企業(yè)例會制度范本
為加強公司領導班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定，具體要求如下：
一、例會的管理與組織
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
二、例會的內(nèi)容及匯報形式
1、例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。
⑤需提交領導班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項
涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發(fā)展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會的相關要求
1、各部門負責人在匯報時應做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領導反饋落實情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)例會制度范本 [篇2]
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，發(fā)揮會議應有的作用，特制定本制度。
第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業(yè)分公司全體人員。
第三條 管理權責：行政人事部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
第四條 召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。
第五條 會議發(fā)起人或組織部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提請?zhí)幜P。
第二章 會議分類
第六條 會議分類及組織部門
（一）集團系統(tǒng)會議：由集團統(tǒng)一召開的各業(yè)務口專題會議。由對口業(yè)務部門負責組織、簽到及記錄。
（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。
（三）公司計劃例會：各部門負責人參加的公司周/月/年度工作總結及計劃會議。由綜合計劃部負責組織、簽到及記錄。
（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。
（五）各業(yè)務部門會議：一個部門或多個相關部門參加的業(yè)務會議。由會議組織部門負責簽到及記錄。
（六）公司臨時會議：公司領導根據(jù)工作需要臨時召集相關人員召開的會議。由會議發(fā)起人指定組織者及記錄人。
（七）專題研討會：各相關部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負責簽到及記錄。
第三章 會議組織及紀律要求
第七條 會議準備
（一）會議通知：
1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；
2、召開會議一般應提前半天通知與會人員及會務服務部門；
3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，組織部門還應編制詳細的會議通知發(fā)送至相關部門。
（二）其它準備工作：
1、會議組織部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
3、各項會議會務服務統(tǒng)一歸口行政人事部負責。
第八條 會議紀律
（一）應提前10分鐘到會，并在《會議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領導或會議主持人請假。
（二）與會期間須將手機調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；
第四章 會議紀要及相關要求
第九條 會議紀要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負責會議紀要的記錄整理工作，并在會后將《會議簽到表》報行政人事部備案。
第十條 會議紀要須在會議結束后24小時內(nèi)完成、大型綜合性會議紀要須于會議結束后48小時內(nèi)完成，呈主管領導審核再報董事長閱示后轉發(fā)給相關人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。
第五章 會議跟進
第十一條 會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。
第十二條 會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。
第六章 附則
第十三條 對違反本制度者可視情況予以失職問責處理。 第十四條 本制度由行政人事部負責解釋。
第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
企業(yè)例會制度范本 [篇3]
1目的
為實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進度、人員及設備的調(diào)配。
2范圍
適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內(nèi)部會議的組織實施。
4 內(nèi)容
4.1會議分類
4.1.1 總經(jīng)理辦公例會
4.1.1.1會議組織：行政部。
4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4.1.1.5會議內(nèi)容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
⑹ 對上月工作總結，并部署下月工作任務。
4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。
4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內(nèi)容：
⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容：
⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。
4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。
4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責人。
4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。
4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容：
⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。
4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點。
參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不
得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調(diào)至震動或關閉狀態(tài)。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經(jīng)主管領導簽發(fā)。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發(fā)審批表》
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