每周行政例會(huì)工作制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的每周行政例會(huì)工作制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　每周行政例會(huì)工作制度 1

　　1.0 目的 為保證公司各項(xiàng)工作的整體推進(jìn)，有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運(yùn)作情況，有利于公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，有利于公司各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行和落實(shí)，特制定本制度。

　　2.0 適用范圍 公司行政辦公例會(huì)是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的.會(huì)議。

　　3.0 行政辦公例會(huì)原則 上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會(huì)議的當(dāng)周，不再召開行政辦公例會(huì)。

　　4.0 公司行政辦公例會(huì)參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。

　　5.0 行政辦公例會(huì)的主要任務(wù)是：

　　5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報(bào)和當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排；

　　5.2 討論研究公司階段性工作安排；

　　5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報(bào)和銜接工作；

　　5.4 其他須經(jīng)行政例會(huì)討論決定的事項(xiàng)。

　　6.0 行政辦公例會(huì)的議程一般為：各部門、各單位先行匯報(bào)上周重要工作完成情況，并提出當(dāng)周重要工作計(jì)劃安排；各分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管工作進(jìn)行布置和強(qiáng)調(diào)；總經(jīng)理對(duì)公司全面經(jīng)營管理工作進(jìn)行部署

　　并提出工作要求。

　　7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點(diǎn)工作擬定安排表，由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報(bào)總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報(bào)集團(tuán)公司（由集團(tuán)辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱）。

　　8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作，并安排專人將會(huì)議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上，在會(huì)議上研究決定的重大事項(xiàng)須形成會(huì)議紀(jì)要。

　　9.0 本制度自二Oxx年十二月一日起實(shí)施。

　　10.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　每周行政例會(huì)工作制度 2

　　為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時(shí)解決，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度，統(tǒng)一思路、規(guī)范流程，特制定恒發(fā)國際大酒店。

　　一、行政例會(huì)次數(shù)：1次/周（暫定周五）。

　　二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：16:00，商務(wù)中心會(huì)議室。

　　三、參加例會(huì)人員：總經(jīng)理/副總經(jīng)理，行政辦主任、一級(jí)部門和二級(jí)部門負(fù)責(zé)人（無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的，由主管代理，暫無主管的，由領(lǐng)班代理；必須做到每部門都有人員參會(huì)）。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的，按100元/次在工資中扣罰，并計(jì)入其月末績效考核。

　　四、座位安排：酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。

　　五、例會(huì)主持：行政辦統(tǒng)籌，各部門經(jīng)理級(jí)輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。

　　六、發(fā)言次序：由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。

　　七、發(fā)言內(nèi)容：圍繞例會(huì)主題和議程，做到語言簡潔、內(nèi)容明了。

　　1、本周工作總結(jié)、分析。

　　2、下周工作計(jì)劃和部署。

　　3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。

　　4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的.事宜。

　　5、對(duì)酒店發(fā)展和管理方面的建議。

　　6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。

　　八、遞交文本：各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理，用以對(duì)各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。

　　九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)：以“xx部工作匯報(bào)”開始，以“xx部匯報(bào)完畢”結(jié)束。

　　十、會(huì)議記錄：行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并在會(huì)后進(jìn)行整理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時(shí)查閱。

　　十一、會(huì)議紀(jì)律：

　　1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

　　2、例會(huì)中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可，不得在會(huì)場上接聽電話，違者扣罰50元/次。

　　3、會(huì)場上禁止吸煙。

　　4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào)，若有問題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。

　　5、除正常協(xié)商交流外，不得在會(huì)場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。

　　6、在會(huì)上允許有不同的意見，但一旦形成共識(shí)或者默許，必須無條件執(zhí)行。

　　十二、會(huì)議結(jié)束：總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì)，待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會(huì)場后其他人員方可離開。

　　每周行政例會(huì)工作制度 3

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)公司行政管理，提高工作效率，促進(jìn)信息溝通與協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本每周行政例會(huì)工作制度。

　　二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　時(shí)間：每周 xx（星期 xx）上午8:30，如遇特殊情況，會(huì)議時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整，并提前通知參會(huì)人員。

