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學(xué)院學(xué)生會例會制度

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

學(xué)院學(xué)生會例會制度

第一章總則

為了保障經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會工作的有序進(jìn)行，保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)我院學(xué)生會的實(shí)際情況，特制定學(xué)生會例會管理制度。

第二章常規(guī)會議流程

第一條全體成員會議制，每一個月召開一次。

1、時間：周一晚10：30

2、地點(diǎn)：東經(jīng)樓地下會議室

3、參會人員：全院學(xué)生會成員

4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)就本月各部門工作進(jìn)行總結(jié)和反思

第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。

1、時間：周日晚19：00

2、地點(diǎn)：東經(jīng)樓團(tuán)委辦公室

3、參會人員：主席團(tuán)

4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排

第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次。

1、時間：周五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

2、地點(diǎn)：學(xué)生會地下會議室

3、參會人員：主席團(tuán)及學(xué)生會各職能部門的正副部長

4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn)；討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定；聽取各學(xué)生會成員的反饋信息。

第四條各部門會議，至少三周一次。

1、時間：部門內(nèi)部進(jìn)行商議決定。

2、地點(diǎn)：學(xué)生會地下會議室

3、參會人員：分管此部門的主席（執(zhí)行主席或副主席）、部門部長、全體部員

4、會議內(nèi)容：討論并總結(jié)部門近期的工作，反思不足之處。提出下階段工作計(jì)劃并安排下一階段部員的工作任務(wù)。

第三章會議紀(jì)律與考核

第五條參會人員須在會前10分鐘到會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第六條因特別情況不能參加參加會議者，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容或查看會議紀(jì)要，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

第七條部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

第八條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。

第四章會議組織原則

第九條每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。

第十條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

第十一條學(xué)生會實(shí)行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。第十二條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

第五章附則

第十三條本條例的解釋權(quán)屬石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會所有。

學(xué)院學(xué)生會例會制度 [篇2]

2015—2015年度海運(yùn)學(xué)院學(xué)生會

一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周一20時45分，地點(diǎn)為甬江公寓6樓活動室，會議由主席主持；

二、檢討會議每月一次，時間定于每月最后一個周一20時45分，地點(diǎn)為甬江公寓6樓活動室，會議由主席主持；

三、各部門工作例會每兩周至少一次，具體時間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排，并將會議記錄電子稿傳至辦公室備案，會議由部門負(fù)責(zé)人主持；

四、會議的內(nèi)容要求：

1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。

2、總結(jié)前一段工作，部署安排下段工作，對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。

3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí)和時事討論以及工作經(jīng)驗(yàn)交流。

4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

五、會議的組織要求：

1、會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式。

2、會議有明確的議題，會前由主席團(tuán)確定議題，發(fā)至辦公室，辦公室轉(zhuǎn)達(dá)給各部長。

3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。

4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

六、會議的紀(jì)律要求：

1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，有事向主席團(tuán)請假，遲到兩次算缺席一次，累計(jì)缺席三次者視自行退出學(xué)生會。

2、要保持良好的會議秩序。

2015—2015年度海運(yùn)學(xué)院學(xué)生會

3、嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

4、會議上語言文明，不可大聲喧嘩。

5、會議時間內(nèi)，嚴(yán)禁玩手機(jī)，手機(jī)調(diào)為無聲或震動。

學(xué)院學(xué)生會例會制度 [篇3]

濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生會

例會制度

為加強(qiáng)濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生委員會的管理,增進(jìn)學(xué)生會各中心各部門之間的溝通與交流，以便開展好日常工作 ,及時解決存在問題，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動的順利開展，樹立學(xué)生會良好的工作作風(fēng)和整體形象,推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生委員會例會制度。

學(xué)生會例會分為主席團(tuán)會議、學(xué)生會全體成員會議、各部室會議。

一、主席團(tuán)會議

主席團(tuán)會議由主席主持召開。參加人員為學(xué)生會主席團(tuán)成員。主席團(tuán)會議在學(xué)生會辦公室召開，每周一次，具體時間為周一下午4:30。會議內(nèi)容如下：

1.傳達(dá)學(xué)校、校團(tuán)委的各項(xiàng)指示精神和布置的常規(guī)工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件。

2.對上周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段工作任務(wù)。

3.會議中主席作近期工作匯報(bào)，主席團(tuán)討論評議。

4.安排各項(xiàng)工作和活動，并對當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論。

5.對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議。

二、學(xué)生會全體成員會議

1.與會人員必須提前五分鐘到達(dá)會議場所，手機(jī)保持無聲、震動或關(guān)機(jī)狀態(tài)。無特殊情況,不得取消例會,如需改期,另行通知。

