房地產(chǎn)公司月例會(huì)制度

一、總則

為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng)，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

二、會(huì)議分類及組織

（一）高層例會(huì)

1.公司高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集；

2.出席人員：包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層成員及公司部門(mén)負(fù)責(zé)人；

3.會(huì)議內(nèi)容：公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定；其它需要由公司高層例會(huì)解決的問(wèn)題。

（二）公司全員大會(huì)

1.全員大會(huì)由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開(kāi)全員大會(huì)；

2.出席人員：公司全體職員；

3.會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。

（三）公司辦公例會(huì)

1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(kāi)(每周六舉行)；

2.出席人員：公司全體職員；

3.會(huì)議內(nèi)容：總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)前期工作總結(jié)，并安排下期工作計(jì)劃，布置各部門(mén)需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及其它相關(guān)工作。

（四）部門(mén)例會(huì)

1.部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次；

2.出席人員：部門(mén)全體職員；

3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神，部門(mén)職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。

（五）外聯(lián)會(huì)議

1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等，一律由對(duì)口部門(mén)組織，綜合辦公室協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作；

2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。

三、會(huì)議管理

（一）會(huì)議組織部門(mén)須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員，同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備；

（二）與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；

（三）與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或調(diào)至振動(dòng)），會(huì)議中途手機(jī)不得發(fā)出聲響；

（四）與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查；

（五）綜合辦公室對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。

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