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校長(zhǎng)辦公例會(huì)制度
校長(zhǎng)辦公會(huì)是學(xué)校行政管理工作中的最高會(huì)議,其主要任務(wù)就是對(duì)學(xué)校的教學(xué)、行政、后勤管理服務(wù)等工作中的重要問(wèn)題做出決策,或就教學(xué)、行政、后勤管理服務(wù)等工作中的重大問(wèn)題提出初步意見(jiàn),報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審定,貫徹落實(shí)上級(jí)的決議、決定。為提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù):
1、就學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要工作做出決策;
2、討論教學(xué)、教研、行政、后勤等工作中的重要問(wèn)題,并做出相應(yīng)措施決定;
3、聽(tīng)取各處室的重要工作匯報(bào),分析學(xué)校形勢(shì),檢查總結(jié)工作。
二、校長(zhǎng)辦公會(huì)研究處理的事項(xiàng)主要有:
1、貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施;
2、學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;
3、機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;
4、各處室匯報(bào)上周工作,并結(jié)合實(shí)際,對(duì)下周工作提出計(jì)劃、建設(shè),并有落實(shí)的時(shí)間、人員;計(jì)劃、總結(jié)均用文字形式成材料,辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔;
5、重大活動(dòng)的接待安排;
6、重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);
7、其他重要工作。
三、校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、副主任、總務(wù)主任及有關(guān)人員參加。
四、校長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次,時(shí)間定于每周星期一上午8:30。
五、由校長(zhǎng)召集和主持校長(zhǎng)辦公會(huì)議,校長(zhǎng)不在時(shí),由臨時(shí)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)召集。
六、校長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制。
七、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員要按時(shí)出席會(huì)議,辦公室要建立會(huì)議考勤制度,嚴(yán)格考勤。
2、開(kāi)會(huì)期間,與會(huì)人員不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的話題。一般情況下不會(huì)見(jiàn)外來(lái)客人,原則要求關(guān)閉攜帶的通訊工具,保證集中精力、集中時(shí)間討論研究問(wèn)題。
3、要嚴(yán)守會(huì)議機(jī)密。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的講話、插話、會(huì)議決定等,凡有分歧意見(jiàn),涉及機(jī)密或會(huì)議未做出決定暫需保密的,與會(huì)人員不得隨意傳播和擴(kuò)散,對(duì)違犯規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究責(zé)任。
八、對(duì)會(huì)議決定的問(wèn)題,要明確主辦的科室和協(xié)辦科室,校辦公室協(xié)助辦理會(huì)議執(zhí)行情況和催辦其他有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
九、會(huì)議記錄
校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡清楚。對(duì)于每個(gè)議題,記錄內(nèi)容一般包括議題名稱、主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、研究結(jié)果、承辦單位、
落實(shí)單位及要求完成時(shí)限。會(huì)后記錄簿妥善保管,年終歸檔保存,以備查用。如果議題及其研究結(jié)果需要公布,記錄人員要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,由辦公室印發(fā)各有關(guān)科室。
校長(zhǎng)辦公例會(huì)制度 [篇2]
1、參加人員:學(xué)校正副校長(zhǎng)、辦公室主任
2、會(huì)議主持:學(xué)校校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)
3、會(huì)議內(nèi)容
①研究學(xué)校貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,貫徹上級(jí)行政部門(mén)部署的工作,并制定實(shí)施方案。
②研究決定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)、育人理念、管理模式和工作思路。
③討論決定學(xué)校內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、修訂、完善和廢除。 ④討論決定學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,學(xué)校中層干部的人選推薦、教育教學(xué)管理、后勤服務(wù)、崗位設(shè)置及其相應(yīng)的人事配備。
⑤研究各處室的工作。
⑥討論決定教育教學(xué)設(shè)施的改造與完善。
⑦討論研究學(xué)校重大財(cái)務(wù)開(kāi)支。
⑧討論決定師生獎(jiǎng)勵(lì)和師生違紀(jì)的處理。
⑨討論研究教師職稱評(píng)定,結(jié)構(gòu)工資的分配方案。
