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最新企業(yè)保密守則

時間:2023-03-15 14:25:24 雪娥 保密制度 我要投稿
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最新企業(yè)保密守則(精選11篇)

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的最新企業(yè)保密守則,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  最新企業(yè)保密守則 篇1

  一 、總則

  (一)為了維護公司的正當利益,明確員工對公司所負的保密義務(wù),特制定本守則。

 。ǘ┕久孛苁顷P(guān)系公司權(quán)益不為公眾所知悉,具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息(包括但不限于本守則“保密范圍”內(nèi)的所有條款)。

 。ㄈ┕救w職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  二、保密范圍

  (一)公司重大決策中的`保密事項;

 。ǘ┕旧形锤吨T實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

 。ㄋ模┕究蛻魴n案資料;

 。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息;

 。┕緝(nèi)部管理制度;

 。ㄆ撸┓才c公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息;

 。ò耍┕绢I(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。

  三、保密措施

  (一)屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人執(zhí)行;

 。ǘ⿲τ诒C艿奈募 資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)指定負責人批準,不得復(fù)制和摘抄;

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。

  北京經(jīng)典宏文圖書有限公司黨政圖書出版策劃中心

 。ㄈ┰趯ν鈽I(yè)務(wù)交往中,也應(yīng)遵照保密守則;如在業(yè)務(wù)交往中需要提供公司保密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)指定負責人批準;

 。ㄋ模┍WC不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料;

  (五)保證在公司任職期間,不直接或間接在其他同類企業(yè)中任職,也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業(yè);

  (六)保證在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為,也不得幫助或協(xié)助他人與公司競爭;

 。ㄆ撸┍WC在公司任職期間,不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為;

 。ò耍﹩T工受聘期滿,公司和員工之間沒有續(xù)簽合同,員工有責任繼續(xù)對資料保密,直到該保密資料進入公司領(lǐng)域;

 。ň牛﹩T工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。

  四、違約責任及賠償

  若員工故意或過失違反本公司的保密制度,視情節(jié)輕重及危害后果給予警告、批評,或者直接經(jīng)濟處罰,直至予以除名。構(gòu)成犯罪的,公司將依法追究其刑事責任。

  最新企業(yè)保密守則 篇2

  為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員

  1、 公司重要會議紀要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  2、 不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保持公司商業(yè)秘密;忠于職守,增強保密觀念;造成損失,本人承擔責任

  3、 不該問的不問,不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽。

  4、 如你需要借閱合同及設(shè)計資料,請于當日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司。

  5、設(shè)計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先征得總監(jiān)或辦公室主任的同意,并做出登記。

  6、客戶資料,是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時,請履行登記手續(xù),于當日歸還,并不得帶出公司。

  7、嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。

  8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露,無論是否因為自己的原因泄露,都應(yīng)當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時通知辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室應(yīng)及時采取應(yīng)對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。

  屬于公司秘密的范圍:

  1、 公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。

  2、 供貨商的報價單、供應(yīng)合同等。

  3、 銷售報價、銷售合同,財務(wù)的賬本、憑證、財務(wù)報表等。

  4、 個人的工資、薪酬、福利待遇。

  5、 屬于公司的其它秘密。

  保密措施及處罰

  1、 公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》,包含以下主要條款:保密的內(nèi)容和范圍;保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);保密協(xié)議的期限.保密費的數(shù)額及其支付方式;違約責任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行的義務(wù)。

  2、 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的.需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務(wù)人

  不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應(yīng)當在協(xié)議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任。

  3、 違反本制度的規(guī)定,但未造成泄密的,對責任人處以500元以下罰款;

  4、 因個人過失造成泄密的,對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標準對公司進行賠償:

  5、 賠償金額為公司因泄密受到的實際經(jīng)濟損失;

  6、 如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的,或公司受到的損失難以計算的,賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益,或者以不低于秘密許可使用費的合理數(shù)額作為賠償金額,必要時追究其法律責任;

  7、 公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費用,應(yīng)當包含在賠償金額之內(nèi)。

