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企業(yè)工作例會(huì)制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章 例會(huì)的內(nèi)容
第三條 會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條 各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會(huì)要求
第六條 部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條 每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條 各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條 各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
企業(yè)工作例會(huì)制度 [篇2]
第一條 公司定期舉行例會(huì),原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室
(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要,可邀請(qǐng)有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 董事長(zhǎng)可根據(jù)需要召集臨時(shí)會(huì)議,或由董事會(huì)、股東提議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)召集臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)不設(shè)例會(huì),由董事長(zhǎng)根據(jù)需要召集董事會(huì)議。董事會(huì)根據(jù)工作的需要增加的會(huì)議,需提前向各部發(fā)出通知。
第三條 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布臵及會(huì)場(chǎng)管理等。
第四條 例會(huì)主要內(nèi)容為:公司各部門對(duì)所做工作的匯報(bào)和總結(jié);擬定下一步的工作計(jì)劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會(huì)人員在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。
第五條 會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。
第六條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第七條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
第八條 會(huì)議期間,由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,并做出會(huì)議筆錄,整理后存檔。
第九條 參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的,提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門其他人員代為出席,并向例會(huì)報(bào)告工作內(nèi)容,代為接受會(huì)議工作安排。如未指定人員出席,視為無(wú)故缺席。不能及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假理由不充分者,由董事會(huì)在下次例會(huì)上提出批評(píng),并要求改正。
第十條 每半年對(duì)例會(huì)遲到、早退者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 凡例會(huì)每半年請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,內(nèi)部通報(bào)批評(píng);請(qǐng)假累計(jì)達(dá)12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。
第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人,當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會(huì)提出書面申訴,由董事會(huì)做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。
第十三條 各職能部門例會(huì)根據(jù)需要舉行,時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄,并形成文字材料,由部門經(jīng)理報(bào)送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會(huì),解釋權(quán)屬為綜合部。
2011年2月15日
董 事 會(huì) 職 權(quán)
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),檢查股東會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(三)決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
(七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司管理層事項(xiàng);決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報(bào)酬的事項(xiàng)。根據(jù)總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)和報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司的利益,并在事后要向股東會(huì)報(bào)告。
總 經(jīng) 理 職權(quán)
(一)主持公司部門的各項(xiàng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
監(jiān) 事 職 權(quán)
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事和高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和高級(jí)管理人員予以糾正;
(四)提議召開臨時(shí)股東會(huì),在董事會(huì)不履行召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
董 事 長(zhǎng)
(一)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議;
(三)代表公司簽署有關(guān)文件;
(四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)人選,交董事會(huì)任免;
(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司利益,并在事后要向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。
工程部工作職
一、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
二、參與起草招標(biāo)文件、招標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)工作,參與合同專業(yè)技術(shù)條款的擬定,協(xié)助簽訂施工合同。
三、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中參建各方的相互關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)督促承包方工程質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查。
五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,編制公司工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理制度,對(duì)公司開展的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量全程跟蹤管理,嚴(yán)把材料、施工、工藝各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),杜絕各類質(zhì)量隱患。
六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全管理工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度的制定和安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對(duì)公司開展的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行安全全程跟蹤管理,組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)隱患整改,定期組織召開工程項(xiàng)目建設(shè)安全例會(huì)。
七、組織召開甲方與監(jiān)理的定期例會(huì),積極參加監(jiān)理組織的工程例會(huì)。
八、對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行月檢查和專項(xiàng)檢查,組織各個(gè)部對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
九、按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),制定項(xiàng)目目標(biāo)。
十、組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;負(fù)責(zé)審查批復(fù)承包方的施工方案及各類作業(yè)計(jì)劃;批復(fù)質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
十一、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加圖紙會(huì)審工作。
十二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量簽證、統(tǒng)計(jì)、審核;配合財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部進(jìn)行復(fù)核。
十三、組織對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)性和完整性。
十四、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更工程量的審核,并跟蹤設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。
十五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核檢查,確保公司有序管理和高效運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬定、打印、傳達(dá)及存檔工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);及時(shí)了解各部門工作計(jì)劃的完成情況,依據(jù)崗位職責(zé)和工作計(jì)劃對(duì)部門及員工進(jìn)行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。
六、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的管理,對(duì)辦公設(shè)施和重要物品實(shí)行登記管理。
八、負(fù)責(zé)后勤保障工作和公用車輛管理。
九、負(fù)責(zé)公司的印章管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
十、負(fù)責(zé)工程資料的建檔及保管。
十一、負(fù)責(zé)日常人事、勞動(dòng)資料和文檔的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照以及其他證照的管理。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、運(yùn)用公司營(yíng)運(yùn)資金,推進(jìn)全面預(yù)算管理以及對(duì)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的控制和管理。
二、財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融稅收的法律法規(guī)、制度、規(guī)章,依法組織會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
