，對(duì)不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時(shí)改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強(qiáng)單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

　　檔案人員保密守則篇5

　　為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時(shí)刻注意保護(hù)檔案的.機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

　　一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫(kù)。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

　　三、收回在密級(jí)檔案材料時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢查有無(wú)復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

　　四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫(kù)房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

　　五、經(jīng)常檢查借出去的密級(jí)檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對(duì)責(zé)任者依法追究責(zé)任。

　　檔案人員保密守則篇6

　　一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

　　三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

　　四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的.，嚴(yán)禁提供利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

　　七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

　　九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

　　十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　檔案人員保密守則篇7

　　第一條學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項(xiàng)。學(xué)院秘密的范圍包括：

　　（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　�。ǘ⿲W(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。

　�。ㄈ⿲W(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。

　　（四）學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　�。ㄎ澹⿲W(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

　�。⿲W(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。

　�。ㄆ撸⿲W(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

　　（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　第二條學(xué)院秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。

　�。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。

　�。ǘC(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。

　　（三）秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

　　屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第三條密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

　　（一）絕密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　（二）機(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　�。ㄈ┟孛芗�(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第四條保密措施

　�。ㄒ唬⿲W(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。

　�。ǘ┰洪L(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的`保密工作負(fù)責(zé)，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

　�。ㄈ⿲�(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項(xiàng)，應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　�。ㄋ模﹪�(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。

　�。ㄎ澹﹩T工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。

　　（六）有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

　�。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　�。ò耍┬≤囁緳C(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　　第五條保密環(huán)節(jié)

　�。ㄒ唬┪募蛴�

　　1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。

　　2、打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　�。ǘ┪募l(fā)放

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

　　3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

　　（三）文件復(fù)印

　　1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。

　　3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。

　�。ㄋ模┪募栝�

　　借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

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　　1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。

　　2、收發(fā)傳真要做好登記。

　　3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。

　�。n案

　　1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。

　　（七）會(huì)議

　　1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　　2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

　　4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

　　5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。

　　6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。

　　第六條違紀(jì)處理

　　（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　�。ǘ┬孤秾W(xué)院機(jī)密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　　（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第七條本制度由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　檔案人員保密守則篇8

　　第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第二條在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。

　　第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

　　第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的`信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

　　第七條涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。

　　第九條傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

　　第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

　　第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

　　第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

　　第十六條公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

　　第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

　　檔案人員保密守則篇9

　　一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　五、報(bào)廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

　　檔案人員保密守則篇10

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

　　二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的`安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

　　檔案人員保密守則篇11

　　一是狠抓硬件建設(shè)。按照省三級(jí)達(dá)標(biāo)要求，各新農(nóng)村檔案室添置了金屬檔案柜，并留有五年余量，配備了計(jì)算機(jī)、空調(diào)、溫濕度儀器和滅火器等設(shè)施設(shè)備，做到“三分開”，符合“八防”條件，保證了檔案工作的正常開展。

　　二是狠抓網(wǎng)絡(luò)制度建設(shè)。各新農(nóng)村示范村都建立了檔案網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案工作制度，制定了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，實(shí)現(xiàn)文書檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等多種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。

　　三是狠抓檔案案卷質(zhì)量。在升級(jí)指導(dǎo)中，嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)蘇州市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見》的要求，進(jìn)行檔案的'收集、整理、利用，各類檔案、資料全部整理進(jìn)柜，確保涉及百姓利益的拆遷檔案、股份合作制檔案及村務(wù)公開檔案等的完整齊全。四是狠抓并村之前老檔案的整理工作。

　　對(duì)并村之前的各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，要求全部整理進(jìn)柜，編制目錄，保證村級(jí)檔案資源的齊全完整。目前，全區(qū)新農(nóng)村檔案管理工作已全面進(jìn)入測(cè)評(píng)驗(yàn)收階段，凌浜、朱涇等第一批四家單位已順利通過省三級(jí)驗(yàn)收。

　　檔案人員保密守則篇12

　　一、保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　二、凡帶密級(jí)且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運(yùn)行。

　　三、對(duì)在網(wǎng)上運(yùn)行的.具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí)，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

　　四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應(yīng)單獨(dú)保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、在借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員到庫(kù)房調(diào)取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　六、借閱和復(fù)印帶密級(jí)且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自摘抄、復(fù)印。

　　七、在檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級(jí)檔案及其復(fù)制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不斷增強(qiáng)保密觀念，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，遵紀(jì)守法，確保檔案和檔案機(jī)密的安

　　全。工作中應(yīng)做到：

　　（一）全面掌握庫(kù)藏檔案的密級(jí)情況，并準(zhǔn)確標(biāo)明，對(duì)帶密級(jí)的檔案按規(guī)定進(jìn)行提供利用。

　　（二）不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴(kuò)大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級(jí)檔。

　�。ㄈ┎粶�(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。

　�。ㄋ模┎粶�(zhǔn)在公共場(chǎng)所和探親訪友中談?wù)摍C(jī)密，不在私自通信、電話中涉及檔案機(jī)密問題。不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，做到知而不言，不知不問。

　�。ㄎ澹n案人員要定期對(duì)庫(kù)藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時(shí)采取有效措施解決。

　　檔案人員保密守則篇13

　　第一條為確保中心檔案的安全，防止損壞、丟失、損毀，制訂本制度。

　　第二條檔案管理制度:

　　1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》，對(duì)檔案進(jìn)行開那個(gè)規(guī)范化管理;

　　2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;

　　3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字，借閱時(shí)間不得超過一天;

　　4、檔案資料要按規(guī)定排列，統(tǒng)一編排擺放;

　　5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù)，日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);

　　6、加強(qiáng)檔案的整理工作，每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作;

　　7、如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)，必須進(jìn)行嚴(yán)格交接，履行交接手續(xù)。

　　第三條檔案查閱制度:

　　1、中心內(nèi)部會(huì)計(jì)人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的.會(huì)計(jì)檔案，核算單位只能查閱本單位的會(huì)計(jì)檔案;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù)，在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱，不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;

　　3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會(huì)計(jì)檔案復(fù)印件，必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　　4、會(huì)計(jì)檔案查閱后，要及時(shí)歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。

　　第四條檔案保密制度

　　1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;

　　2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場(chǎng)所泄露機(jī)密。

　　檔案人員保密守則篇14

　　一、不該說(shuō)的'秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

　　八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

　　九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　檔案人員保密守則篇15

　　一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

　　二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

　　四、凡涉及檔案機(jī)密的`人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

　　五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。

　　六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。