公司員工例會制度

一、目的

為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運(yùn)營質(zhì)量，特制定本會議制度。 公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。 二、職責(zé)

1、會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

2、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。

三、會議分類

（一）公司周例會

1、會議時間：每周五9：30-11：30；

2、會議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；

3、參加人員：部門經(jīng)理、主管；

4、會議內(nèi)容：

1) 各部門匯報本周工作完成情況，著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

2) 上報下周工作計劃：

3) 商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計劃； 5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。

由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假。

（二）各部門會議

1、會議時間：每周五下午；

2、會議主持：各部門經(jīng)理；

3、參加會員：各部門員工；

4、會議內(nèi)容：

1）傳達(dá)公司周例會內(nèi)容；

2）布置本部門下周工作重點(diǎn)；

3）查找存在問題，提出整改方案，并落實(shí)到人。

5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理，于周日下班前報送至

執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。 （三）各專題會議、臨時會議

1、目的：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時新問題特別召開的會議。

2、會議時間：召集部門確定；

3、會議主持：召集部門；

4、參加人員：召集部門確定；

5、會議內(nèi)容：視情況而定。

6、會議記錄及文件發(fā)放：會議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。 （四）董事長辦公會

1、會議時間：每月月初或者月末；

2、會議主持：董事長；

3、參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；

4、會議內(nèi)容：

1）聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報公司的經(jīng)營管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦法；

2）檢查落實(shí)董事長辦公會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；

3）檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況；

4）征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對執(zhí)行總經(jīng)理及

部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見；

5）討論-公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)；

6）討論-公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；

7）討論-公司年度財務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案，討論年度經(jīng)營計

劃和經(jīng)營目標(biāo)； 8）討論-公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案；

9）溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。

5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。

四、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，行政部負(fù)責(zé)登記到會情況。遲到每次罰款30元，如有事未能及時參會，需向行政部請假，無故缺席者，每次罰款50元。

2、參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。

3、對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

公司員工例會制度 [篇2]

1目的

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會

4.1.1.1會議組織：行政部。

4.1.1.2 會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會議時間：每月一次。

4.1.2公司全體會

4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。

4.1.2.4會議內(nèi)容：

⑴ 公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會議時間：不定期。

4.1.3部門工作會

4.1.3.1會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會議時間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會

4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。

會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會議議程。

會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。

根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀(jì)律。

參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會議紀(jì)要與催辦。

會議議定事項(xiàng)，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會議紀(jì)要》 5.2 《會議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

公司員工例會制度 [篇3]

隨著公司的日益發(fā)展壯大，為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的制度管理舉措，提高公司經(jīng)營效益和工作效率，使公司各項(xiàng)經(jīng)營工作有章可循，特制訂以下制度：

一、例會制度

引子：形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在，是內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的手段，是為內(nèi)容服務(wù)的。內(nèi)容決定形式、形式服從內(nèi)容；內(nèi)容、形式共同服務(wù)于目的。

（一）晨會

會議目的：昨日任務(wù)完成情況及問題解決辦法；明確當(dāng)日工作目標(biāo)、任務(wù)與完成時限（機(jī)關(guān)部門）、明確開展工作技戰(zhàn)術(shù)（話務(wù)間）等。

召開時間：每天早上8:00準(zhǔn)時召開；

召開部門：各平臺分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門（當(dāng)前情況下為各職能中心溝通召開）

召集人：平臺分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人；

參加人員：本部門全體主管、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員；

（話務(wù)間主管參加完總監(jiān)召集的晨會后，馬上召開本小組的晨會）；

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每日一次

（二）晚會

會議目的：對當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析、好的經(jīng)驗(yàn)及時進(jìn)行交流與總結(jié)，發(fā) 揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足；對當(dāng)日突然出現(xiàn)的問題需要大家進(jìn)行討論，提出解決方案。

召開時間：當(dāng)日工作結(jié)束時。

召開部門：各平臺分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門（當(dāng)前情況下為各職能中心溝通召開）

召集人：平臺分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人；

參加人員：本部門全體或部分主管（話務(wù)間小組全體或部分人員）、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員或部分人員；

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每周2—3次，召集人視工作情況而定。

（三）周會

會議目的：A、一周工作情況總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)達(dá)成情況；

B、工作開展期間（銷售）成功之處與問題情況總結(jié)

C、銷售過程中顧客對產(chǎn)品的問題反饋及其它信息匯總。

D、制訂下周工作計劃與目標(biāo)

召開時間：每周六或周日下午

召開部門：平臺分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各中心部門

召集人及參加人員：分公司總經(jīng)理召集下屬平臺各總監(jiān)、部長；話務(wù)間總監(jiān)召集下屬各小組主管；公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人；

會議內(nèi)容：總結(jié)上周的經(jīng)營情況和業(yè)績，表彰和指正相關(guān)成員的優(yōu)秀和不妥的表現(xiàn)，分析好的和不好的工作方式以及帶來的結(jié)果。分析本周工作有無完成本月總體計劃的預(yù)計目標(biāo)，成功和不足的地方在哪里？需要及時修正；擬定下周工作計劃，制定最高目標(biāo)和最低目標(biāo)，分配工作，提出期望，鼓勵員工。