  8、 對泄密的員工,公司有權(quán)與其隨時解除勞動關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟補償。

  最新企業(yè)保密守則 篇3

  第一條:員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的商業(yè)秘密。

  第二條:保密范圍

  1、公司重大決策、決議、政策文件等。

  2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

  3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。

  4、在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

  5、公司財務(wù)帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。

  6、公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。

  7、公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務(wù)文件。

  8、公司客戶資料。

  9、凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項。

  第三條:守密準則

  1、員工不得探聽或泄露公司的機密;

  2、未經(jīng)公司批準,不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會,記者招待會,及其它性質(zhì)的會議,不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;

  3、未經(jīng)公司批準,不得對外傳閱,復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談?wù)?公司機密;

  4、不得在公共場所和親屬、朋友面前談?wù)?公司機密;

  5、凡離開公司的員工,在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用。

  第四條:保密須知

  1、員工應(yīng)對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識,對復(fù)制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等,應(yīng)嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則,對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的'文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動上報主管,得到明確批復(fù)登記后方可辦理。

  2、未經(jīng)主管批準,不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

  3、外來人員需要公司有關(guān)資料時,必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

  4、在業(yè)務(wù)交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應(yīng)當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù),應(yīng)事先請示上級主管,經(jīng)批準登記后再交涉。

  5、如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準、登記;外出時,應(yīng)嚴加保管,謹防丟失。

  第五條:失密責罰

  1、發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得隱瞞;

  2、員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任,除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權(quán)利。

  3、員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán),以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權(quán)利。

  第六條: 本《保密守則》解釋權(quán)歸企管部。

  最新企業(yè)保密守則 篇4

  一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的.秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

  二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

  七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。

  八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

  九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  最新企業(yè)保密守則 篇5

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。工資保密制度。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門責任和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務(wù)部門:

 。1)財務(wù)部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

 。2)財務(wù)部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序

 。1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

 。2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的'人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

 。4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序

  人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人必須在無其它無關(guān)人員在場情況下進行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序

 。1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

 。2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

 。3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時,必須員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。

  四、保密責任

  1、人力資源部、財務(wù)部及各部門負責人對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

  3、財務(wù)部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  最新企業(yè)保密守則 篇6

  一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。

  二、檔案室內(nèi)嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。

  三、檔案工作人員下班時,必須將使用的.檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

  四、借、查閱檔案資料,要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

  五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。

  六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。

  七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。

  八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準,不準復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

  最新企業(yè)保密守則 篇7

  1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

  2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴肅紀律。

  3、全體員工應(yīng)做到:不該看的`不看、不該問的不問、不該說的不說。

  4、文件和資料的保密。

  5、對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行,有部門經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會簽。

  6、保密內(nèi)容按一下三級劃分:

  1、絕密級:

  (1)、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

  (2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;

  (3)、酒店領(lǐng)導(dǎo)個人情況;

  (4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;

  2、機密級:

  (1) 、酒店電傳、傳真、合同;

  (2)、員工檔案;

  (3)、組織狀況,人員編制;

  (4)、人員任免(未審批);

  3、秘密級:酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

  最新企業(yè)保密守則 篇8

  第一條、為嚴格保守財務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)法》及其實施細則、以及公司的《財務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

  第二條、公司財務(wù)人員對依法履行財務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

  第三條、財務(wù)人員應(yīng)當對報告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

  第四條、公司財務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動等有關(guān)財務(wù)管理工作信息、財務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

  第五條、財務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當恪守的`保密義務(wù)。

 。ㄒ唬╋L險管理委員會為財務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負責確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機關(guān)進行財務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項及有關(guān)的獎懲決定。

 。ǘ┴攧(wù)保密工作管理由財務(wù)管理部負責。其職責為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風險管理委員會的決定,布置、督促、檢查本公司的財務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。

  (四)不在財務(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);

  第八條、根據(jù)公司財務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財務(wù)管理工作有關(guān)的事項可分為三個等級:絕密、機密、秘密。

 。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關(guān)進行的財務(wù)調(diào)查的案件、各級紀委可疑事項報告的報送“秘鑰”和報送“密碼”。

