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周一工作例會制度
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的召集、主持與管理工作，并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務；交流相關工作問題；改進完善管理制度
第六條 會議紀要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀要》，要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談，與會人員手機應調(diào)為振動或關機狀態(tài)
周一工作例會制度 [篇2]
為規(guī)范例會秩序，嚴明會議紀律，提高會議效率，通過召開例會起到明確工作任務和目標、掌握生產(chǎn)動態(tài)、指導工作和解決實際問題，不斷提高安全文明生產(chǎn)水平和經(jīng)濟效益的目的，制定本制度。
1、會議時間
每周一下午14：20（如有變化另行通知）。
2、會議地點
經(jīng)理辦公室
3、會議參加人員
項目部書記、項目部副經(jīng)理、主管、安全員、綜合管理員、事務員。
4、會議記錄
*****
5、發(fā)言順序
按個單位負責人、書記、安全員、綜合管理、事務員順序排列，依次進行。
6、發(fā)言內(nèi)容及要點
1）總體要求：
主要匯報各單位上周重點工作完成情況，計劃工作未完成原因，下周工作計劃及完成時間，存在問題和建議。
（匯報內(nèi)容：）
2）匯報內(nèi)容要具體、全面、條次清晰、語言表達要精煉、準確。
3）會議事項
①參會人員務必按時參會、履行簽到手續(xù)；
②會議期間請勿在別人發(fā)言過程中插話，有疑問應在全部發(fā)言結(jié)束后補充。
③會議期間，所有參會人員應將通訊工具打至振動位置或關閉狀態(tài)。
④各部門應參會人員因故不能參會應提前辦理請假手續(xù)，并委托本部門有關人員按時參會。
4）若有重點工作，會后，會議紀要將以電子郵件的形式于當日下發(fā)至各參會人員，各參會人員注意收閱并認真貫徹落實。
七、凡無故不參加會議、遲到者，考核50元/人次。對不貫徹會議內(nèi)容、不能按時保質(zhì)保量地完成工作者，考核單位第一負責人100元/人〃次。
8、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
周一工作例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
（1）會議時間：時間為每周一（8：30）、周五（16：00）。
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由總經(jīng)理指定人員代行主持。
（3）會議參加人：各部門經(jīng)理。
（4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
（5）會議內(nèi)容：
① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，未完成計劃任務的詳細說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
（6）會議記錄人：行政人事經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
（1）會議時間：時間由各部門自行安排。
（2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
（3）會議參加人：各部門成員。
（4）會議內(nèi)容：
① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。 ② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。
④ 追蹤并改進日常管理工作。
（5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門經(jīng)理要在每周五例會詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，并于后一周周一例會公布。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，做好本人的會議紀錄；
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、參會人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應提前向會議主持者請假，無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款，無正當理由缺席每次處以20元的罰款；
7、公司級會議的與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關情況向外泄露。
8、會議議決事項，應嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
9、凡泄露公司會議機密，輕度影響者扣罰50-100元，造成重大損失者扣罰500元直至辭退。
四、附則
1、本管理制度解釋權(quán)歸屬××貿(mào)易有限公司，由公司總經(jīng)理指定人員負責修訂、解釋和監(jiān)督實施，公司有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改并另行通知。
2、本管理制度如有未盡事宜，依公司有關規(guī)定辦理，同一規(guī)定另行修訂時，以修訂后為準。
3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準，自頒布之日起實施，全體員工必須自覺遵守。
××貿(mào)易有限公司
2015年03月19日
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