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綜合部周例會制度

時間:2024-07-24 11:24:46 賽賽 例會制度 我要投稿
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綜合部周例會制度(精選12篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的綜合部周例會制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合部周例會制度(精選12篇)

  綜合部周例會制度 1

  第一章 總 則

  第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二條 例會的原則

  部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式,會議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

  第二章 例會的內(nèi)容

  第三條 會前各部門負責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條 例會內(nèi)容包括

  1、學(xué)習(xí)和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的`問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。

  第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

  第三章 例會要求

  第六條 部門例會由部門負責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責(zé)人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

  第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。

  第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

  第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

  第四章 附 則

  第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責(zé)解釋、修訂。

  綜合部周例會制度 2

  為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,公司決定建立,具體要求如下:

  一、召開時間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室(綜合部)提前通知。

  二、主持與記錄:周例會由公司辦公室(綜合部)負責(zé)召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負責(zé)人主持,辦公室(綜合部)進行會議記錄。

  三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的`其他員工。由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室(綜合部)請假。 參會人員須帶筆記本,并認真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

  四、會議內(nèi)容主要圍繞:

  1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況;

  2.工作中存在的問題和困難,提出具體的改進措施和解決辦法;

  3.下周本部門工作計劃及具體安排;

  4.其他需要溝通的事項等。

  五、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間為10分鐘,中間因咨詢和研究問題延誤不算。

  六、每個發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱,不超過一千字,會 議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。

  七、會議結(jié)束后,根據(jù)需要辦公室(綜合部)負責(zé)根據(jù)會議記錄形成會議記要,或其他文件。

  本制度自發(fā)布之日起實行。

  綜合部周例會制度 3

  例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

  1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議記錄人:行政辦。

  6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7、會議地點:會議室

  8、會議內(nèi)容(議程):

  (1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

  (2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的`問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;

  (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

  (4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。

  3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

  6、公司行政部負責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發(fā)言要點

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情況。

  (五)周會紀(jì)律

  1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

  周報具體要求如下:

  1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

  綜合部周例會制度 4

  一、周例會內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

 。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

 。2)每周一、三、各部門負責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進行反饋;

  (3)部門負責(zé)人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

 。4)員工向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報告:

  工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。

 。1)各部門負責(zé)人的`工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。

  (2)各部門負責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責(zé)人進行匯報。

 。3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責(zé)人手里。

  由各部門負責(zé)人通知到每個員工,傳達會議精神。

  綜合部周例會制度 5

  為進一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:

  一、總則

  1、實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

  3、集思廣益,提出改進性方案和建議;

  4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會議時間及地點

  1、時間:每周二上午9:00

  2、地點:公司辦公室

  3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。

  三、周會紀(jì)律

  1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

  2、參會人員須準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。

  四、周會內(nèi)容

  1、對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;

  2、向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的`工作計劃;

  3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);

  4、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;

  5、各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。

  五、會議記錄

  1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;

  3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情況。

  六、處罰機制

  1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;

  2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;

  3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;

  4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;

  5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;

  6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;

  4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

  綜合部周例會制度 6

  第一章總則

  第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的'是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

  第二章例會資料

  第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。

  第四條會議提議資料包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

  第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結(jié)本周計劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章例會要求

  第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。

  第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。

  第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

  第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

  第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

  綜合部周例會制度 7

  為及時、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時貫徹落實街道的各項工作部署,按時完成上級交辦的各項臨時、階段性工作任務(wù),特制定古塘村兩委通過周例會,構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺,凝聚班子戰(zhàn)斗力,達成共識,提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平,改進村兩委班子干部工作作風(fēng),為構(gòu)筑和諧社會、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻。

  一、周例會時間。原則上定為每周一上午8:30。

  二、參加人員。村兩委班子所有人員。

  三、會議主持

  原則上由書記主持召開會議,如書記不在家,可由村主任(副主任)主持

  四、會議內(nèi)容。

  (一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針、政策,和市委、市政府重大活動會議精神。

  (二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排,結(jié)合本村學(xué)習(xí)計劃,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  (三)傳達貫徹上級最新文件精神,根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法,研究、部署街道交辦的各項工作任務(wù)。

  (四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負責(zé)工作開展、完成情況,存在的問題和下一步需要采取的.措施,匯報、交流本周工作計劃。同時,按照分工不分家的原則,根據(jù)輕重緩急的要求,由書記布置本周工作。

  綜合部周例會制度 8

  為適應(yīng)公司快速開展的需要,努力提高財會人員素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,促進公司效益的增長,決定在財務(wù)管理中心建立“三例會、兩學(xué)習(xí)、一考核”制度。

  一、建立例會制度

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  每周星期一上午9:00財務(wù)管理中心召開科長(含子公司財務(wù)科長)以上干部會議,會議由財務(wù)總監(jiān)主持,主要內(nèi)容為:

  1、各科長匯報各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題;

  2、財務(wù)總監(jiān)通報公司的重大經(jīng)營事項和有關(guān)公司會議精神,總結(jié)上周工作,布置本周工作任務(wù)和工作重點。

  (二)科室工作例會:

