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人力資源例會制度

時間:2022-11-23 15:25:33 例會制度 我要投稿
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人力資源例會制度

一、目的

人力資源例會制度

為進一步提高本部門整體工作效率,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本部門會議制度。

二、適用范圍

本制度適用于江通動畫有限公司人力資源部的內(nèi)部會議管理。

三、會議類別

四、公司周,月例會會議制度

1,主持與記錄:部門會議由行政辦公室負責召集,人力資源總監(jiān)主持,人力資源總監(jiān)未列席會議時,由人力資源經(jīng)理或助理主持.行.由企業(yè)文化專員負責記錄,并電子檔備份。會議記錄內(nèi)容需簡明扼要。

2,召開時間:周例會會議召開的時間為每月第一周上午9:00。月例會召開時間為每月最后一周周一上午9:00..特殊原因需要延期召開,停開及另時增加會議的由部門領導提前通知。

3,參加人員: 總監(jiān),,經(jīng)理,和各專員等.由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部經(jīng)理請假。

4,學習貫徹落實國家法律政策及總公司行政規(guī)劃決議,決定和批示。

5,討論和決定部門工作中的重大問題。

6,按照員工管理權限,研究決定員工的任免,調(diào)動,培養(yǎng)和管理。

7,研究制訂討論部門近期發(fā)展戰(zhàn)略,中長期規(guī)劃,年度計劃,內(nèi)部機構設置和重要管理制度。

8,研究公司價值觀,紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見。

9,各與會人員匯報上周/本月的工作情況包括工作內(nèi)容,原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等.全體與會人員共同總結上月工作情況,商議所提議內(nèi)容或問

題,計劃未來工作規(guī)劃等。

10,研究各成員提出議案需要審議的重大問題.會議議事原則是以民主集中為基礎的總監(jiān)決策制.會議原則上每周/每月度召開一次,也可以視工作情況適時召開。

人力資源部

2011年7月27日星期三

人力資源例會制度 [篇2]

一、 目的

為進一步提高本部門整體工作效率,規(guī)范本部門會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本部門會議制度。

二、 會議安排及管理

⑴本部門例會定于每周三中午十二點,在KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部門口集合(具體會議地點待定)。

⑵本部門所有成員須在例會前十五分鐘到場,并在考勤表上簽到。 ⑶參加會議成員應做好會議記錄,并積極完成上級分配的任務。 ⑷會議前五分鐘由各小組組長負責對其小組成員進行點名。

⑸會議主要內(nèi)容

①由本部門部長總結上周的工作情況及本周的工作任務,并對工作提出相應的要求。

②由本部門成員對本部門提出相應建議或意見,并闡述理由。

③由本部門分管主席對本次會議作出總結并提出相應建議。

⑹本部門部長對會議中所發(fā)現(xiàn)的問題及成員建議或意見及時匯總上報,并妥善解決。

三、 會議紀律及處理辦法

⑴與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到十五分鐘記曠會一次(請假須有本人提交書面申請,商報辦公室負責人簽字后,經(jīng)分管主席批準后方可離開,否則無效)。

⑵無故不參加會議兩次以上(含兩次)者,須提交書面材料,作出相應的解釋或說明,并記入部員檔案。

⑶會議出勤情況將作為部員平時表現(xiàn),并記入部員檔案。

⑷會議期間應將所有通訊設備設置為震動或無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳或做一些與會議無關的事情。

⑸本部門所有成員在參加會議時,須佩戴胸卡(工作證),并保持著裝得體、大方,一律不得穿拖鞋或其他奇裝異服等。

2012年11月9日

人力資源例會制度 [篇3]

1、目的

為保證人力資源處工作持續(xù)有效的開展,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,正確的引導人力資源處全體人員高效工作,特制訂此例會制度。

2、晨會制度相關規(guī)定

2.1、周一至周五早上8:15準時開會,晨會控制在15分鐘左右。

2.2、晨會由處長或由其授權人主持,處長不在時如有異常,會后由處長授權人負責向處長匯報。

2.3、晨會通報內(nèi)容為頭天工作完成情況、當天工作計劃及工作中存在的問題及解決辦法。

2.4、晨會暫由工資專員做記錄,重點記錄當天每人工作計劃及需要解決的問題。

3、周例會制度相關規(guī)定

3.1、周例會為每周五19:00準時開始,周例會控制在60—90分鐘左右。

3.2、周例會由處長主持。

3.3、周例會內(nèi)容為當周具體工作完成情況通報、下周具體工作計劃及需上會討論的議案及在工作中出現(xiàn)的異常及棘手問題。

3.4、周例會由內(nèi)部人員輪流做會議記錄,并形成內(nèi)部會議紀要

傳閱,會議紀要需在每周六18:00之前完成,要求抄送分管領導。

3.5、周例會結束后可根據(jù)時間安排業(yè)務學習,時間控制在60分鐘內(nèi),學習要點應在會議紀要中體現(xiàn)。

4、違反例會制度的相關規(guī)定

例會制度本著解決實際問題,共同提高的原則,人力資源處全體人員需遵守例會制度,違反例會制度按照部門經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行,具體規(guī)定如下:

4.1、無故不參加及中途離開每次扣款20元;

4.2、會議紀錄不全或完成不及時每次扣款20元;

4.3、晨會記錄者每月給予獎勵100元;

4.4、周例會會議紀要實行評比考核,評比內(nèi)容包括:會議內(nèi)容完整、及時、語言簡練等方面,每月評比優(yōu)勝者一名,給予獎勵100元;

4.5、會議安排的工作任務實行回報(反饋)考核,未主動反饋及未完成工作任務每次扣款50元,未主動反饋但已完成工作任務每次扣款10元。

5、其他

本制度從2011年8月8日起執(zhí)行。

人力資源處

二〇一一年八月八日

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