學(xué)生會(huì)部門例會(huì)制度

例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門之間,各個(gè)部門相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：

1、棠委會(huì)會(huì)議

棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會(huì)會(huì)議

全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書長(zhǎng)主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；

D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。

3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議

A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長(zhǎng)。

B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。

C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.

D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。

E、 各部門部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會(huì)

A、部門會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書長(zhǎng)，由其調(diào)整。

B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

C、各部門部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。

D、各部開例會(huì)時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會(huì)每部開例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究，在下次例會(huì)再提出討論。

G、開會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

附：例會(huì)時(shí)間見<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>

下列條款均適用于以上各例會(huì)

⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；

⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。

學(xué)生會(huì)部門例會(huì)制度 [篇2]

第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度

1、 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)，每單周舉行一次，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員，在學(xué)生會(huì)辦公室召開，由主席主持。

2、 學(xué)生會(huì)棠委會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。

3、 學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)，每?jī)芍芘e行一次，在學(xué)生會(huì)辦公室召開，由部長(zhǎng)主持，秘書處記錄。

4、 會(huì)議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計(jì)劃和安排

5、 與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。

6、 不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假，并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說(shuō)明原因。

7、 無(wú)故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。

8、 例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上，主席或部長(zhǎng)記錄，經(jīng)查明后，上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。

9、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然，保持安靜，與會(huì)人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度

1、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）每?jī)芍苷匍_一次，如遇大型活動(dòng)或特殊情況，也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開部長(zhǎng)例會(huì)。

2、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)（棠委會(huì)）參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加）。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長(zhǎng)做記錄。

3、 會(huì)議主要聽取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況，取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及不足。

4、 學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問(wèn)題。

5、 秘書處秘書長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的情況，并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

6、 學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作，提出要求。

7、 按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

8、 開會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。

第三節(jié)：學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度

1、 學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開,由各部部長(zhǎng)主持，本部成員做好記錄。

2、 會(huì)議主要討論近期的日常工作, 取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題及不足，并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。

3、 部長(zhǎng)認(rèn)真聽取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 學(xué)生會(huì)各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議，向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。

5、 部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向部長(zhǎng)闡明原因。

6、 例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。

7、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。

8、 無(wú)故不按時(shí)召開本部例會(huì)者，每缺一次扣2分。

9、 本部召開例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。

學(xué)生會(huì)部門例會(huì)制度 [篇3]

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：

一、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)

1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席），及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；

2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集，原則上每?jī)芍苷匍_一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會(huì)議程序：

（1）各部部長(zhǎng)或各部門干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

4、會(huì)議紀(jì)律：

（1）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；

（2）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；

5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及干事會(huì)議

1、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

3、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；

5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無(wú)故遲到一次者予以警告；

2、例會(huì)無(wú)故遲到兩次折合一次缺席，無(wú)故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。

四、請(qǐng)假制度

學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù)：

1、在會(huì)議開始一小時(shí)前，請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無(wú)效，記為無(wú)故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況，并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假。

3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前，直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

五、補(bǔ)充說(shuō)明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問(wèn)題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問(wèn)題備案；

2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)；

3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)

2015年8月25日

學(xué)生會(huì)部門例會(huì)制度 [篇4]

為加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)作，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織性、紀(jì)律性，使院學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步做到規(guī)范化、制度化，結(jié)合我院學(xué)生工作的實(shí)際，特制定如下：

一、主席團(tuán)會(huì)議

1. 主席團(tuán)會(huì)議由主席主持召開并根據(jù)情況靈活掌握召開的次數(shù)，參加者為院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有成員。

2. 主席團(tuán)各成員應(yīng)該在會(huì)議上總結(jié)前段時(shí)間的工作并提出下一階段的工作計(jì)劃。

3. 主席團(tuán)會(huì)議負(fù)責(zé)商定各種制度、活動(dòng)的實(shí)施方案以及表彰、批評(píng)等事項(xiàng)。

4. 如無(wú)特殊情況，所有主席團(tuán)成員不得遲到、早退和缺席，如有特殊情況必須向主席進(jìn)行請(qǐng)假。

5. 會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議的進(jìn)程。

二、學(xué)生干部例會(huì)

1. 學(xué)生干部例會(huì)由主席主持召開，如有特殊情況學(xué)生會(huì)主席可委托副主席或辦公室主任主持。

2. 學(xué)生干部例會(huì)原則上在每月召開一次 ，如有特殊情況，根據(jù)情況靈活增減召開的次數(shù)，參加者為院學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部。

3. 學(xué)生干部例會(huì)負(fù)責(zé)討論學(xué)生會(huì)各種方案以及制度、近期內(nèi)一些重要的工作事宜。主席就學(xué)校上級(jí)下達(dá)的工作和學(xué)生會(huì)近期需要開展的工作進(jìn)行合理分配與布置。

4. 所有到會(huì)人員須認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。

5. 如無(wú)特殊情況，所有成員不得遲到、早退和缺席。如有特殊情況必須提前進(jìn)行請(qǐng)假（部長(zhǎng)必須向分管主席或主席進(jìn)行請(qǐng)假，副主席必須向主席進(jìn)行請(qǐng)假）。

6. 會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議的進(jìn)程。

三、部門會(huì)議 1. 各部門根據(jù)學(xué)生會(huì)近期工作安排自行組織召開部門會(huì)議，由部長(zhǎng)根據(jù)情況靈活確定時(shí)間、地點(diǎn)。由分管該部的部長(zhǎng)、委員參加。

2. 會(huì)議由部長(zhǎng)主持，根據(jù)會(huì)議議程聽取部?jī)?nèi)各成員匯報(bào)近期的工作情況，對(duì)部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié)，布置下次工作任務(wù)。

3. 各部部長(zhǎng)根據(jù)具體情況，進(jìn)行內(nèi)部組織建設(shè)，促進(jìn)交流。

4. 會(huì)議考勤情況由組織部指派專人負(fù)責(zé)，并做會(huì)議記錄存檔。

5. 會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，避免影響例會(huì)的進(jìn)程。

四、全體成員例會(huì)

1. 會(huì)議由主席主持召開，如有特殊情況學(xué)生會(huì)主席可委托副主席或辦公室主任主持會(huì)議。

2. 學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍，講求效率的原則，對(duì)學(xué)生會(huì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事務(wù)。

3. 由主席根據(jù)情況決定例會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)并提前進(jìn)行通知。

4. 例會(huì)參加者為體育系生會(huì)全體成員。如無(wú)特殊情況，不得遲到、早退與缺席。

5. 有特殊情況者必須提前請(qǐng)假（委員必須向部長(zhǎng)進(jìn)行請(qǐng)假，部長(zhǎng)必須向分管主席或主席進(jìn)行請(qǐng)假，副主席必須向主席進(jìn)行請(qǐng)假）。

6. 到會(huì)的所有人員都必須做好會(huì)議記錄；辦公室需認(rèn)真做好會(huì)議記錄并及時(shí)總結(jié)重要事宜，并在會(huì)后上交給主席；組織部負(fù)責(zé)考勤。

7. 會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，避免影響例會(huì)的進(jìn)程。

五、附則

1. 例會(huì)無(wú)故不參加兩次者給予口頭警告。

2. 例會(huì)無(wú)故不參加兩次以上者按自動(dòng)退會(huì)處理。

蒙文系學(xué)生會(huì)

二〇一四年五月

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