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商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案推薦度：
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商會(huì)年會(huì)策劃方案

　　為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，往往需要預(yù)先制定好方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案，希望能夠幫助到大家。

商會(huì)年會(huì)策劃方案

　　商會(huì)年會(huì)策劃方案1

　　一、年會(huì)時(shí)間：2015年02月15日（周日）

　　二、年會(huì)地點(diǎn)：赤壁市金橋大酒店(暫定)

　　三、活動(dòng)主題：官塘驛商會(huì)2015年會(huì)暨二屆一次會(huì)員代表年會(huì)

　　四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣

　　五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等

　　六、日程安排：(暫定)

　�。ㄒ唬┊�(dāng)天下午（13:45-14:00）：會(huì)員及與會(huì)人員報(bào)到

　�。ㄈ┊�(dāng)天下午（14:00-16:30）：商會(huì)組織的2015年經(jīng)濟(jì)論壇座談交流會(huì)

　　（四）當(dāng)天下午（17:00-17:30）：領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓報(bào)到

　�。ㄎ澹┊�(dāng)天晚上（17:30-20:30）：商會(huì)二屆一次會(huì)員代表大會(huì) + 晚宴活動(dòng)

　　（六）當(dāng)天晚上（20:30-21:00）：歡送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會(huì)員

　　注：晚上17:30 年會(huì)正式開(kāi)始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等

　　七、籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：

　　A、事務(wù)組：

　　1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、赤壁熱線(xiàn)），會(huì)員單位當(dāng)天均在酒店門(mén)頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會(huì)2015年會(huì)暨二屆一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開(kāi)�！睓M幅。

　　2、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)麊�、人�?shù)待定）

　　3、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借）、拱門(mén)（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)）

　　4、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人）

　　5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見(jiàn)）

　　6、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的'領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)）

　　7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由商會(huì)組織人員）

　　8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通）

　　9、做好年會(huì)活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)）

　　10、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）

　　B、宣傳組：

　　1、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力負(fù)責(zé)收集整理）

　　2、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負(fù)責(zé)）

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（劉弄璋負(fù)責(zé)）

　　C、接待組：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（余永豐負(fù)責(zé)）

　　2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負(fù)責(zé)）

　　3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負(fù)責(zé)）

　　4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、年會(huì)出席證等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負(fù)責(zé)）

　　5、做好年會(huì)禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢(qián)靜負(fù)責(zé)）

　　6、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）

　　D、財(cái)務(wù)組：

　　1、成立年會(huì)所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）

　　E、安保組：

　　1、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度

　　3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全

　　4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件

　　F、保障組：

　　1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)年會(huì)用品及時(shí)到位

　　2、負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接

　　3、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽

　　4、負(fù)責(zé)成立年會(huì)晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)派發(fā)）

　　5、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾工作

　　八、成立年會(huì)區(qū)域分布：

　　（一）報(bào)到區(qū)

　　1、地點(diǎn)：接待大堂

　　2、功能：來(lái)賓登記、會(huì)員接待處

　　3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記

　�。ǘ┩饩皡^(qū)

　　1、地點(diǎn)：金橋大酒店大門(mén)外、周邊

　　2、功能：利于宣傳、營(yíng)造年會(huì)的熱烈氣氛，并合影留戀

　　3、配備：拱門(mén)、橫幅、等

　　（三）二屆一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)

　　地點(diǎn)：金橋大酒店會(huì)議中心

　　A、主席臺(tái)：

　　1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和討論文件

　　2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員

　　B、代表席：

　　1、功能：利于會(huì)員代表發(fā)言講話(huà)和討論文件

　　2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

　　B、來(lái)賓及代表席區(qū)：

　　1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件

　�。┵F賓休息區(qū)

　　1、地點(diǎn)：酒店會(huì)議中心貴賓休息室；

　　2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流

　　3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐

　　（七）宴會(huì)區(qū)

　　1、地點(diǎn)：金橋大酒店

　�。ň牛┒Y品發(fā)放區(qū)

　　1、地點(diǎn)：接待飯店大堂

　　2、功能：發(fā)放禮品

　　3、配備：工作人員、禮品等

　�。ㄊ﹣�(lái)賓停車(chē)區(qū)

　　1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；

　　2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)

　　禮品購(gòu)置項(xiàng)：

　　茶禮200份，代金券，會(huì)員卡，消費(fèi)券，其他禮品

　　商會(huì)年會(huì)策劃方案2

　　一、主題：xx總商會(huì)xx商會(huì)2016年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)：xx大酒店

　　三、時(shí)間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)

　　五、內(nèi)容：

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))

　　2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)

　　3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者