⑩討論學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃,以及總結(jié)學(xué)校中隨時(shí)出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
4、會(huì)議要求
①做好會(huì)議準(zhǔn)備,提請(qǐng)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,由相關(guān)處室準(zhǔn)備材料,提前三天報(bào)校辦公室,凡需列席會(huì)議人員,由辦公室通知。
②會(huì)議一般每周一次(特殊情況例外),總結(jié)上周工作,安排本周工作,隨時(shí)研究解決出現(xiàn)的新問(wèn)題,會(huì)后督促落實(shí)。
③做好會(huì)議記錄。
行政擴(kuò)大會(huì)議制度
1、參加人員:學(xué)校正、副校長(zhǎng)、各處室主任
2、會(huì)議主持:學(xué)校校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)
3、會(huì)議內(nèi)容
①學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,貫徹上級(jí)黨政和主管部門(mén)的重要會(huì)議精神和工作。
②研究討論學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)、育人理念、管理模式和學(xué)期工作計(jì)劃。
③研究討論學(xué)校內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和完善。
④部署學(xué)校各項(xiàng)工作。
⑤聽(tīng)取各處室工作匯報(bào)。
4、會(huì)議要求
①做好會(huì)議準(zhǔn)備,提請(qǐng)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,應(yīng)提前三天報(bào)學(xué)校辦公室,以便作好相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
②會(huì)議一般每?jī)芍芤淮巍?/p>
③作好會(huì)議記錄。
校長(zhǎng)辦公例會(huì)制度 [篇3]
為加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作,保證黨和國(guó)家路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定:
一、會(huì)議成員
校長(zhǎng)辦公會(huì)成員由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、分管行政工作的班子成員、校長(zhǎng)助理、校辦主任等組成。其他列席會(huì)議人員由會(huì)議主持人確定。
二、會(huì)議主持
校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。校長(zhǎng)不能主持會(huì)議時(shí),可委托一位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代為主持。
三、召開(kāi)時(shí)間
校長(zhǎng)辦公會(huì)一般每月召開(kāi)一次,原則上定在每月第四周星期二舉行,特殊情況下可隨時(shí)召開(kāi)。
四、議事范圍
1、傳達(dá)黨和國(guó)家的路線方針政策和法律法規(guī)、上級(jí)重要指示決定,研究貫徹落實(shí)措施;
2、討論落實(shí)校黨委決定的重大問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)和具體措施;
3、討論決定學(xué)校行政向上級(jí)行政部門(mén)的重要請(qǐng)示、報(bào)告;
4、 研究學(xué)校年度工作計(jì)劃的實(shí)施、學(xué)期工作安排;
5、組織實(shí)施教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究,制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、科技規(guī)劃、科研計(jì)劃,檢查評(píng)估教學(xué)質(zhì)量和科技成果,制定和實(shí)施師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃;
6、討論落實(shí)加強(qiáng)思想政治工作,組織引導(dǎo)教職工結(jié)合本職工作開(kāi)展“教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人”活動(dòng);
7、討論決定籌措經(jīng)費(fèi)、興辦產(chǎn)業(yè),實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算、落實(shí)大額資金使用和基本建設(shè)項(xiàng)目,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督;
8、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),組織實(shí)施完善行政管理系統(tǒng)、設(shè)置和調(diào)整行政機(jī)構(gòu),健全教學(xué)、科研、行政與學(xué)生管理等規(guī)章制度,決定師生員工的獎(jiǎng)懲;
9、審議決定學(xué)校召開(kāi)的教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生工作等業(yè)務(wù)性工作會(huì)議,協(xié)調(diào)部署全校性的行政工作,聽(tīng)取行政部門(mén)重要工作匯報(bào);
10、討論處理工會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)委等有關(guān)行政工作的提案,以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問(wèn)題;
11、處理、決定日常行政工作需要共同商定的問(wèn)題,通報(bào)工作情況。
12、決定應(yīng)該由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
五、會(huì)議議題
校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題由辦公會(huì)成員及有關(guān)職能部門(mén)提出,經(jīng)學(xué)校辦公室匯總、報(bào)主持人批準(zhǔn)后列入辦公會(huì)議程,根據(jù)其輕重緩急程度決定提交會(huì)議討論的具體時(shí)間。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)向辦公會(huì)成員發(fā)出書(shū)面會(huì)議通知,成員因故不能到會(huì)的,應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并通知學(xué)校辦公室。如有可能,其意見(jiàn)應(yīng)用書(shū)面形式表達(dá)。
2、列席人員名單由學(xué)校辦公室根據(jù)審議議題的需要提出,報(bào)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后發(fā)出列席會(huì)議通知。列席人員應(yīng)按通知規(guī)定的時(shí)間到會(huì)列席有關(guān)議題的審議。未經(jīng)會(huì)議主持人同意不得隨意更換、增加列席人員。
3、除在辦公會(huì)上進(jìn)行一般性情況通報(bào)的議題外,所有提交會(huì)議討論決定的議題應(yīng)由有關(guān)職能部門(mén)將文件送辦公會(huì)各位成員審閱,以便做好審議準(zhǔn)備。
4、辦公會(huì)成員應(yīng)在會(huì)前對(duì)議題的有關(guān)文件進(jìn)行審閱,準(zhǔn)備意見(jiàn)。如對(duì)某個(gè)議題列入議程持有異議,應(yīng)在會(huì)前向主持人提出并通知學(xué)校辦公室,由主持人決定是否對(duì)原定議程進(jìn)行調(diào)整。
5、議題確定后由學(xué)校辦公室提前通知與會(huì)人員。提出議題的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)必須在會(huì)前作充分準(zhǔn)備,提供有關(guān)資料和政策依據(jù),可供選擇的方案與建議。
七、議事規(guī)則
1、參加會(huì)議人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。會(huì)議發(fā)言,內(nèi)容要具體,態(tài)度要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,不談與議題無(wú)關(guān)的問(wèn)題。
2、在一般情況下,校長(zhǎng)辦公會(huì)按照會(huì)議通知排定的議題順序?qū)ψh題進(jìn)行審議。除進(jìn)行一般性的情況通報(bào)外,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中不能臨時(shí)提出會(huì)前未列入議程的議題。
3、校長(zhǎng)辦公會(huì)審議議題時(shí),由主管校領(lǐng)導(dǎo)就該項(xiàng)議題做簡(jiǎn)要說(shuō)明。如需要,經(jīng)會(huì)議主持人同意,可由列席會(huì)議的有關(guān)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人做簡(jiǎn)要補(bǔ)充。會(huì)議就該議題的主要原則和內(nèi)容進(jìn)行討論,由會(huì)議主持人對(duì)議題作出討論結(jié)論,有關(guān)列席人員即可退席。
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)審議文件時(shí),主要就議題及有關(guān)文件的基本原則、主要內(nèi)容、需決定或通過(guò)的事項(xiàng)等進(jìn)行討論,提出意見(jiàn)。對(duì)基本成熟的文件,可予以原則通過(guò)。會(huì)后由主管校長(zhǎng)牽頭,有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)文件做進(jìn)一步修改,最后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、審議中如發(fā)現(xiàn)議題所涉及的問(wèn)題較為復(fù)雜、提交的有關(guān)文件不夠成熟、難以做出決定時(shí),即中止對(duì)該項(xiàng)議題的審議,退回有關(guān)職能部門(mén)重新進(jìn)行準(zhǔn)備,待條件具備后再提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。
6、校長(zhǎng)辦公會(huì)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄人應(yīng)記錄會(huì)議的議題、與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容和作出的決議,重要事宜應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)有關(guān)部門(mén)或人員。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行部署或公布,會(huì)上的發(fā)言,會(huì)后不得自由議論;會(huì)議討論的問(wèn)題,需要保密的,任何人不得泄露。
八、會(huì)后落實(shí)
1、有必要形成會(huì)議紀(jì)要時(shí),學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后三日內(nèi)整理出《校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,由該次會(huì)議主持人審定后,在一周內(nèi)送辦公會(huì)全體成員(包括出席的和未出席的)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、辦公會(huì)后,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議通過(guò)的各項(xiàng)決議,與有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系,對(duì)落實(shí)決議的工作進(jìn)行督辦,并及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。
3、有關(guān)校長(zhǎng)辦公會(huì)的所有文件,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,要妥為保存。
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