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班組例會管理制度

時間:2024-11-13 21:24:19 例會制度 我要投稿
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班組例會管理制度

為確保各班組管理有序推進(jìn),全面強化班組職能,進(jìn)一步規(guī)范班組工作流程,確保班組會議制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化,切實提升班組管理水平,特制定《班組會議管理制度》。

班組例會管理制度

一、目的:

通過班組例會的形式,及時總結(jié)分析班組工作中存在的問題,明確班組工作重點和工作目標(biāo),討論制定班組工作計劃和實施辦法,安排部署班組工作具體任務(wù),確保班組工作質(zhì)量不斷提升,切實強化各單位基礎(chǔ)管理水平。

二、適用范圍:

本制度適用于機(jī)械二隊所有班組。

三、例會制度具體內(nèi)容:

各班組根據(jù)工作安排和實際工作需要,認(rèn)真開好班組例會,詳細(xì)做好會議記錄,切實破解實際問題,不斷改善工作缺陷。

(一)班前例會

1、周期與時間:每班前10—20分鐘,特殊情況需要延長會議時間由班組臨時決定。

2、參會人員:各班組根據(jù)會議內(nèi)容確定參會人員。

3、會議地點:各班組根據(jù)需要確定會議地點。

4、會議內(nèi)容:

(1)班前點名:所有參會人員以班組為單位到指定地點集合,等待班組長點名。

(2)班前排查:

①查衣著:檢查工作服穿著情況,有無不符合要求; ②查安防:檢查安全防護(hù)用品是否佩戴正確;

③查人員精神狀態(tài):觀察員工是否有班前飲酒、情緒波動等不利于工作的狀態(tài),確保員工精神飽滿,能夠以最佳狀態(tài)投入工作。

(3)班前學(xué)習(xí):根據(jù)工作需要,組織學(xué)習(xí)公司文件、傳達(dá)公司的會議內(nèi)容、讀書活動交流。

(4)布置工作:

①交問題:分析上一班工作中存在(遺留)的問題;

②交任務(wù):提出當(dāng)班工作重點和目標(biāo)任務(wù),并分解到人; ③交方法:明確當(dāng)班工作的具體實施辦法和要求;

④交安全:分析存在的安全隱患,制定防范措施,并落實安全責(zé)任。

(5)安全宣誓:宣讀各班組安全誓言;

(6)會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。

(二)周例會

1、例會周期:每周三,上午九點。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組。

2、主持及參會人員:會議由班長負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。

3、會議內(nèi)容:

(1)會議討論:

①對本周的工作進(jìn)行一個概括性總結(jié);

②對本周工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;

③工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ④其他臨時性工作的完成情況說明;

(3)會議安排:對下周工作進(jìn)行部署及安排;

(4)會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。

(三)民主生活會

1、例會周期:每月下旬進(jìn)行。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組成員。

2、主持及參會人員:會議由班長負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。

3、會議內(nèi)容:

(1)會議討論:

①對本月出現(xiàn)的事情進(jìn)行民主討論和投票。

②對本月工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;

③對員工工作中有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;

④其他臨時性工作的完成情況說明;

會議安排:對下月工作進(jìn)行部署及安排;

會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。

(四)核心小組會議

1、例會周期:根據(jù)實際情況每月一次,如有特殊情況,根據(jù)需要增加會議次數(shù)。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組成員。

2、主持及參會人員:會議由班長負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。

3、會議內(nèi)容:

(1)會議討論:

①對本月的工作進(jìn)行一個概括性總結(jié);

②對本月班組工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;

③工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ④其他臨時性工作的完成情況說明;

會議安排:對下月工作進(jìn)行部署及安排;

會議總結(jié): 總結(jié)提煉會議內(nèi)容。

(五)特殊例會

如有進(jìn)行特殊例會時,經(jīng)隊室下達(dá)到各班長后由個班長組織進(jìn)行。

四、會議要求

1、參會人員須準(zhǔn)時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,確實不能參加例會需請假,參會情況納入員工考核。

2、會議精神要落實到工作實際中,不能搞形式主義。

五、會議記錄

1、班組中有專人負(fù)責(zé)會議簽到、會議內(nèi)容記錄并做會議考

核;

2、各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

六、本制度自下發(fā)之日起開始實行。

七、本制度由機(jī)械二隊負(fù)責(zé)解釋。

班組例會管理制度 [篇2]

為進(jìn)一步規(guī)范班組例會制度,促進(jìn)溝通與協(xié)作,提高員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,及時追蹤各項日常管理工作的實施進(jìn)度,提高各項工作的周密性與計劃性,保障過程控制的有序開展、高效進(jìn)行,特制定本例會管理制度。

一、 會議時間和地點

1、 生產(chǎn)部班組長例會

生產(chǎn)部班組長例會以班次為單位,召開時間為當(dāng)班次生產(chǎn)開始之前30分鐘,例會召開地點為生產(chǎn)部車間員工休息區(qū),原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據(jù)。

2、 生產(chǎn)部工序班組例會

生產(chǎn)部工序班組例會以工序班組為單位,召開時間為當(dāng)班次生產(chǎn)開始之前15分鐘,例會召開地點為工序工作設(shè)備前,原則上以不占用物流通道、方便管理、不影響上個班次生產(chǎn)為依據(jù)。