  財務(wù)管理中心以科室為單位每周(詳細時間各科室自定)召開一次科室全體財會人員會議,會議由各科科長主持,主國內(nèi)容為:

  1、科長傳達公司干部例會的有關(guān)精神,總結(jié)上周工作,布置本周的工作任務(wù)和工作重點;

  2、協(xié)調(diào)處理本科室的有關(guān)工作和需要解決的問題。

  (三)全體財務(wù)人員例會:

  財務(wù)管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會,由財務(wù)總監(jiān)主持。

  二、建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度:

 。ㄒ唬好恐苄瞧谖逑挛鐬樨敃藛T業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,財務(wù)管理中心除留下必要的值班人員外,都必須參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以科室為單位組織,根據(jù)需要可召集財務(wù)人員集中學(xué)習(xí),工作時間不能學(xué)習(xí)的業(yè)余時間一律補上。

 。ǘ好吭鲁槌鲆惶欤ㄐ瞧诹蛐瞧谔欤槿w財會人員集中學(xué)習(xí)時間,由公司聘請外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進展培訓(xùn)。

  (三):學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下:

  1、學(xué)習(xí)國家及政府部門公布的'有關(guān)財務(wù)、會計、稅務(wù)及經(jīng)濟法規(guī);

  2、學(xué)習(xí)公司有關(guān)財務(wù)會計方面的規(guī)章制度及規(guī)定、方法;

  3、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)財務(wù)會計理論與實務(wù)操作;

  4、研究、討論-公司急需解決的財務(wù)、會計問題;

  5、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)現(xiàn)代化管理方法和技能;

  6、其他有關(guān)業(yè)務(wù)問題的專題研究和討論等。

  三、建立財務(wù)管理中心內(nèi)部考核制度:

 。ㄒ唬好吭20-25日為財務(wù)管理中心內(nèi)部考核時間,由各科科長負責(zé)組織,內(nèi)部考核分兩個階段進展:第一階段:各科室內(nèi)部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》,然后由科長在考核表上填寫考核意見;第二階段:科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。

 。ǘ貉h(huán)考核的詳細方法是:

  1、內(nèi)部結(jié)算中心(資金科)考核會計科,會計科考核財務(wù)科,財務(wù)科考核內(nèi)部結(jié)算中心。

  2、考核人員要認真檢查,正確評價每名被考核人員的工作情況,按照考核要求逐項評分。

 。ㄈ骸稌嬋藛T工作考核表》每月報財務(wù)總監(jiān)集中備案,作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據(jù)之一,同時假設(shè)財務(wù)人員連續(xù)三個月考核低于60分,財務(wù)人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。

  四、其他:

 。ㄒ唬罕局贫扔韶攧(wù)管理中心制定,解釋和修訂。

 。ǘ罕局贫茸怨贾掌饒(zhí)行。

  綜合部周例會制度 9

  隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的`開展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

  三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  綜合部周例會制度 10

  一、總則

  1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。

  3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。

  二、會議程序

  1、會議時間:時間為每周日晚7時或周一上午8時(如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部另行通知)

  2、會議地點:公司辦公室

  3、會議主持人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員

  4、會議參加人:公司全體員工

  5、會議組織、記錄:行政部

  6、會議議程(內(nèi)容):

  ①、各部門負責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

 、、各部門負責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報,未完成計劃任務(wù)的詳細說明原因,;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

 、、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ④、落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、荨⒉块T工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

 、蕖ι婕安块T配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的'方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。

  三、周會要求:

  1、參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

  2、由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前報備行政部;

  3、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有來電時視情況接聽;

  4、與會人員發(fā)言必須簡單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備,部門工作發(fā)言不得超過10分鐘;

  5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表,開會簽到時交予行政部一份,自存一份;

  6、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則;

  四、以上制度由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部,自頒布之日起生效。

  綜合部周例會制度 11

  一、主要資料

  傳達貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運行過程中的`有關(guān)問題。

  二、參加對象

  中心管理人員,必要時能夠邀請有關(guān)窗口負責(zé)人參加。

  三、具體要求

  1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;

  2、主要議程:傳達貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃;研究、布置本周重點工作;

  3、中心辦公室負責(zé)周例會的會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄;

  4、各科室負責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備,會后及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點,人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項工作運轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級,一年一個新臺階。

  綜合部周例會制度 12

  一、會議目的:

  為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

  二、會議時間:

  每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。

  三、會議地點:

  六樓會議室。

  四、會議主持人:

  周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

  五、參會人員:

  總經(jīng)理及各部門第一負責(zé)人及特殊崗位人員。

  六、會議議程:

  1、通報會議參加人員情況。

  2、宣布會議紀(jì)律。

  3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

  4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。

  6、閉會。

  七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

  1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

  2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務(wù)。

  八、會議紀(jì)律:

  1、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管。

  2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的',須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

  3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

  4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

  九、會議注意事項:

  1、周例會由辦公室負責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

  2、各部門負責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達情況,要求部門負責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。

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