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涉密會議保密的管理制度
在生活中,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的涉密會議保密管理制度,希望能夠幫助到大家。
涉密會議保密管理制度1
。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
。ǘ┥婷芑顒樱〞h)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。
。ㄈ⿲εc會人員嚴格把關(guān),會前應將名單呈報分管領(lǐng)導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。
。ㄋ模┡c會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的`會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
。ㄎ澹┥婷軙h工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;
(六)會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;
。ㄆ撸樯婷軙h擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;
。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失;
(九)會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密會議保密管理制度2
第一條 涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容
(一)了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議;
。ǘz查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設(shè)備;
。ㄈz查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);
。ㄋ模z查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊(wù)人員的政治品德,職業(yè)道德情況,禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員;
。└鶕(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。
第五條 召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,會場內(nèi)應采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導批準。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術(shù)設(shè)備應當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。
第十條 嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結(jié)束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結(jié)束后,要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的'有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第十七條 打印、復印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導批準并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。
第二十條 外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行。回公司后應主動將
隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。
涉密會議保密管理制度3
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的`會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
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