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每周一次

召集人因故不能參加時，指定專人負(fù)責(zé)按時召開。

（四）分公司（或總公司部門）周一晨會會前會

會議目的：結(jié)合上周末周會總結(jié)情況，明確本周目標(biāo)、部署本周工作任務(wù)、安排相關(guān)重要事項(xiàng)、明確責(zé)任人及完成時限；

召開時間：每周一早8:40分

召開部門及召集人：總公司各中心部門、各平臺分公司；各中心部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集下屬話務(wù)總監(jiān)、部長等。

記錄：召集人專用會議記錄本記錄會議召開情況（會議記錄本定期回收，作為公司衡量各級主管業(yè)績的重要考核內(nèi)容）。

召開頻率：每周一次

召集人因故不能參加時，指定專人負(fù)責(zé)按時召開。

（五）總公司領(lǐng)導(dǎo)班子周會

會議目的：分析總體數(shù)據(jù)及分公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)，總結(jié)本周工作中的經(jīng)驗(yàn)戰(zhàn)術(shù)與教訓(xùn)反 思，明確下周目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)及、優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施及任務(wù)責(zé)任人；

召開時間：每周六或每周日下午或晚上

召集人：董事長或總經(jīng)理

記錄：董事長總經(jīng)理指定專人記錄，專用記錄本（特別大事設(shè)立“大事記”）。

召開頻率：每周一次

董事長或總經(jīng)理因故不能參加時，指定專人負(fù)責(zé)按時召開或改期召開。

（六）月會（總公司月度工作會議；平臺分公司月度工作會議）

會議目的：

1、上月工作情況總結(jié)，本月銷售數(shù)據(jù)、工作業(yè)績分析；通過總結(jié)評估本月團(tuán)隊(duì)經(jīng)營績效，分析經(jīng)營活動各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，解決工作中的重點(diǎn)問題，提出方法，提高團(tuán)隊(duì)各層級管理者經(jīng)營管理技能。

2、部署本月的工作，明確下達(dá)本月的銷售目標(biāo)、確定營銷戰(zhàn)術(shù)的方向和工作措施，持續(xù)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的能力與績效。

召開時間：每月初3日前

召開單位：總公司、分公司

召集人：總公司董事長或總經(jīng)理；分公司總經(jīng)理；并由召集人指定參會人員范圍，下達(dá)會議通知，準(zhǔn)備相關(guān)會議內(nèi)容，確保每次月會都能達(dá)到目的。

（七）其它個性化的會議

1、經(jīng)驗(yàn)交流會；（可異地觀摩與學(xué)習(xí)）

2、企劃會；

3、產(chǎn)品研發(fā)會

4、集團(tuán)總公司季度營銷部署大會

5、集團(tuán)總公司年會（年度會議）

個性化的會議由集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要開展情況而進(jìn)行召開。

以上各類例會、會議相關(guān)人員無特殊情況必須參加！加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建設(shè)學(xué)習(xí)型組織是團(tuán)隊(duì)的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。如有發(fā)現(xiàn)無故不參加者，每次給予20元（員工）、50元（主管）、100元（部長或部門負(fù)責(zé)人）、200元（總監(jiān)）、500元（副總及以上干部）的罰款。

二、工作周報制度

為了真實(shí)全面了解銷售工作及日常運(yùn)營工作的開展進(jìn)度情況，及時全面了解各項(xiàng)有效數(shù)據(jù)指標(biāo)、為公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效、真實(shí)的分析數(shù)據(jù)，為公司對項(xiàng)目的銷售策略、銷售戰(zhàn)術(shù)及各項(xiàng)工作的及時調(diào)整提供事實(shí)依據(jù)，特制定工作周報（報表）制度。

1、總公司副總經(jīng)理、平臺公司總經(jīng)理工作周報：

每周日晚21:00前將工作周報上報集團(tuán)總公司董事長、總經(jīng)理，無特殊情況未準(zhǔn)時上報或逾期未報，給予當(dāng)事人300—1000元的經(jīng)濟(jì)處罰；

考評人：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理

2、公司各部門工作周報：

各部門負(fù)責(zé)人每周日中午12:00前向主管領(lǐng)導(dǎo)上報工作周報，無特殊情況未準(zhǔn)時上報或逾期未報，給予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰；

考評人：公司相關(guān)分管副總、部門負(fù)責(zé)人

3、話務(wù)中心熱線總監(jiān)、熱線經(jīng)理工作周報：

話務(wù)中心總監(jiān)每周日中午12:00前向平臺分公司總經(jīng)理上報工作周報，無特殊情況未準(zhǔn)時上報或逾期未報，給予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰；

考評人：平臺分公司總經(jīng)理

4、話務(wù)中心主管工作周報：

話務(wù)中心主管每周六晚21:00前向平臺上報工作周報，無特殊情況未準(zhǔn)時上報或逾期未報，給予當(dāng)事人50—200元的經(jīng)濟(jì)處罰；

考評人：話務(wù)中心熱線總監(jiān)

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