　　地點(diǎn)：公司xx會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員

　　公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

　　各部門負(fù)責(zé)人（包括行政部、財(cái)務(wù)部、市場部、銷售部、研發(fā)部、生產(chǎn)部等）。

　　四、會(huì)議主持

　　行政例會(huì)由總經(jīng)理或其指定的副總經(jīng)理主持。

　　五、會(huì)議議程

　　上周工作總結(jié)（30 分鐘）

　　各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門上周工作完成情況，包括工作目標(biāo)完成進(jìn)度、重要項(xiàng)目進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，可采用 PPT 或簡要文檔形式進(jìn)行展示。

　　在匯報(bào)過程中，其他參會(huì)人員可就相關(guān)問題進(jìn)行詢問或提出建議。

　　本周工作計(jì)劃（30 分鐘）

　　各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、主要任務(wù)、時(shí)間安排、責(zé)任人等內(nèi)容。計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可衡量性，與公司整體戰(zhàn)略和目標(biāo)保持一致。

　　對(duì)于涉及跨部門協(xié)作的'項(xiàng)目，相關(guān)部門應(yīng)在會(huì)上進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確各自的職責(zé)和工作銜接點(diǎn)。

　　問題討論與協(xié)調(diào)（30 分鐘）

　　針對(duì)各部門在工作中遇到的問題、困難或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)進(jìn)行討論。問題提出部門應(yīng)詳細(xì)闡述問題的性質(zhì)、影響范圍和可能的解決方案。

　　參會(huì)人員共同分析問題，提出意見和建議。對(duì)于需要公司層面協(xié)調(diào)解決的問題，由領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行決策，并指定責(zé)任部門和完成期限。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話與工作指示（20 分鐘）

　　總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，總結(jié)上周工作的整體情況，指出存在的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。

　　傳達(dá)公司最新的戰(zhàn)略決策、政策法規(guī)、市場信息等相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)本周工作提出指導(dǎo)意見和要求，明確工作重點(diǎn)和方向。

　　六、會(huì)議記錄與紀(jì)要

　　會(huì)議由行政部指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門匯報(bào)內(nèi)容、討論情況、領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。

　　會(huì)后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核后，于會(huì)議結(jié)束后的 xx 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司工作執(zhí)行和監(jiān)督的重要依據(jù)。

　　七、會(huì)議紀(jì)律

　　參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排部門其他人員代為參會(huì)。

　　會(huì)議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免接聽電話或處理其他與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。

　　參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，尊重不同意見，不得在會(huì)議期間隨意打斷他人發(fā)言或進(jìn)行私下交談。

　　八、決議執(zhí)行與跟蹤

　　會(huì)議決議事項(xiàng)由各責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行，行政部負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。

　　各責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成決議事項(xiàng)，并及時(shí)向行政部反饋執(zhí)行結(jié)果。如在執(zhí)行過程中遇到困難或無法按時(shí)完成，應(yīng)提前向行政部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，說明原因并提出調(diào)整建議。

　　每周行政例會(huì)工作制度 4

　　一、總則

　　每周行政例會(huì)是公司行政管理的重要環(huán)節(jié)，旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)、決策和執(zhí)行能力，保障公司運(yùn)營的高效性和有序性。通過定期的會(huì)議，各部門可以共享信息、解決問題、規(guī)劃工作，確保公司朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。

　　二、會(huì)議組織與安排

　　會(huì)議周期

　　每周固定時(shí)間召開行政例會(huì)，時(shí)間為每周 xx 下午 xx點(diǎn)-xx點(diǎn)，原則上無特殊情況不得更改。如遇節(jié)假日或特殊情況，由總經(jīng)理辦公室提前通知調(diào)整會(huì)議時(shí)間。

　　會(huì)議召集與主持

　　會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持。若總經(jīng)理因故不能出席，由其指定的高級(jí)管理人員代為主持。

　　總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會(huì)議前一天向所有參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。

　　參會(huì)人員范圍

　　公司高層領(lǐng)導(dǎo)，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等。

　　各職能部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人，如人力資源部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、市場拓展部、運(yùn)營管理部、客戶服務(wù)部等。

