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生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度
為進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平和工作效率,推進(jìn)企業(yè)管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、總則
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)例會(huì))是公司日常研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)調(diào)與執(zhí)行機(jī)制,負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等日常管理的重大事務(wù)進(jìn)行討論、通報(bào)及協(xié)調(diào)。
二、會(huì)議的舉行和組織
1、時(shí)間
例會(huì)原則上兩周舉行一次。如有特殊需要,由總裁、副總裁提議也可臨時(shí)召集會(huì)議。
2、參加人員
例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,并根據(jù)議題需要吸收有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
會(huì)議由總裁主持,由總裁辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
三、議事內(nèi)容
1、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、安裝服務(wù)等事項(xiàng);
2、行政管理事項(xiàng);
3、其他事項(xiàng)。
四、會(huì)議的議題
1、議題的征集
各中心、事業(yè)部、銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)人在會(huì)議前二個(gè)工作日將收集整理的議題報(bào)總裁辦公室。
總裁辦公室整理匯總后報(bào)總裁審核。
2、議題的類(lèi)型
例會(huì)議題一般分為三種類(lèi)型:
(1)決議性議題:此類(lèi)議題須在會(huì)前充分溝通,原則上須經(jīng)會(huì)議做出明確決議。如果此類(lèi)議題在會(huì)議成員充分討論的基礎(chǔ)上,仍然存在較大分歧、但又必須當(dāng)場(chǎng)決策時(shí),可由會(huì)議正式成員進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù)。列席人員不參與表決。董事長(zhǎng)對(duì)表決結(jié)果擁有否決權(quán)。
(2)通報(bào)性議題:一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權(quán)范圍決定、但需其他部門(mén)應(yīng)該了解的議題;或是傳達(dá)、學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)議、文件精神的議題。
(3)討論性議題,是指企業(yè)為舉行重大活動(dòng)、采取重大措施、出臺(tái)重要制度、解決疑難問(wèn)題前廣泛征求意見(jiàn)的議題。此類(lèi)議題一般不形成決議。
3、議題的審議
實(shí)行一題一議,分題討論。凡屬重大決策、決定,事先必須充分調(diào)查研究,廣泛征求意見(jiàn),進(jìn)行充分論證,提出具體方案交會(huì)議討論。
五、會(huì)議決議的執(zhí)行
1、例會(huì)研究決定的事項(xiàng),明確目標(biāo)、完成日期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,相關(guān)部門(mén)配合完成。由分管副總裁、總裁助理進(jìn)行監(jiān)督。
2、例會(huì)形成的決議根據(jù)工作需要應(yīng)在一定范圍、以一定方式予以公布或執(zhí)行。
3、例會(huì)的實(shí)施,由總裁辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),督促檢查,并將例會(huì)督辦情況整理匯總,在下次例會(huì)通報(bào)執(zhí)行情況。
4、參加例會(huì)的成員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,對(duì)形成的決議要堅(jiān)決貫徹落實(shí),維護(hù)例會(huì)的權(quán)威性。參會(huì)人員應(yīng)恪守保密原則,嚴(yán)禁擅自將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議情況、討論過(guò)程及未形成決議的議題等透露給其他未參會(huì)人員。
六、其他
1、本制度已經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議審核,于 年 月 日起試用!。、本制度解釋權(quán)歸總裁辦公室。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度 [篇2]
為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力,特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制度。具體內(nèi)容如下:
一、時(shí) 間:每月最后一周的周三(與早會(huì)合并召開(kāi))
二、主持人:公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
三:參加人:公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理層;公司各科室車(chē)間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。
四:會(huì)議議程:
1、各科室、車(chē)間匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃。其中:
1)生產(chǎn)科重點(diǎn)通報(bào)并分析各車(chē)間本月生產(chǎn)、成本費(fèi)用指標(biāo)完成情況及考核情況,并下達(dá)下月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2)財(cái)務(wù)科重點(diǎn)通報(bào)并分析全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成進(jìn)度情況;
3)供銷(xiāo)科重點(diǎn)通報(bào)本月供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)情況及銷(xiāo)售單價(jià)、總額同比、環(huán)比情況及對(duì)未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)分析;
4)各車(chē)間匯報(bào)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況,重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題。
2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點(diǎn)工作。
3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題作總結(jié)發(fā)言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長(zhǎng)安排近期工作目標(biāo)。
五、匯報(bào)材料具體要求:
(一)、報(bào)送時(shí)間:每月26日下午五點(diǎn)前
(二)、報(bào)送地點(diǎn):綜合辦公室
(三)、內(nèi)容要求:
1)本月實(shí)績(jī)分析:從生產(chǎn)的運(yùn)行臺(tái)時(shí)、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計(jì)劃、上年同期、上月實(shí)際進(jìn)行比較分析。重點(diǎn)分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對(duì)目前存在的問(wèn)題,通過(guò)深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對(duì)性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。
3)需要公司協(xié)助解決的問(wèn)題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問(wèn)題,尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
1、規(guī)范書(shū)寫(xiě)格式,提升兩級(jí)辦公效率。各科室、車(chē)間盡量給綜合辦提供電子版匯報(bào)材料,既方便自己保存修改,又便于整體格式
的統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號(hào)字,小標(biāo)題為宋體四號(hào)加粗,正文為宋體四號(hào)字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫(xiě)。
2、立足內(nèi)部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報(bào)均是針對(duì)公司內(nèi)部通報(bào)、分析、考評(píng),所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實(shí)際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對(duì)當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)統(tǒng)一匯總后,再由財(cái)務(wù)科對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后,作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車(chē)間對(duì)數(shù)據(jù)有爭(zhēng)議,務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報(bào)材料數(shù)據(jù)不一致,要對(duì)相關(guān)車(chē)間及責(zé)任人進(jìn)行考核。
3、部門(mén)配合協(xié)作,狠抓匯報(bào)材料質(zhì)量。匯報(bào)材料由綜合辦管理,綜合辦公室務(wù)于會(huì)前一天,收集、整理、稽核、校對(duì)、打印、裝訂后,在會(huì)前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對(duì),特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對(duì)延期報(bào)送或匯報(bào)材料質(zhì)量不高的科室、車(chē)間,綜合辦必須提前告知整改并對(duì)其考核,匯報(bào)材料數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤、書(shū)寫(xiě)裝訂不整潔的,公司對(duì)辦公室進(jìn)行考核。
4、認(rèn)真總結(jié)剖析,縱向引深對(duì)標(biāo)管理。本制度形成的例會(huì)制度,立足于我公司生產(chǎn)實(shí)踐,不走形式、不圖花樣,主要目的就是通過(guò)對(duì)自身歷史最好水平,同時(shí)結(jié)合優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真細(xì)致的剖析自己,查找自身的差距,認(rèn)識(shí)到自身的不足,先從自己的主觀思想進(jìn)行轉(zhuǎn)換。在認(rèn)識(shí)到自己不足的同時(shí),要加大變革的步伐,盡快采取措施,深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)謀
利潤(rùn)、為員工謀福利的目標(biāo)!
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