公司周例會管理制度

例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司周工作例會

１．會議組織、責(zé)任部門：行政部。

２. 會議主持人（主要發(fā)言人）：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公

室請假。

４. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6. 會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦

提前通知。

7. 會議地點(diǎn)：銷售部會議室

8. 會議內(nèi)容 （議程）：

（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

（2）主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；

（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過

程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；

（4）對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；

（5）每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關(guān)人員的要求

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

（二）議題準(zhǔn)備

會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發(fā)言要點(diǎn)

1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清

楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。 （四）會議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。

2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

（五）周會紀(jì)律

1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與

會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六） 處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 （2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的，計(jì)為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)； 4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分； 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。 （八）工作周報管理

辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報具體要求如下：

1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填寫）； 2、周工作總結(jié)要求：對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；

4

4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 ；

5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

６、由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。

７、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《會議紀(jì)要》 《工作周報告表》

****************公司

二○一○年十一月二十日

5

會議紀(jì)要

6

第X周工作周報表

部門負(fù)責(zé)人：

7

公司周例會管理制度 [篇2]

一、總則

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會議主持

1、辦公室主任

2、辦公室主任如果不在，由總經(jīng)理指定人員組織；

三、參加部門及人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門臨時負(fù)責(zé)人。

2、部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

四、會議時間及地點(diǎn)

1、每周一上午十點(diǎn)；

2、公司會議室；

3、如會議時間和地點(diǎn)有變動時，會議主持人第一時間另行通知。

五、會議內(nèi)容及要求

1、對本周的工作進(jìn)行總結(jié)，對各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)度說明；

2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施；

3、所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決方案。如仍無法解決的，要向更高級領(lǐng)導(dǎo)匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

4、下周工作部署及安排；

5、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

6、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討；

六、會議紀(jì)律

1、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無故不到會者按曠工一天論處；

2、特殊情況需請假者必須提前向會議主持人請假；

3、與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備；

4、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃安排。

七、會議記錄

1、專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考核；

2、會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；

八、以上制度經(jīng)總經(jīng)理簽字下發(fā)之日起執(zhí)行。

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