2.學(xué)生會全體成員應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離開。因有事無法出席例會者，應(yīng)事先請假，經(jīng)主席同意，方可離開。如無正當(dāng)理由，擅自不出席會議者，視為無故缺席會議。（3次無故不參加例會者，視為自動離職）。

3.例會由主席團(tuán)主持,辦公室人員負(fù)責(zé)會議記錄并存檔。

4.大會就目前學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行商討和總結(jié)。處理學(xué)生會日常工作，各中心各部門回顧、總結(jié)上一階段的工作情況,闡述下一步的工作計(jì)劃。

5.各部把工作計(jì)劃和總結(jié)以書面形式向主席團(tuán)匯報(bào)，交辦公室備案。

6.各部門間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，工作中所遇到的問題，在例會上群策群力,采取民主集中制原則共同協(xié)商解決。對于一時無法解決的問題,應(yīng)安排專人在會后作專門研究,下次例會時，對問題解決進(jìn)展情況進(jìn)行討論。

7.與會人員應(yīng)積極思考，有創(chuàng)新精神，對學(xué)生會工作大膽發(fā)表自己的見解，有創(chuàng)造性地提出改進(jìn)意見。

8.大會人員要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，執(zhí)行例會程序。與會人員要保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，營造和諧的會議氣氛。禁止出現(xiàn)閑談，看雜志，隨意走動等行為，對于違反規(guī)定，警告后，仍不改正者，作會議違紀(jì)處理。與會人員應(yīng)注意團(tuán)隊(duì)和個人形象，樹造學(xué)生會的良好形象。

三、各部室會議

1.各部室會議在學(xué)生會辦公室召開，每兩周一次，具體時間參照“學(xué)生會辦公室使用時間說明”。無特殊情況，不得取消例會。如有特殊情況，可臨時召開會議。需提前半天通知辦公室，以便辦公室人員協(xié)調(diào)場地。

2.會議由各分管主席負(fù)責(zé)主持，各部部長、副部長以及干事必須準(zhǔn)時參加。

3.各部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄及出席情況，會議記錄要認(rèn)真如實(shí)的填寫，并交由辦公室備案。

4.各部會議應(yīng)總結(jié)上一階段的工作情況，提出下一階段的工作計(jì)劃并布置工作任務(wù)。各部門之間進(jìn)行交流。

5.辦公室需對各部室會議情況進(jìn)行不定期檢查。

學(xué)生會例會由辦公室具體負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。

注：在有重要活動的情況下，經(jīng)主席團(tuán)決定，可以臨時召開緊急會議。

濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生委員會 2011年3月

學(xué)院學(xué)生會例會制度 [篇4]

為加強(qiáng)工商管理學(xué)院學(xué)生會管理,加強(qiáng)學(xué)生會各部門之間的聯(lián)系，及時開展好各項(xiàng)日常工作 ,及時解決存在問題，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動的順利開展，樹立學(xué)生會良好的工作作風(fēng)和整體形象,推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定學(xué)生會例會制度。

學(xué)生會例會分為部長會議、學(xué)生會全體大會、部門會議

一、部長會議

部長會議由主席團(tuán)和老師主持召開。參加人員為學(xué)生會主席團(tuán)成員和各個部門的正副部長。部長會議每月在崇德樓204召開一次，具體時間視具體工作安排而定。會議內(nèi)容如下：

1. 傳達(dá)學(xué)校、校團(tuán)委，學(xué)院黨總支、團(tuán)總支的各項(xiàng)指示精神和布置的常規(guī)工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件。

2. 對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段工作任務(wù)。

3. 主席作近期工作匯報(bào)。

4. 安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論。

二、學(xué)生會全體大會

1. 學(xué)生會全體大會時間為每兩周一次，具體時間為周二下午兩點(diǎn),參與會議人員必須提前五分鐘到達(dá)會議場所，手機(jī)一律調(diào)成振動或關(guān)機(jī)。無特殊情況,不得取消例會,如需改期,另行通知。

2. 學(xué)生會全體成員應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。要求請假不出席例會者，應(yīng)事先提前向自己部門部長請假，經(jīng)部長同意，方可準(zhǔn)假。如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以缺席處理。無正當(dāng)理由，擅自不出席會議者，做缺席處理。（3次無故不參會者，視同自動離職）。

3. 例會由主席團(tuán)主持,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

4. 大會要組織學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想教育。處理學(xué)生會日常工作，各部門回顧、總結(jié)上一階段的工作情況,展開下一步的工作計(jì)劃。

