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房地產(chǎn)公司例會制度
1.目的:
策劃銷售部相關(guān)例會主要是解決日常工作中的問題,協(xié)調(diào)工作參與各方的相互關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。
2.適用范圍
適用于策劃銷售部部門例會和銷售現(xiàn)場例會。
3.職責(zé):
3.1策劃銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃銷售部例會的召開并跟蹤執(zhí)行情況;
3.2銷售現(xiàn)場例會由銷售現(xiàn)場主管主持,部門經(jīng)理管理。
4.實施程序
4.1例會的設(shè)立:
人員。
4.2例會的主要內(nèi)容:
4.2.1策劃銷售部例會:
(a)檢查策劃銷售部上周的工作完成情況;
(b)對上周工作中需解決和協(xié)調(diào)的遺留問題進(jìn)行布置; (c)布置和安排下周的工作;
(d)傳達(dá)公司會議相關(guān)內(nèi)容及指示。
4.2.2現(xiàn)場周會:
(a)現(xiàn)場銷售情況(銷售成績、銷售任務(wù)完成情況、一周來
訪客戶量、一周接聽電話量、報紙版面等);
(b)銷售員情況;
(c)現(xiàn)場存在問題及解決辦法建議;
(d)培訓(xùn)情況;
(e)對策劃工作的改善建議;
(f)本周排班表(需報項目主管備檔);
(g)本周工作計劃完成情況及下周工作計劃;
(h)其他問題反饋。
4.2.3現(xiàn)場月會:
(a)匯報上月總結(jié)及下月計劃(含銷售目標(biāo));
(b)策劃或銷售工作過程中發(fā)生的重大問題。
4.2.4臨時會議:
(c)臨時會議主要解決突發(fā)事件或急需解決的工作問題;
(d)對出現(xiàn)的問題立即解決,迅速下達(dá)指令,以保證各項工
作的順利進(jìn)行,出現(xiàn)的問題得到妥善解決。
4.3會議的記錄和跟蹤::
4.3.1 除策劃銷售部周會和部分非重要臨時會議外,會議必須作好
會議記錄,并整理成會議記要,并由參加會議的人員簽字后,下發(fā)給參加會議的各個單位,策劃銷售部存檔。
4.3.2會議記要中,要明確會議中確定的事項的執(zhí)行人和完成期限,
并跟蹤之,直至完成;
4.3.3參加會議的人員必須對會議的內(nèi)容提前做準(zhǔn)備,使會議簡短,
高效。
5.相關(guān)文件及記錄:
5.1會議記要
房地產(chǎn)公司例會制度 [篇2]
一、總則
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)高層例會
1.公司高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長或總經(jīng)理不定期召集;
2.出席人員:包括董事長、總經(jīng)理等高層成員及公司部門負(fù)責(zé)人;
3.會議內(nèi)容:公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由公司高層例會解決的問題。
(二)公司全員大會
1.全員大會由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會;
2.出席人員:公司全體職員;
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(三)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行);
2.出席人員:公司全體職員;
3.會議內(nèi)容:總經(jīng)理對各部門前期工作總結(jié),并安排下期工作計劃,布置各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及其它相關(guān)工作。
(四)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次;
2.出席人員:部門全體職員;
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(五)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,綜合辦公室協(xié)助進(jìn)行會務(wù)工作;
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備;
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假;
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途手機不得發(fā)出聲響;
(四)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查;
(五)綜合辦公室對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
房地產(chǎn)公司例會制度 [篇3]
一、目的:
為規(guī)范公司部門會議流程,進(jìn)一步提高會議效率,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,充分發(fā)揮會議在公司決策、推動工作、傳遞信息、溝通配合等方面的作用,促進(jìn)工作事項的貫徹落實,特制定本制度。
二、會議分類、時間及地點:
1.區(qū)域會議:暫定每月5號、20號08:00-9:30;地點:宏圖:總部;宏遠(yuǎn):金豐花園。
2.后勤會議:暫定每月5號、20號16:00-17:00;地點:總部。
3.管理層交流會:暫定每月5號、20號18:00-20:00;地點:總部。
4.季度啟動大會:每月上旬;地點:總部聚客會議中心。
三、參會人員:
1.區(qū)域會議:片區(qū)所有人員;
2.后勤會議:總部行政人員+各分店文秘+財務(wù)人員+邀請嘉賓;
3.管理層交流會:代理店長、店長以上職位管理人員;
4.季度啟動大會:公司所有人員。
四、例會主題:
1.區(qū)域會議:提出并解決工作中所遇到的問題,提出對公司未來發(fā)展有利的意見或建議。
2.后勤會議:提出并解決工作中所遇到的問題,提出對公司未來發(fā)展有利的意見或建議。
3.管理層交流會:各店長對門店工作進(jìn)行總結(jié),包括已完成的業(yè)績及未完成業(yè)績,及門店工作計劃安排。針對未完成業(yè)績等事項,找出明確原因:如是公司原因,可讓相關(guān)部門予以配合或提供資源,對各部門協(xié)助配合仍無法解決的重大問題形成報告提交公司高層;如是個人原因,及時提出解決思路及方法,并明確該工作事項完成的準(zhǔn)確時間。
4.季度啟動大會:上季度工作總結(jié)及季度優(yōu)秀人員表彰大會。
五、會議紀(jì)律:
1.參會者到會應(yīng)自覺關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音,不得在會場接聽電話,特殊情況 需接聽電話的,須告知主持人并得到同意后方可離場接聽,接聽完畢及時返回會場。
2.參會者應(yīng)在參會前安排好自己的工作,會議中途不得借其他理由而擅自離會,如 有特別緊急情況,必須向會議主持人請假并得到同意后方可離場。
3.會議過程中,參會者不允許交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出。
4.會議過程中,應(yīng)按次序發(fā)言,如需先行發(fā)言,請舉手示意,獲會議主持人批準(zhǔn)后發(fā)言。
5.會議不得無故缺席或遲到,需要部門負(fù)責(zé)人參加的會議,未經(jīng)會議主持人或上級 同意,不得安排他人代會,若確因特殊情況不能出席者,須向會議主持人請示后,安排專人代會。
6.與會人員參加公司組織召開的會議時,根據(jù)季節(jié)不同,按照會議通知要求統(tǒng)一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調(diào)。
7.違反以上規(guī)定者均予以樂捐50元做為處罰。
六、會議準(zhǔn)備:
1.公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政部提前做好投影設(shè)備連 接調(diào)試工作;
2.根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由行政部提前做好音響調(diào)試安排;
3.特別重大會議,應(yīng)由行政部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者)
②會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā))
③會議場所布置;
④會議服務(wù)人員的安排;
⑤會議簽到;
⑥會后事項安排;
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
七、會議要求:
1、參會人員準(zhǔn)時到會,在會議簽到表上簽字確認(rèn),對無故缺席會議、遲到者予以樂捐100元懲罰。
2、工作匯報把握重點,突出中心,提前準(zhǔn)備需要匯報的相關(guān)資料。
3、如實記錄會議內(nèi)容,匯總各部門工作完成情況及存在問題,形成會議紀(jì)要提交公司高層以便及時解決問題。
八、其他
1.以上相關(guān)會議每逢周六日或節(jié)假日公司會另行通知。
2.會議主持人依次輪流,行政前臺務(wù)必提前通知到位。
九、附件
十、附則
1、本制度自頒布之日起執(zhí)行,原《例會會議制度》同時廢止。
2、本制度解釋權(quán)歸總部人事行政部門所有。
東莞眾房網(wǎng)置業(yè)投資有限公司
2016年4月23日
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