3、 技術(shù)質(zhì)量部檢驗員班組例會

技術(shù)質(zhì)量部檢驗員班組例會以班組為單位,召開時間為當(dāng)班次工作開始之前15分鐘,例會召開地點為質(zhì)監(jiān)站,原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據(jù)。

4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會

物流部裝箱人員班組例會以班組為單位,召開時間為當(dāng)班次工作開始之前15分鐘,例會召開地點為物流部裝箱人員員工休息區(qū),原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據(jù)。

二、 召集人員

1、 生產(chǎn)部班組長例會

由直接負(fù)責(zé)該班次生產(chǎn)的車間班長主持,并做好會議記錄,生產(chǎn)部主管人員將不定期予以抽查。

2、 生產(chǎn)部工序班組例會

由直接負(fù)責(zé)該班次生產(chǎn)的工序班長主持,并做好會議記錄,車間班長負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工序班組例會的執(zhí)行情況,生產(chǎn)部主管人員將不定期予以抽查。

3、 技術(shù)質(zhì)量部檢驗員班組例會

由檢驗班長或直接負(fù)責(zé)該班次工作的檢驗員主持,并做好會議記錄,技術(shù)質(zhì)量部主管人員將不定期予以抽查。

4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會

由直接負(fù)責(zé)該班次工作的倉庫保管主持,并做好會議記錄,物流部主管人員將不定期予以抽查。

三、 參加人員

1、

2、

3、

4、 生產(chǎn)部班組長例會:本班次全體工序班組長。 生產(chǎn)部工序班組例會:本工序班組全體班組成員。 技術(shù)質(zhì)量部檢驗員班組例會:本班次全體檢驗人員。 物流部倉庫裝箱人員班組例會:本班次全體倉庫裝箱人員。

四、 例會內(nèi)容

1、生產(chǎn)部班組長例會

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報本班上個班次各工序班組定額完成、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、工藝紀(jì)律執(zhí)行、新員工培訓(xùn)等工作的開展情況。

C、通報本班各工序班組對上個班次重點工作的執(zhí)行情況、生產(chǎn)過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。

D、對本班次生產(chǎn)中應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的重點問題進(jìn)行梳理、對重點工作進(jìn)行分配安排。

E、對產(chǎn)品在特定工序生產(chǎn)中常見的問題、解決措施、重要質(zhì)量控制點等信息進(jìn)行提問,檢查各工序班組長對產(chǎn)品生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況的掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

2、生產(chǎn)部工序班組例會

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報本工序班組上個班次生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量完成,安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、工藝紀(jì)律執(zhí)行、新員工培訓(xùn)等工作的開展情況。

C、對通報本工序班組在上個班次重點工作的執(zhí)行情況、生產(chǎn)過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。

D、對本班組工序本班次生產(chǎn)中應(yīng)當(dāng)注意的重點問題進(jìn)行宣講,對重點工作進(jìn)行分配安排。

E、對本班次生產(chǎn)產(chǎn)品的注意事項、重要質(zhì)量控制點、常見問題種類以及解決措施進(jìn)行介紹。并在介紹完后,對部分員工進(jìn)行提問,檢查操作員工掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

3、技術(shù)質(zhì)量部檢驗員班組例會

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報本班組上個班次工作中安全、現(xiàn)場管理、新員工培訓(xùn)等工作的開展情況。

C、通報本班組上個班次重點工作的執(zhí)行情況、工作過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。

D、對本班組本班次生產(chǎn)中應(yīng)當(dāng)注意的重點問題進(jìn)行宣講,對重點工作進(jìn)行分配安排。

E、對本班次生產(chǎn)產(chǎn)品的注意事項、重要質(zhì)量控制點、常見問題種類以及解決措施進(jìn)行介紹。介紹完后,對部分員工進(jìn)行提問,檢查檢驗員工掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

4、物流部倉庫裝箱人員班組例會

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報本班組上個班次工作中安全、現(xiàn)場管理、新員工培訓(xùn)等工作的開展情況。

C、通報本班組上個班次重點工作的執(zhí)行情況、工作過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。

D、對本班組本班次工作中應(yīng)當(dāng)注意的重點問題進(jìn)行宣講,對重點工作進(jìn)行分配安排。

E、對裝箱過程中常見問題及易發(fā)生的錯誤進(jìn)行重點宣講,并對部分員工進(jìn)行提問,檢查裝箱人員對崗位技能的掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

五、例會要求

1、車間班長、工序班長、檢驗班長及倉庫保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行、自覺遵

守本例會制度,確保班組例會的正常進(jìn)行。

2、嚴(yán)格履行請假制度,例會召集人有事需提前一天向部門負(fù)責(zé)人請假,由部門安排其他人員組織召開。

3、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者,因報例會召集人批準(zhǔn),否則做無故缺席處理。

4、各班組例會由主持人負(fù)責(zé)例會考情工作。

5、參加例會人員不得無故遲到,不得中途退場,開會期間必須遵守會議紀(jì)律并保持現(xiàn)場衛(wèi)生。

6、每次例會后要形成文字記錄,記錄要由所有參會人員簽字確認(rèn),由各自班組統(tǒng)一保管,部門將不定期予以抽查。

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