5. 各部間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，對于所遇到的問題，在大會上群策群力,采取民主集中制原則來共同協(xié)商解決,對于一時無法解決的問題,會議應(yīng)指定專人在會后作專門研究,下次例會再提出討論。

6. 參與大會全體人員要認(rèn)真做好會議記錄，按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

7. 大會要遵守嚴(yán)格會場紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行大會程序。保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、和諧的會議氣氛，禁止出現(xiàn)閑談，玩手機(jī)，隨意走動等一些與會議無關(guān)的行為，如出現(xiàn)上述情況，一經(jīng)警告，仍不改正者，作會議違紀(jì)處理;參與大會人員注意團(tuán)隊(duì)和個人形象，以確保嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)生會文化建設(shè)。

三、部門會議

1. 部門會議由部門在確定時間定期召開，由部長主持會議，部門各干部干事按時參加。

2. 部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)會議記錄及出席情況，要認(rèn)真如實(shí)填寫。

3. 部門會議應(yīng)總結(jié)上一階段的工作，落實(shí)下一階段的計(jì)劃安排，布置工作任務(wù)，并進(jìn)行部門內(nèi)部交流。

工商管理學(xué)院學(xué)生會請假制度

為加強(qiáng)學(xué)生會規(guī)章制度建設(shè),保證學(xué)生會工作的正常運(yùn)行,特制定請假制度以規(guī)范學(xué)生會請假管理工作。

1. 學(xué)生會例會、值班、活動原則上不準(zhǔn)請假，若有特殊情況需提前向自己部門的部長請假并說明原因，經(jīng)部長同意后方可請假；若事后再請假的一律按曠勤處理。

2. 部長的請假由主席批準(zhǔn)，部員的請假由部長批準(zhǔn)。

3. 事假原則上每個學(xué)期不準(zhǔn)超過5次，否則取消評優(yōu)資格。如特殊情況，另行處理。

4. 請假必須本人請，不得由他人代請。

5. 請假理由必須屬實(shí)，若以編造理由達(dá)到請假目的，則請假無效，并視情節(jié)進(jìn)行處理。

6. 各部門部長應(yīng)認(rèn)真核查請假原因及補(bǔ)假理由。

學(xué)院學(xué)生會例會制度 [篇5]

生命科學(xué)學(xué)院

學(xué)

生

會

例

會

制

度

生命科學(xué)學(xué)院

二零一零年十一月

為了更好的加強(qiáng)學(xué)生會的聯(lián)系和領(lǐng)導(dǎo)，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級要求，確保學(xué)生會各項(xiàng)工作順利開展，及時反映并解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)、生活中出現(xiàn)的問題，我院學(xué)生會秘書處特制定會議制度如下：

一、學(xué)生干部每周召開一次例會（每周2晚5點(diǎn)），若有重要事情則通知召開臨時會議。

二、各種會議要求做詳細(xì)的會議記錄，記錄要求如實(shí)、準(zhǔn)確，會議后由辦公室整理存檔以備查閱。

三、根據(jù)工作需要隨時召開全體成員會議，會議上允許踴躍、自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效。

四、各部門安排本部會議，時間地點(diǎn)自定，要求會議簡短、效率高，但要做好會議記錄。

五、嚴(yán)格實(shí)行考勤制度，考勤記錄以辦公室點(diǎn)名為準(zhǔn)，凡會后簽到者均按遲到處理，遲到、早退或累計(jì)請假三次，視作一次曠會，曠會達(dá)到三次者將視為自動退會。出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部考核表。

六、各種會議（本部會議除外），各成員請假須向主席請假，辦公室備案。無故缺勤、遲到、早退者依據(jù)考核細(xì)則處理。

七、會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，要求到會者必須攜帶好工作筆記做好記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際工作情況做出工作安排。

八、會議上，各部門要將上周工作情況做一個簡要總結(jié)，同時對下周要開展的工作做好計(jì)劃安排，將責(zé)任落實(shí)到該部門成員。

九、會議必須遵循民主集中制，少數(shù)服從多數(shù)，個人服從組織，下級服從上級。

十、加強(qiáng)組織紀(jì)律，會議形成的決議及有關(guān)會議的內(nèi)容無傳達(dá)任務(wù)時，可稍作保存。

十一、本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行, 在學(xué)期末統(tǒng)計(jì)歸檔，并納入干部考評。

十二、大會由主席主持，總結(jié)學(xué)生會總體工作以及各部門表現(xiàn)，公布下一步工作安排一、主要任務(wù)有: