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學生干部例會制度
干部例會是分團委、學生會學生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學生工作，提高工作效率，院團委、學生會特制定以下干部例會制度。
一、學生干部常規(guī)例會：
﹙一﹚全體學生干部例會的參加者為院團委、學生會全體學生干部。涉及重大事項時應邀請各系團總支學生會主要干部到席會議；
﹙二﹚會議由主席團召集，每周在固定時間、固定地點召開。主席團每周一次交流會，部長及副部級以上一周一次會議，各部門一周一次會議。遇特殊情況（如準備重大活動）主席團提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
﹙三﹚會議程序：
1、主席團成員、各部部長或副部長，應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
2、主席團成員布置安排下一階段總體工作；
3、院學生會主席作會議總結。
﹙三﹚會議紀律：
1、提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。
2、佩戴工作證，著裝整齊大方得體。
3、會議期間嚴肅認真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。
4、出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，認真做好記錄。
5、按會議通知內(nèi)容要求積極準備。
6、保持會議現(xiàn)場的安靜及衛(wèi)生，并在會議結束后進行會場打掃。
7、辦公室所有干事收好參會請假人員請假條。
8、開會時須將手機調(diào)為震動或靜音狀態(tài)。
9、會議上不得談論與會議無關的話題，不得擅自打斷別人的發(fā)言。
10、各項會議制度應充分堅持民主，認真，廣泛聽取每位成員的意見。
二、各部門干部會議：
﹙一﹚各部門干部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。
﹙二﹚會議紀律和會議程序參照全體相應條款；
﹙三﹚涉及重大活動時，各部門可聯(lián)合召集會議或報請主席團召開全體學生干部會議；
﹙四﹚會議結束后，會議記錄交主席團審核并交辦公室備案。
三、主席團會議：
﹙一﹚主席團會議由主席召集，原則上每周干部常規(guī)例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為院團委、學生會主席團成員；
﹙二﹚主席團成員應在全體會議總結前段時間的工作，提出下一階段的工作計劃；
﹙三﹚主席團會議負責討論并決定各種方案、表彰和批評名單等
事項，重大活動事宜與院團委老師討論；
﹙四﹚主席應負責在必要時通知院團委老師參加主席團會議； ﹙五﹚辦公室常務副主任列席會議；
﹙六﹚會議結束后，會議內(nèi)容應盡快上報院團委辦公室。
四、關于違反紀律的處理：
﹙一﹚例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予會內(nèi)批評； ﹙二﹚例會無故缺席兩次或遲到四次（累計）通報批評； ﹙三﹚例會無故缺席四次（累計）視為自動辭職。
五、附則：
﹙一﹚同學反映的實際問題應列入干部例會討論內(nèi)容，必要時可邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；
﹙二﹚本例會制度的解釋權歸湖北工業(yè)大學商貿(mào)學院院團委、學生會。
﹙三﹚本例會制度自通過之日起開始執(zhí)行。
學生干部例會制度 [篇2]
學生會干部例會是學生會學生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下干部例會制度：
一、班長常規(guī)例會
1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生干部到席議會；
2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生干部應留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
3、會議程序：
（1）各部部長或各部門干事應簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；
（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；
（3）學生會主席作會議總結。
4、會議紀律：
（1）召開會議時，各學生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；
（2）召開會議時，各學生干部應提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；
（4）各學生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關 的事情；
（5）各學生干部應做好會議記錄，并及時向全體同學傳達會議內(nèi)容；
5、會議由學生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結束后，會議記錄應交主席團備案。
二、學生會部長及干事會議
1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學生會部級以上成員；
2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；
3、部長會議負責討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學反映的情況，相關部門予以討論解決；
4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；
5、會議結束后，會議內(nèi)容應盡快上報團委老師。
三、關于違反紀律的處罰條例
1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；
2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。
四、請假制度
學生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續(xù)：
1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。
3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。
五、補充說明
1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應邀請相關同學列席會議，并建立相關問題備案；
2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；
3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。
XXXXXX中學學生會
2015年8月25日
學生干部例會制度 [篇3]
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：
1、棠委會會議
棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；
B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；
C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；
D、對學生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；
B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；
C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；
D、對學生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會議
A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導。主席根據(jù)各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統(tǒng)計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內(nèi)容。 辦公室應及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學生會的動態(tài)并做好相應的存檔、總結工作。
F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對于學生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。
附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>
下列條款均適用于以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學生干部評優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。
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