四、編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)公司資金管理和核算,按照規(guī)定的審批流程使用資金,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,辦理資金結(jié)算,對(duì)未批準(zhǔn)和手續(xù)不完整的收支有權(quán)拒付。
六、執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理辦法,并對(duì)各項(xiàng)目公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
七、依法計(jì)算繳納各項(xiàng)稅收,接受公司股東及工商、審計(jì)、稅務(wù)部門的檢查、監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)保障公司項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好融資工作。
九、在項(xiàng)目開發(fā)過程中,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用管理 ,通過預(yù)算表的編制,制定目標(biāo)成本,全過程監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行情況;對(duì)項(xiàng)目開發(fā)期間費(fèi)用堅(jiān)持預(yù)算管理,控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。
十、與公司其他部門互協(xié)互助,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員
工的科學(xué)管理,維護(hù)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,切實(shí)保障員工優(yōu)
化、高效、務(wù)實(shí)的開展工作,員工必須遵守國(guó)家和地方的法律、法規(guī),愛護(hù)公共財(cái)物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的專業(yè)技能,
團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù);提高自身修養(yǎng),做到誠(chéng)實(shí)守信,增強(qiáng)主人翁意識(shí),維護(hù)公司榮譽(yù),保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本著公開、公平、公正的原則,制定本守則。
1、團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠(chéng)實(shí)、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
3、絕對(duì)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在任何情況下不得頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各部門檢查工作時(shí),部門員工應(yīng)起立迎接、問好。
4、對(duì)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成,不準(zhǔn)推諉、拖壓,做到令行禁止。
5、按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵照、執(zhí)行公司的考勤管理制度和請(qǐng)銷假制度。
6、堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守,在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所及公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得從事以私人利益為目的的事務(wù)。
8、公司辦公區(qū)域,非本部門工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)出。
9、員工下班時(shí),最后離開辦公區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等。
這是一個(gè)進(jìn)取的團(tuán)體,這是一個(gè)拼搏的團(tuán)體,你的夢(mèng)想在這里飛翔,你的事業(yè)在這里成就,在你創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),我們將給予你一份理解和關(guān)懷,愿共同的努力換取成功的喜悅。
企業(yè)工作例會(huì)制度 [篇3]
公司例會(huì)制度
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、公司月例會(huì)
a) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月第一周的周一上午9:00
b) 會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由財(cái)務(wù)總監(jiān)或指定人員代行主持。
c) 會(huì)議參加人:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。
d) 會(huì)議內(nèi)容:月例會(huì)的主要內(nèi)容通報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況和各項(xiàng)工作完成情況,總結(jié)上月工作,部署本月工作,對(duì)上月未完成工作任務(wù),查找原因,尋找對(duì)策。研究解決當(dāng)前日常管理中急待解決的問題;宣講企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)情況。
e) 注意事項(xiàng):各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議召開的前一天將需要在會(huì)上研究和討論的事項(xiàng)形成材料遞送給總經(jīng)理
月例會(huì)的會(huì)務(wù)工作由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理會(huì)議紀(jì)要
2、公司周例會(huì)
a) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:00)。
b) 會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由財(cái)務(wù)總監(jiān)或指定人員代行主持。
c) 會(huì)議參加人:總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、車間主任。
d) 列席人員:董事長(zhǎng)視時(shí)間安排列席會(huì)議,視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
e) 會(huì)議內(nèi)容:
① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
② 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),人力資源部經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
f) 會(huì)議記錄人:人力資源部經(jīng)理。
3、各部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)(財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、開發(fā)部、人力資源部、各銷售部門) a) 會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。
b) 會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。
c) 會(huì)議參加人:各部門成員。
d) 會(huì)議內(nèi)容:
① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。
② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③ 對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。
④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
e) 會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。 注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。
4、車間晨會(huì)
a) 會(huì)議時(shí)間:每天上午7:20~7:30(上午9:00)。
b) 會(huì)議主持人:車間主任、主管(不定期讓組長(zhǎng)主持會(huì)議)
c) 會(huì)議參加人:車間所有員工
d) 會(huì)議內(nèi)容:主要目的是進(jìn)行工作簡(jiǎn)要布置,業(yè)務(wù)傳達(dá)、學(xué)習(xí),振奮員工士氣,保證員工以良好的精神狀態(tài)進(jìn)入工作
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20-200元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,自2015年3月26日起生效。
企業(yè)工作例會(huì)制度 [篇4]
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)集團(tuán)公司上下及各子公司之間的溝通與合作。
2、 提高集團(tuán)各公司、各部門的工作執(zhí)行效率,跟蹤和督促各公司工作進(jìn)度。
3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各公司的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、實(shí)施細(xì)則
1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周六(上午9:00)。
2)會(huì)議主持人:集團(tuán)公司董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會(huì)議參加人:各公司負(fù)責(zé)人、總部辦公室負(fù)責(zé)人。
4)列席人員:視需要可安排其他有關(guān)人員出席。
5)會(huì)議內(nèi)容:
① 各公司分別向集團(tuán)董事長(zhǎng)提交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 ② 各公司負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。集團(tuán)董事長(zhǎng)總結(jié)本周工作,根據(jù)各公司提報(bào)計(jì)劃,安排、布置下周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)各公司之間相互配合。
③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并
及時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人:集團(tuán)公司辦公室文秘。
三、會(huì)議紀(jì)律:
1)各公司負(fù)責(zé)人及列席人員須提前十分鐘到場(chǎng),不得無(wú)故缺席;若不能參加須說(shuō)明原因,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并指定副總經(jīng)理或其他相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并在會(huì)議中說(shuō)明。
2)參會(huì)人員須注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,請(qǐng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到靜音,會(huì)議中不得交頭接耳、大聲喧嘩,更不得吸煙,發(fā)表意見時(shí)注意語(yǔ)氣,意見不同時(shí)友好協(xié)商,不得頂撞。
3)參會(huì)人員注意會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,不得亂丟垃圾、紙屑,營(yíng)造良好會(huì)議氛圍。
4)做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)傳達(dá)、通報(bào)和更好的完成工作任務(wù)。
四、本制度由集團(tuán)總部辦公室制定,解釋權(quán)歸集團(tuán)總部辦公室,自頒布之日起生效。
集團(tuán)總部辦公室
2012年04月08日
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