　　根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其他有關(guān)人員參加。

　　三、會(huì)議內(nèi)容與流程

　　開場與歡迎（5 分鐘）

　　主持人宣布會(huì)議開始，對(duì)參會(huì)人員表示歡迎，并簡要介紹會(huì)議目的和議程。

　　各部門工作匯報(bào)（30 分鐘）

　　各部門按照既定順序依次匯報(bào)工作。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)涵蓋上周工作的重點(diǎn)內(nèi)容、工作成果、目標(biāo)完成情況、遇到的問題和挑戰(zhàn)，以及相應(yīng)的'解決措施。

　　匯報(bào)形式以口頭匯報(bào)為主，如有需要可輔以簡要的書面報(bào)告或數(shù)據(jù)圖表。每個(gè)部門的匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在 xx 分鐘內(nèi)，確保匯報(bào)內(nèi)容精煉、重點(diǎn)突出。

　　工作進(jìn)度審查與討論（25 分鐘）

　　主持人對(duì)各部門工作匯報(bào)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和詢問，了解工作細(xì)節(jié)和存在的潛在問題。參會(huì)人員可就匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論、提問或提出建議，重點(diǎn)關(guān)注部門間協(xié)作事項(xiàng)、工作進(jìn)度偏差以及對(duì)公司整體目標(biāo)的影響。

　　對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題和困難，共同探討解決方案，明確責(zé)任人和解決期限。涉及多個(gè)部門的問題，由相關(guān)部門共同協(xié)商解決辦法，必要時(shí)由主持人協(xié)調(diào)確定最終方案。

　　本周工作計(jì)劃與安排（25 分鐘）

　　各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、主要任務(wù)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、所需資源支持以及可能涉及的跨部門協(xié)作事項(xiàng)。工作計(jì)劃應(yīng)與公司年度和季度目標(biāo)相銜接，具有明確的可衡量指標(biāo)和可操作性。

　　在匯報(bào)過程中，其他部門可對(duì)涉及自身的協(xié)作內(nèi)容進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保計(jì)劃的合理性和協(xié)調(diào)性。

　　公司戰(zhàn)略與政策傳達(dá)（10 分鐘）

　　總經(jīng)理或主持人向參會(huì)人員傳達(dá)公司最新的戰(zhàn)略方向、重大決策、政策調(diào)整以及行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息，確保各部門工作與公司整體戰(zhàn)略保持一致。同時(shí)，對(duì)這些信息可能對(duì)各部門工作產(chǎn)生的影響進(jìn)行解讀和指導(dǎo)。

　　其他事項(xiàng)（5 分鐘）

　　參會(huì)人員可提出其他需要在會(huì)上討論的事項(xiàng)，如員工建議、臨時(shí)緊急問題等。對(duì)于此類事項(xiàng)，根據(jù)其重要性和緊急程度進(jìn)行適當(dāng)討論和處理。

　　主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng)，明確下一步工作方向和要求。

　　四、會(huì)議記錄與后續(xù)跟進(jìn)

　　會(huì)議記錄

　　由總經(jīng)理辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括會(huì)議的各項(xiàng)討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息。

　　會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的 xx 個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并以電子文檔形式發(fā)送給所有參會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)。如有異議，應(yīng)在 xx 個(gè)工作日內(nèi)反饋給記錄人員進(jìn)行修改。

　　決議執(zhí)行與跟蹤

　　會(huì)議決議事項(xiàng)作為各部門工作的重要指導(dǎo)，各責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照決議執(zhí)行。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，定期收集執(zhí)行進(jìn)度信息。

　　若在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)決議存在問題或因客觀原因無法執(zhí)行，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理辦公室反饋，由總經(jīng)理辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)部門重新評(píng)估和調(diào)整方案。

　　五、會(huì)議紀(jì)律與要求

　　參會(huì)人員應(yīng)提前 xx 分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退。如因特殊情況無法出席，需提前向主持人請(qǐng)假，并安排本部門合適人員代為參會(huì)。

　　會(huì)議期間，應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免干擾會(huì)議進(jìn)程。如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)離開會(huì)議室進(jìn)行處理。

　　參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，尊重他人意見和觀點(diǎn)，避免進(jìn)行無關(guān)話題的討論或爭論。

　　對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容和決議事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得向無關(guān)人員透露。

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