 。ǘC密事項是指根據(jù)公司相關(guān)制度進行劃分的高風險客戶名單、財務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報告。

 。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻羯矸菪畔ⅰ⒏鞣N可疑交易報告、財務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。

  (一)任何部門接到中國人民銀行或紀委或公安機關(guān)有關(guān)財務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時,必須報公司風險管理委員會和財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。

  (二)財務(wù)管理部重要文件、軟件、報告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。

 。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請表,逐級審批,最終經(jīng)風險管理委員會主任審批通過后方可調(diào)閱。

 。ㄋ模┴攧(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴格的資信調(diào)查。財務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。

  第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時報告財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內(nèi)報風險管理委員會。財務(wù)管理部應(yīng)當適時續(xù)報追查情況,結(jié)案后及時向風險管理委員會上報事故查處情況。

  第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責任人應(yīng)及時采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。

  第十二條、發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報告公司風險管理委員會,并在同一時間立即報告財務(wù)管理部及分管人員,以便及時采取安全防范措施。

  第十三條、關(guān)于財務(wù)管理工作的獎罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  最新企業(yè)保密守則 篇9

  一、總則

  (一)為認真貫徹國家保密法,切實做好項目部財務(wù)保密工作,保守財務(wù)秘密,維護項目部權(quán)益,結(jié)合公司實際,制定如下保密制度。

  (二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財務(wù)專用章,涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。

  (三)項目部所有部門及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。

  (四)財務(wù)保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  (五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料),應(yīng)當在設(shè)備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準,其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

  (六)不準在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密,不準在公共場所談?wù)撠攧?wù)秘密,不準通過其他方式傳遞財務(wù)秘密。

  (七)財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告財務(wù)主管,并立即做出處理。

  (八)責任與處罰。

  出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

  1、泄露財務(wù)秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;

  3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。

  出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

  1、故意或過失泄露財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務(wù)秘密的;

  3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  二、附則

  本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  使財務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

  三、實施細則

  (一)會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,項目部有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字數(shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等)、財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  (二)公司財務(wù)人員在其職責范圍內(nèi)對本實施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的`知情權(quán)和管理權(quán)。

  (三)各會計主管在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管,主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進行管理。在保管期間,財務(wù)負責人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

  (四)各財務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,項目部的有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  (五)對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)負責人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。

  (六)財務(wù)人員操作計算機時在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)負責人處備案。

  (七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等,各責任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送財務(wù)負責人備案。

  (八)財務(wù)人員對于重要文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負責人會同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。

  (九)對財務(wù)專用章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專人負責監(jiān)印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用,并進行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專用章并攜帶外出。

  (十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

  (十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類財務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱,但應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人批準,未經(jīng)批準不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并嚴格借閱手續(xù),在規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。

  (十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護,保管好財務(wù)室的鑰匙,隨時鎖好門窗和檔案柜。

  (十三)凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。

  最新企業(yè)保密守則 篇10

  一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。

  三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

  四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、在借閱檔案時,應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準。調(diào)閱檔案時,應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進入庫房。

  六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自摘抄、復(fù)印。

  七、在檔案銷毀時,應(yīng)由二人以上負責監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負責。

  八、不得攜帶尚未解密的'密級檔案及其復(fù)制件外出。

  九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應(yīng)做到:

  (一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。

 。ǘ┎坏美寐殭(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。

 。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

 。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。

 。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時采取有效措施解決。

  最新企業(yè)保密守則 篇11

  1、會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  2、公司財務(wù)人員在其職責范圍內(nèi)對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

  3、主管會計在其職責范圍內(nèi),按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,在臨時保管期間,財務(wù)負責人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

  4、各財務(wù)人員及其負責人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

  5、對于財務(wù)專用計算機,由財務(wù)負責人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。

  6、財務(wù)人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的`軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負責人指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)財務(wù)負責人批準后方可借用并及時退回。

  9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內(nèi)按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準后方可使用,并進行相應(yīng)登記。

  10、對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管。

  11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應(yīng)處罰。

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